资质专员岗位说明书.docVIP

资质专员 岗位名称 资质专员 岗位编号 XZ005 所在部门 行政人力中心 岗位定员 2人 直接上级 中心负责人 工资等级 二级 直接下级 无 薪酬类型 工资加年终奖 所辖人员 无 岗位分析日期 2017.3.23 本职：负责公司各项资质维护，负责公司各项资质升级，资质变更申报 职责与工作任务： 职 责 一 职责表述：资质正常运营维护工作 工作 任务 负责三类人员证书申办、变更及延期培训，继续教育管理，三大体系延期 负责技术工人证书增加人员申报办理，十大员新增证书办理及十大员、技术工人延期，负责建造师继续教育。掌握公司相关注册人员、技术人员在位情况，确保公司系统人员满足资质配备要求 公司相关注册人员、技术人员相关证件的扫描、建档、管理 安全生产标准化证书下发及安全生产许可证延期、变更 公司注册人员工资结算及同建造师沟通出场和证件使用事宜 水利信用评价（AAA）水利部水利信用信息平台维护、建筑市场信用信息一体化平台更新维护，住建行业“四库一平台”信息系统信息填充，后期项目业绩的备案、补充 统计局年报、季报；建委月报、建设部月报申报 负责组织人员资质考试、考试培训、资质换证和继续教育 负责建造师、工程师等人员招聘并注册到位，申报材料的编写，建造师报名及审核，工程师的申报和论文的发表 职 责 二 职责表述：公司资质升级工作 工作 任务 动态考核，财务报表、业绩整理 公司人员证件梳理和人员招录引进 升级资料制作和申报 企业内部局域网或信息平台建设 资质外围关系维护，同建设部、建设厅及办事人员的的相关外联工作 省级科技中心申报及批复 所需资质收购 职 责 三 职责表述：公司软实力建设 工作任务 负责公司各类奖项、荣誉的申报工作 负责行业动态及行业主管部门的新规定，及时解读建设部、建设厅出台的相关政策，为公司决策提供依据 职责四 职责表述：完成总裁及中心负责人交办的其他任务 权力： 资质文件的编制权 建造师工程师招录建议权 要求各部门配合资质升级、业绩梳理、年检的权利 资质标准的解读建议权 工作协作关系： 内部协调关系 公司各部门，总裁 外部协调关系 建设厅、建委、建设部、相关专家 任职资格： 教育水平 大学专科以上 专业 工程管理、工商管理相关专业 培训经历 建筑资质培训 经验 2年以上同行业公司资质申办及管理经验优先 知识 国家建筑行业相关法律法规、国家资质标准相关要求，熟悉资质申报升级、保级和年审等工作内容和相关流程，有基本的电脑操作知识 技能技巧 有良好的公关能力，掌握编写资质申请文件的技能 个人素质 具有较强的语言表达能力、协调能力、应变能力、沟通能力和解决问题的能力，有较强的责任感、职业精神和操守 其它： 使用工具/设备 计算机、一般办公设备（电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络）及通讯设备 工作环境 办公场所 工作时间特征 正常工作时间，根据需要加班 所需记录文档 人员证件资料、公司业绩资料、简报、总结、公司文件 考核指标： 资质正常使用情况、公司人员档案的完整性、重要任务完成情况、资质材料出错率、资质申报成功率 执行力、协调能力 沟通能力、计划与执行能力、专业知识技能 备注