简易常用Word文档使用技巧方法大全(超全).doc

PAGE Word文档使用技巧方法大全 Word2000、2003、2007、2010快捷键使用大全总结 常用快捷键快捷键　　　　　　　　　 作用 一、字体类Ctrl+B　　　　　　　　　 使字符变为粗体Ctrl+I　　　　　　　　　 使字符变为斜体Ctrl+U　　　　　　　　　 为字符添加下划线 Ctrl+Shift+D　　　　　　双下划线 Ctrl+Shift+　　　　　　　缩小字号Ctrl+Shift+　　　　　　 增大字号 Ctrl+]　　　　　　　　　逐磅增大字号Ctrl+[　　　　　　　　　逐磅减小字号 Ctrl+Shift+F　　　　　　改变字体Ctrl+Shift+P　　　　　　改变字号Ctrl+D　　　　　　　　　改变字符格式（格式菜单中的字体命令） Shift+F3　　　　　　　　切换字母大小写(一次首字母变成大写，两次单词变成大写) ctrl+shift+a　　　　　　将所选字母设为大写 二、格式类 Ctrl+Shift+C　　　　　　复制格式Ctrl+Shift+V　　　　　　粘贴格式Ctrl+1　　　　　　　　　单倍行距（1为主键盘的数字键）Ctrl+2　　　　　　　　　双倍行距Ctrl+5　　　　　　　　　1.5 倍行距Ctrl+0　　　　　　　　　在段前添加一行间距 Shift+F1（单击）　　　　需查看文字格式了解其格式的文字 Ctrl+E　　　　　　　　　段落居中 Ctrl+J　　　　　　　　　两端对齐 Ctrl+L　　　　　　　　　左对齐 Ctrl+R　　　　　　　　　右对齐 Ctrl+Shift+J　　　　　　分散对齐 Ctrl+M　　　　　　　　　左侧段落缩进 Ctrl+Shift+M　　　　　　取消左侧段落缩进 Ctrl+T　　　　　　　　　创建悬挂缩进 Ctrl+Shift+T　　　　　　减小悬挂缩进量 Ctrl+Shift+S　　　　　　应用样式 Ctrl+Shift+N　　　　　　应用正文样式 Alt+Ctrl+1　　　　　　　应用标题1样式 Alt+Ctrl+2　　　　　　　应用标题2样式 Alt+Ctrl+3　　　　　　　应用标题3样式 三、编辑和文字移动Backspace　　　　　　　 删除左侧的一个字符Ctrl+Backspace　　　　　删除左侧的一个单词Delete　　　　　　　　　删除右侧的一个字符Ctrl+Delete　　　　　　 删除右侧的一个单词F2（然后移动插入　　　　移动选取的文字或图形点并按Enter键）Alt+F3　　　　　　　　　创建自动图文集词条Alt+Shift+R　　　　　　复制文档中上一节所使用的页眉或页脚 Shift+F5　　　　　　　 移至前一处修订；对于刚打开的文档，移至上一次关闭文档时　　　　　　　　　　　　插入点所在位置 四、文字选定 Shift+↓　　　　　　　　　下一行Shift+↑　　　　　　　　　上一行 Shift+End　　　　　　　　 行尾Shift+Home　　　　　　　　行首Ctrl+Shift+↓　　　　　　 段尾Ctrl+Shift+↑　　　　　　 段首Shift+Page Down　　　　　 下一屏Shift+Page Up　　　　　　 上一屏Ctrl+Shift+Home　　　　　 文档开始处Ctrl+Shift+End　　　　　　文档结尾处Ctrl+Shift+F8 纵向文本块(按 Esc 键取消选定模式)F8+箭头键　　　　　　　　　文档中的某个具体位置(按Esc键取消选定模式) 五、F1—F10键 六、特殊字符Ctrl+F9　　　　　　　　 域Shift+Enter　　　　　　 换行符Ctrl+Enter　　　　　　　分页符Ctrl+Shift+Enter　　　　列分隔符Alt+Ctrl+.（句点）　　　省略号 七、文档审阅修改 ◆查找、替换和浏览文本 Ctrl+F　　　　　　　　查找文字、格式和特殊项Ctrl+H　　　　　　　　替换文字、特殊格式和特殊项 ◆撤消和恢复操作Ctrl+Z　　　　　　　 撤消操作Ctrl+Y　　　　　　　 恢复或重复操作 ◆用于审阅文档的快捷键Home　　　　　　　　　　定位至批注开始End　　　　　　　　　　 定位至批注结尾Ctrl+P　　　　　　　　　打印文档 以下分别介绍word 2003、2000、2007、2010. 一、在Word中快速“粘贴”或快速重复输入 1、在Word2000/2002中要进行粘贴操作时，最常用的是按“粘贴”或按快捷键Ctrl+V。其实还有另一种方法更方便。执行菜单命令“工具→选项”，在打开的对话框中单击“编辑”选项，单击“用INS键粘贴