会议纪要写作常见错误.docVIP

PAGE PAGE 2 会议纪要写作常见错误 一、错词 （1）截止 — 截至。 “截止”和“截至”均为动词，二者在用法上有区别。“截止”是不及物动词，后面不能带宾语。如果“截止”出现在时间之前，需加一个介词作补语或名词性词语用冒号，如“截止到9月10日18：00，新增缴费用户60人”、“截至9月10日18：00，新增缴费用户60人”。 （2）制定 — 制订。 “制定”与“制订”的主要区别在于：“制定”强调法规等的定型和拍板定案，强调动作已完成；“制订”强调方案、计划等形成过程。“制定”的对象多是路线、方针、政策、法令、规章制度等；“制订”对象多是方案、计划、规划。“制定”突出法律、规章等表示抽象和大方面者居多；“制订”表示具体形象者居多。如“研究制定规范化校规校纪”。这里“制定”的对象是 “校规校纪”，并且强调的是过程，不符合“制定”的用法，正确的写法应该是“研究制订规范化校规校纪”。 （3）其它 — 其他。 根据国家语委有关规定，在法律法规和公文中统一用“其他”，不用“其它”一词。 （4）按照 — 遵照。 “按照”和“遵照”主要区别：一是在感情色彩和使用范围上不一样。“按照”是中性词，使用范围较广，通用于各种文体；“遵照”有遵奉依照之意，带有尊重色彩，后面的名词多为上级、长辈的指示、教导等。二是词性不同。“按照”是介词，“遵照”是动词。如“按照郭总的指示……”，正确表述是“遵照郭总的指示……”，“按照”应改为“遵照”。 二、语法、文字表述错误 （1）句子成分残缺。 “加大校门口宣传工作”“加大”是谓语，后面都是定语，整个句子少宾语，所以应在“工作”之后加上“力度”两字作宾语，应改为“加大校门口宣传工作力度。” （2）语意不清。 三、数值范围表示错 如：“期末数学成绩80至100分学生占比应稳定40—60%左右。”这句话有三个问题，第一，“80至100分”表示错误，正确写法为“80分至100分”；第二，“40—60%”表示错误，正确写法为“40%—60%”；第三，“稳定在40—60%左右”，“左右”本身是表示一个概数的词，不能跟在一个表示概数的取值范围后面，应删去。 四、数字表示错误 （1）没有按规定使用阿拉伯数字。 公文中的数字，除成文日期、部分结构层次充数和词组、惯用词、缩略语、具有修辞色彩词句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数字表述。如“初三年级期末考试数学成绩在90分以上（含90分）的学生占到初三年级学生总数的三分之一”，“三分之一”表示错误，应写做阿拉伯数字“1/3”。 （2）使用全角字符小数点。 如“104.8万”写作“104 .8”，这种表示方法错误。表示数字时无论是数字本身还是小数点，统一用半角字符。 （3）数字西化表示。 根据中国现行公文的惯例，公文中的数字只能按照标准的中国式表示方法，如“1111.99亿元”，不能按照西方的写法写成“1，111，99亿元”。 五、结构层次表示错误 （1）公文结构层次序数是：第一层为“一、”，第二层为“（一）”，第三层为“1.”，第四层为“（1）”。比较常见的错误是没有严格按照层次表示方法表示，有的第一层用了第二层或第三、四层的表示方法，有的是从第一层表示就直到第三或第四层表示。如果结构仅有两个层级，可以跳跃使用，但不可以打乱先后顺序。 （2）半角括号的写法在公文中也是不规范的，如：“1）”。 六、标点符号错误 （1）表示概数不要用顿号隔开。表示概数不应用顿号隔开。如“我们今年考入一中等名校的学生有一、二十个”，“一、二十”表示错误，正确写法是“一二十”。 （2）没有正确使用引号。 引号一般用来标明行文中直接引用的话，引号还用来标明需要着重论述的对象或具有特殊含义的词语。常见的错误有上引号下引号运用混乱、双引号和单引号运用混乱等。 （3）错用分号。 分号用于复句内部并列分句之间的停顿，各分句内部一般不得出现句号。 （4）缺漏标点符号。 公文中第一层次标题不加标点符号，第二层次及以下的标题均加标点符号。 （5）逗号表示句子内部的一般性停顿，顿号表示句子内部并列词语之间的停顿。 （6）错用句号。 句号用于陈述句末尾或语气舒缓的祈使句末尾。复句内容各分句之间的停顿应用分号或逗号，不能作句号。 （7）项目符号。 项目符号统一用“??”，一般情况下不允许出现其他符号。 段落格式错误。 段落格式要求1.5倍行距，首行缩进2个字符（也可不缩进，但要保持上下一致），禁止悬挂缩进。 字号大小视习惯而定，一般情况下要求全文统一用五号宋体字，如字体大小必须差异化，则字号差异一般不超过一个单位。