宗亲会成立大会有关事项初步方案如下.docVIP

PAGE PAGE 4 关于广西南宁邕州黎氏宗亲会成立有关事项初步方案 一、大会主席团：组委会 1、主席团：团长 副团长 2、文秘组：组长 3、大会报到财会组 组长 4、资料组：组长 二、宗亲会领导班子设 人。 1、名誉会长1人，名誉副会长 人。 2、顾问 人 3、会长1人，常务副会长2人，副会长4-5人 4、秘书长1人，副秘书长1人 5、会计1人 6、出纳1人 三、成立大会经费来源渠道：族中各位精英族贤自愿捐助为主，欢迎社会各界名贤鼎力相助。 四、所需经费初步预算 元左右 1、成立大会发纪念品： 元，计 元。 2、成立大会第一天晚餐，当天早餐 人，计 人，席，每席 元× = 元 3、成立大会第二天早餐 元；中午正餐 席（每席10人），每席 元，计 元。 4、大会内外布置（横幅、欢迎标语、礼花等 元）。 5、各位嘉宾招待和住宿费 元。 6、大会工作人员（宾馆旅社 人， 元） 7、成立大会工作证、出席证、刻公章、任职人员聘书、请柬、资料 元。 上述七项共需 元 五、参加成立大人员150人左右 1、特邀嘉宾 人 2、特邀代表 人 3、各村坡、片区代表 人 5、大会工作人员 人 六、正式成立大会分三个阶段：分别召集会议 1、筹备委员会预备会议时间、地点：2016年6月19日秀芳家，商定会议筹备、会场布置，食宿安排、落实工作人员等。 2、成立大会定于2016年7月23 日举行；地点： 3、7月24日宣布选举结果及黎城项目启动 七、大会有关具体事项分工问题 八、大会仪式 甲：主持人宣布大会议程 1、主席团及各位领导台上就座 2、主席团致欢迎辞或开幕词 3、主席团作报告 4、领导讲话 5、代表讲话 6、特邀嘉宾代表讲话 7、各市区代表讲话 8、自由发言 9、致闭幕词 乙：会长宣布本会任职人员及职务名单 1、名誉正副会长 2、会长、常务副会长、副会长、正副秘书长、会计、出纳名单 丙：邕州黎氏族谱修谱编辑委员会名单，宗亲会成立后产生。 1、正副总编 总编1人 副总编2人 2、正副主编 主编1人 副主编3人 3、编委5人 4、审稿：1人 八、成立大会议程 1、成立大会时间：2016年 7月23～24日 ； 预备会6月19日召开；7月23日12：00报到 2、正式开会时间：下午2:30～600 3、晚餐时间：下午6:00 4、晚8:30召开当选宗亲会成员会议，研究分工及推荐修谱委员会组织机构名单，研究部署后段如何开展宗亲活动 5、7月24日 宣布会议议程，介绍嘉宾 6、宗亲会任职人员名单 6、当选会长、副会长讲话 7、嘉宾讲话 8、会长介绍黎城项目、宣布黎城项目启动 9、广西黎城项目领导讲话 10、自由发言 11、致闭幕词 12、大会合影 横幅：热烈庆祝广西南宁邕州黎氏宗亲会胜利成立 广西南宁邕州黎氏宗亲会成立大会 广西南宁邕州黎氏宗亲会成立暨黎城项目启动大会 广西南宁邕州黎氏宗亲会筹备委员会 2016年6月19日 注：1、此预算初步方案及宗亲会领导班子成员候选人名单在预备会确定 2、有关嘉宾名单及请柬发放。