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流程监控报告

ECR流程监控报告 管理创新部 2012-3 版本:V01 目录 1 ECR监控目的和范围 ECR监控目的 通过抽查MPD的ECRECN流程执行状况,识别文件规定在实际执行中存在差异、问题和改进机会,反馈流程Owner、责任人组织分析、改进,逐步实现流程执行规范、高效。 ECR监控范围 MPD《工程变更管理作业指导书 》(编号: WIQ-02-0050) B版于2011-12-31受控生效执行; 本次监控范围: 文件生效后从2011-1-1~2011-3-21期间,MPD各部门在PLM中创建发起并执行的工程变更流程。 ECR监控方式 管理创新部以PLM系统管理员身份从后台导取流程数据,流程签批文档《工程变更申请单》逐份打开,手工统计汇总,并对数据进行结构化分析,编制成流程监控报表。 重点关注维度 1. 是否完全按照受控流程规定触发流程运行; 2. 流程流转时间和周期是否满足业务需求; 审/签核人员均清晰明白所审内容与所负责任; 流程执行是否规范,问题是否及时解决; 目录 2 ECR监控数据和结果 ECR监控数据 正在工作流程为:在PLM中创建《工程变更申请单》但未发起申请流程; 正在审阅流程为:截止2011-3-21,仍在审批中流程; 2.1 按ECR流程当前状态统计分析,无效的ECR占总量14.9%; ECR监控数据 序号 编号 上下文 版本 状态 创建时间 审批结束时间 创建者 42 MPECN00211 X400HR产品库 A.6 正在审阅 2012-2-22 9:54   赵慧颖 47 MPECN00264 X400HR产品库 A.6 正在审阅 2012-2-25 12:47   赵慧颖 55 MPECN00346 X400HR产品库 A.4 正在审阅 2012-3-5 10:44   王金龙 66 MPECN00430 MPD2产品库 A.5 正在审阅 2012-3-15 16:02   苏时珍 序号 编号 上下文 版本 状态 创建时间 创建者 备注 22 MPECN00101 X400HR产品库 A.2 正在工作 2012-2-10 10:35 王金龙 未提交 54 MPECN00345 X400HR产品库 A.1 正在工作 2012-3-5 10:43 王金龙 未提交 60 MPECN00393 X400HR产品库 A.1 正在工作 2012-3-12 13:10 王金龙 未提交 61 MPECN00394 MPD1产品库 A.1 正在工作 2012-3-12 17:12 曾荣泉 未提交 2.1.1 正在工作或正在审阅,未生效的ECR明细: ECR监控数据 序号 编号 版本 状态 创建时间 创建者 备注 29 MPECN00164 A.15 已生效 2012-2-16 11:10 葛维维 错选一般ECR审批流程 31 MPECN00168 A.10 已生效 2012-2-17 9:33 何平 错选一般ECR审批流程 55 MPECN00346 A.4 正在审阅 2012-3-5 10:44 王金龙 错选一般ECR审批流程 59 MPECN00392 A.7 已生效 2012-3-12 13:01 杨坤 错选一般ECR审批流程 2.2 按ECR变更等级统计分析, 紧急ECR占总量29.7%,有4单选错审批流; ECR监控数据 生效ECN共55单,因错误更正发出9单,错误更正占ECN总数比例16.4%; 2.3 按ECR发起原因类别统计分析,技术文件出错更正占总量16.4%; ECR监控数据 序号 编号 版本 状态 创建时间 创建者 原因类别 12 MPECN05567 A.10 已生效 2012-1-31 10:28 张鸿博 错误更正 26 MPECN00064 A.8 已生效 2012-2-14 14:25 韦志祥 错误更正 32 MPECN00121 A.15 已生效 2012-2-17 11:22 王金龙 错误更正 36 MPECN00173 A.6 已生效 2012-2-17 17:37 裴志军 错误更正 42 MPECN00211 A.6 正在审阅 2012-2-22 9:54 赵慧颖 错误更正 49 MPECN00304 A.6 已生效 2012-2-29 8:43 苏时珍 错误更正 55 MPECN00346 A.4 正在审阅 2012-3-5 10:44 王金龙 错误更正 66 MPECN00430 A.5 正在审阅 2012-3-15 16:02 苏时珍 错误更正 74 MPECN00510 A.6 已生效 2012-3-21 9:40 李玉波 错误更正 2.3.1 因错误更正发起ECR流

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