高效安排时间【班组长能力提升培训系列之二-】.pptVIP

你知道吗？ 在这个社会上，你如果没有自己的目标就是在帮别人达到目标，只有3％的顶尖管理者才有明确的目标。 2小时的工作，我们常常花8小时做完，还疲劳的要命。 人一生3~5年寿命花在会议上，上班有25％时间开会，但50－70％会议时间浪费了。 据统计，父母和子女每天只有30秒，夫妻间只有4分钟用来沟通。 只有5％的人准时。 …… 时间管理测验 时间管理的自我评价 时间自我管理测验结果分析 2、常见日常工作的误区 偏重第一类事务的结果 偏重第三类事务的结果 偏重第四类事务的结果 偏重第二类事务的结果 案例 吴教授在给即将毕业的MBA班的学生上最后一次课。令学生们不解的是，讲桌上放着一个大铁桶，旁边还有一堆拳头大小的石块。“我能教给你们的都教了，今天我们只做一个小小的测验。”教授把石块一一放进铁桶里。当铁桶里再也装不下一块石头时，教授停下了来。教授问：“现在铁桶里是不是再也装不下什么东西了？”“是。”学生们回答。“真的吗？”教授问。随后，他不紧不慢地从桌子底下拿出了一小桶碎石。他抓起一把碎石，放在已装满石块的铁桶表面，然后慢慢摇晃，然后又抓起一把碎石……不一会儿，这一小桶碎石全装进了铁桶里。“现在铁桶里是不是再也装不下什么东西了？”教授又问。“还……可以吧。”有了上一次的经验，学生们变得谨慎了。“没错！”教授一边说，一边从桌子底下拿出一小桶细沙，倒在铁桶的表面。教授慢慢摇晃铁桶。大约半分钟后，铁桶的表面就看不到细沙了。“现在铁桶装满了吗？”“还……没有。”学生们虽然这样回答，但心里其实没底。“没错！”教授看起来很兴奋。这一次，他从桌子底下拿出的是一罐水。他慢慢地把水往铁桶里倒。 讨论: 大铁桶装满了吗? 这个小实验对我们有什么启示? 1、你的日程表排得再满，你都能挤出时间做更多的事。 2、它告诉我们：如果你不是首先把石块装进铁桶里，那么你就再也没有机会把石块装进铁桶里了。因为铁桶里早已装满了碎石、沙子和水。而当你先把石块装进去，铁桶里会有很多你意想不到的空间来装剩下的东西。在以后的职业生涯中，你们必须分清楚什么是石块，什么是碎石、沙子和水，并且总是把石块放在第一位。 柏拉图原则：在整个生产过程中，首次花费20%的时间实现了生产结果的80%，剩下的80%的时间的产出仅占总结果的20%。 3、工作计划表：用清单明确目标 成功的人生建立在成功的每一天，而成功的每一天在于完成工作清单上的每一个项目。 没有清单就像没有方向盘的车 计划你的一天 练习 假如现在是周一的晚上,面前是这五天要做的事情 1,你从昨天早晨开始牙疼,想去看医生 2,星期六是一个好朋友的生日——你还没有买生日礼物和生日卡 3,你有好几个月没有回家,也没有打电话或写信 4,有一份夜间兼职不错,但你必须在周二或周三晚上去面试(19:00以前),估计要花一小时 5,明天晚上有一个1小时长的电视节目,与你的工作有密切关系 6,明晚有一场演唱会 7,你在图书馆借的书明天到期 8,外地一个朋友邀请你周末去他那儿玩,你需要整理行李 9,你要在周五交计划书前把它复印一份 10,明天下午2:00——4:00你有一个会议 11,你欠某人200元钱,他明天也要参加那个会议 12,你明天早上从9:00——11:00要听一场讲座 13,你的上级留下一张便条,要你尽快与他见面 14,你没有干净的内衣,一大堆脏衣服没有洗 15,你要好好洗个澡 16,你负责的项目小组将在明天下午6:00开会,预计1小时 17,你身上只有5元钱,需要取钱 18,大家明晚聚餐 19,你错过了周一的例会,要在下周一前复印一份会议记录 20,这个星期有些材料没有整理完,要在下周一前整理好,约2小时 21,你收到一个朋友的信一个月了,没有回信,也没有打电话给他 22,星期天早晨要出一份简报,预计准备简报要花费15个小时而且只能用业余时间 23,你邀请恋人后天晚上来你家烛光晚餐,但家里什么吃的也没有 24,下周二你要参加一个业务考试 讨论: 对上述事件你如何分类请为你未来一周的工作做一个计划表 对于不重要的事情你打算怎样处理? 今日三件事 让他们做即花费精力，结果又不可控；自己做很快就做好了！ 只要风险是可控制的，那就肯定要给下属受权。因为第一次做不好，第二次做不好，第三次可能就做好了。但如果没有第一次做不好，永远都不会有第三次做好的机会，所以你要给他机会去犯错，机会代表风险，那风险谁来承担，我来承担。 授权就是自己该干的事让别人干，干不好是下属能力太差，不是我的问题！ ?授权流程是首先要交给合适的人，然后给他一个计划，接着就是过程监控，监控事件的结果，因为对于你的上级来说，你是该过程的拥有人。 你要教他怎么踢会更准一点，会更快一点，要进行过程的监控。 只有不重要的事才能够授权，否则就是不负责任！ 授权是对公司最