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第三章 文书拟写与处理 第一节 文书拟写 一、批转转发性通知 （一）概念 1、批转转发性通知是批转下级机关的公文，或者转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文，用批示性通知。 2、类型：批转通知、转发通知、印发通知 3、批转转发文书范围：公文、计划、调查报告、条例、规定、办法等 （二）、类型特点： 1、批转通知：上级机关采用下级机关的公文，以“批语转发”形式通知下级机关，重点在于“批”。（例文1） 2、转发通知：转发上级机关和不相隶属机关公文的通知。转发机关应在上级机关同意后，以“转发语”的形式通知下级机关，其重点在于“转”。（例文2） 3、印发通知：印发本机关或本机关与其他机关联合制定的公文的通知。这就是说，本机关或者本机关与其他机关联合制定了公文后，为了引起下级机关重视，或要求下级机关贯彻执行，印发机关就以“按语”形式通知下级机关，其重点在于“公布”。（例文3、4） （三）写作要点 四要素标题：批转转发机关+原发文机关+事由+文种 1、标题 三要素标题：发文机关+事由+文种 二要素标题：事由+文种 《关于印发〈规范国有土地租赁若干意见〉的通知》 练习： 简写下列标题： A、县人民政府关于转发市人民政府办公室关于转发省人民政府办公厅关于加强公共场所卫生管理的通知的通知的通知 B、“××县人民政府关于转发《××市人民政府关于转发〈××省人民政府关于转发人事部关于×××同志恢复名誉后享受××级待遇的通知〉的通知》” 简写方法：通知的标题一般可保留末次发布(批转、转发)文件机关和始发文件机关，省略去多余的“关于”和“通知”字样 2、主送机关：写全称或者规范简称，顶格写，后面加冒号。 转发依据 3、正文： 通知的具体内容 执行要求 注意：正文对下级机关要求的通常用语：“参照执行”、“遵照执行” 、“研究执行”、“认真贯彻执行”等。 4、落款 右下角，成文日期上一行，规范化简称或全称。 5、成文日期 落款下面，数字大写，零应该写成“O”。 6、批转、转发、印发文件原文 成文日期下，标题居中排布，不可标注为附件。该类附带文件属于“正件”，而不是“附件”。正确写法为： 附：《安全质量检查方案》 练习： 根据下文提供的材料，拟写一份公文 要求：1、文种使用正确；2、正文内容前后有序。 事由：天地公司拟将《红星服装有限公司关于建立征集客户意见制度的报告》下发给自己所属的部门。 主送单位：各分公司、中心、部 正文：各分公司、中心、部要高度重视、切实加强领导，积极稳妥地组织实施。要注意试行中可能出现的问题，及时研究解决，不断总结经验，确保本项工作的顺利实施。建立征集客户意见的制度，是经营制度的一项重要改革，是建立适应社会主义市场经济体制要求的经营制度的重要措施，是“诚信为本”宗旨的实施。建立征集客户意见的制度，对我公司的发展以及占领市场具有重要作用。红星服装有限公司《关于建立征集客户意见制度的报告》已经市商务局同意，现转发给你们，请认真贯彻执行。二00六年三月六日。天地公司 天地公司转发红星服装有限公司 关于建立征集客户意见制度报告的通知 各分公司、中心、部： 　　红星服装有限公司《关于建立征集客户意见制度的报告》已经市商务局同意，现转发给你们，请认真贯彻执行。 　　建立征集客户意见的制度，是经营制度的一项重要的改革，是建立适应社会主义市场经济体制要求的经营制度的重要措施，是“诚信为本”宗旨的实施。建立征集客户意见的制度，对我公司的发展以及占领市场具有重要作用。各分公司、中心、部要高度重视，切实加强领导，积极稳妥地组织实施。要注意试行中可能出现的问题，及时研究解决，不断总结经验，确保本项工作的顺利实施。 天地公司 二00六年三月六日 报告 1、报告是汇报工作、反映情况、答复上级机关询问的公文。 2、报告具有汇报性、陈述性。 3、报告与请示的区别在于性质要求和行文时限不同。 4、报告的类型：汇报工作报告、反映情况报告、答复询问报告 5、写法 发文机关+事由+文种 （1）标题 《市商务局关于百货公司火灾的报告》 事由+文种