公司行政制度doc.pdfVIP

中普投资行政部 ——行政工作流程及日常通知 总部地址:沈阳市沈河区友好街10-3号新地中心18楼 全国客服热线:4008-024-999 行政部职责 部门岗位职责 部门名 行政管理部 部门编号 部门负责人 王薇 直接上级 总裁 岗位编制 8人 部门职责 受公司的委托，行使对公司行政后勤、总务工作的协调、监督、管 目的概述 理的权利，并承担执行公司各项管理制度的义务。 主要工作职责及内容 简述 描 述 1．公司规章制度的建立、检查落实，促进各项工作规范化管理； 日常行政事务 2．日常行政工作的计划、组织、协调及落实； 管理 3．会议的组织与协调，会议内容的整理与传达； 4．组织开展各类员工业余活动，丰富员工业余文化生活。 1．负责制定固定资产、办公用品及设备设施保管、发放与使用制度建立， 固定资产管理 并按照制度执行； 2．负责固定资产、办公设备的日常保养与故障维修。 1.文书、公文的起草、收取、传达与处理； 文书资料管理 2．公司各类档案、书刊的建档、保管、借阅。 总部地址:沈阳市沈河区友好街10-3号新地中心18楼 全国客服热线:4008-024-999 1.公司办公设施、绿化植物、办公区域卫生的管理及监督； 后勤保障事务 管理 2.公司安全秩序的维护及安保人员的管理和监督。 1.根据公司物品采购的品种、规格及批量，负责进行市场调查，选择合 格的供方并定期进行市场调查及供方资质评审； 采购管理 2.负责公司各类物品的采购，确保按时完成各项采购任务，并保证所采 购的物品质量符合要求。 1.负责来访/来电人员的接待/接听、登记、引领等工作； 前台管理 2.负责前台区域卫生的维护及其他日常事务工作； 3.配合其他部门完成临时性工作安排。 编制信息 起草人 审核人 审批人 更新日期 总部地址:沈阳市沈河区友好街10-3号新地中心18楼 全国客服热线:4008-024-999 行政主管岗位职责 岗位属性 岗位名 行政主管 所属部门 行政部 岗位编号 职位等级 直接上级 总裁 直接下级 行政专员/行政助理/行政前台 工作目的概述：行政工作的全面管理 编号 概述 描述 1 规划 根据公司发展战略及规划行政部门管理工作； 2 统筹 统筹管理行政事务，为公司提供后勤保障； 建立行政 拟订、解释及推行行政管理制度及流程，并确保其有效实施； 3 管理制度 制定公司行政体系的制度、流程建设，实施并监督落