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事业单位工会财务会计规范化管理的探讨
事业单位工会财务会计规范化管理的探讨
【摘要】面对当前快速发展的经济形势,随着新会计制度的进一步实施,加强新时期事业单位工会财务会计规范化建设,对巩固工会基础非常关键,有助于财务会计规范化管理水平的进一步提升,进而在事业单位学校在改革与创新过程中,将财务会计管理工作的重要作用充分发挥出来。基于此,文章从工会财务会计规范化缺失的原因、工会财务会计管理规范化管理的方法两方面针对事业单位工会财务会计规范化管理展开了分析和研究。
【关键词】事业单位 工会 财务会计管理 规范化
工会的基本职责在于维护职工的合法权益不会受到侵害,实质上工会财务会计管理是一种比较特殊的经济财务管理活动。对工会财务会计进行规范化管理,有助于促进工会费用的正常运作,为单位职工的基本权益进行保证。相反的,不规范的工会财务会计管理将会出现经费流失、职工权益受侵害等问题。当前工会经费管理开始逐渐受到人们的关注和重视,但是其中始终存在财务人员缺乏专业性、管理松散以及工会费用使用不合要求等问题,因此,工会财务会计管理规范化对工会提出了一系列新要求。
一、工会财务会计规范化缺失的原因
(一)事业单位对工会财务工作不重视
当前很多事业单位的领导对工会财务工作普遍存在不重视现象,这主要是因为在这些领导眼中,工会就是单位的附属性机构,因此领导对工会财务工作的重视程度远远比不上其他工作。由于财务会计方面知识不健全,他们认为工会经费作为单位资产的一部分,可以随意取用,因此就出现了一些单位将工会经费与自有资金放在等同的地位上,虽然一些单位也为工会设立了独立账户,但是始终存在没有实现独立核算,或者存在利用单位账目进行核算等违规现象,这些做法的出现使得工会经费使用变得非常混乱,从整体上来看,工会经费有效管理的目标很难实现。实际上工会经费需要按照法律规定进行取用,用到日常工会活动中,其主要来源为工会成员会费以及所有职工工资的2%,所以,直接将工会经费纳入到单位财务管理中,或者虽然没有纳入到单位财务管理,但是没有实现独立核算的行为,其实质都是有违工会经费实质内涵的。
(二)工会财务人员会计知识欠缺
财务人员是财务工作的直接执行者,工会财务人员在工会财务管理中具有非常重要的地位,高素质的财务人员可以保证资产管理、会计处理的有效性,工会具备了高素质财务人员以后,财务管理工作才能避免错误的发生,工会经费使用也可以有章可循。然而当前很多单位的工会财务人员其专业素质并不高,在工会财务方面对相关规范的了解比较少,这种情况的存在直接造成了工会财务会计管理轮乱的局面。与此同时,当前很多单位还大量使用非专职工作人员,这些人员不仅需要进行单位的财务会计管理工作,同时还要兼职工会财务会计管理,由于这些人员不能独立将工会财务会计管理完成,很难有时间详细了解工会财务规范,因此直接造成了大量不遵守工会财务管理规范现象的发生。例如当前一些事业学校由于人员编制有限,经常会安排办公室人员进行工会账务的管理,或者看工会账务工作较少,只是简单的将工会账款交给出纳来管理,埋下了严重的资金安全风险。
(三)工会财务会计管理制度不完善
工会经费管理必须有完善的制度为其提供保障,要想做好工会财务会计管理工作,首先必须对当前的财务会计管理制度进行完善。当前我国很多单位尚未制定出单独的工会财务管理管理制度,因此直接导致了工会经费管理混乱的现象,虽然一些单位专门建立了管理制度,但是这些制度明显和《工会法》以及相关规范的要求不相符。工会财务管理制度涉及到很多方面的内容,其制定和完善可以减少工会经费管理失效问题的发生,同时建立完善的工会经费使用监管机制,还能避免工会经费滥用情况的发生。当前很多单位已经建立了完善的内部控制制度,但是并没有明确认识到工会经费使用对于单位的意义,因此直接造成了管理制度上的缺失。据相关调查研究结果显示,现阶段只有不到40%的中小企业单独建立了工会财务制度。很多事业单位由于多方面因素的影响,并没有对工会财务制度进行全面落实,大部分人员并不了解工会经费的实际用途,很多财务人员也未能很好的了解相关制度及规范内容。由于制度不完善,使这部分资金很难在形式上达到合理、合法应用的效果。
二、事业单位工会财务会计管理规范化管理的方法
(一)引导各单位加强对工会经费的认识
要想加强各单位对工会经费的认识,首先应提升不同单位负责人对工会管理的认识深度。国家各级工会要想对下一级单位工会进行有效管理,就必须组织单位负责人参加培训,通过培训单位负责人认识到工会的重要性,为困难职工提供帮助,提升单位整体工作效率。其次,引导员工形成自我保护意识。当前很多单位员工并不了解工会经费的具体用途,因此很难对其进行有效管理。如果员工不能行使其监督管理职能,可能会出现权利失控的现象,
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