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FDA的QSR820审厂过程直播记录-第二天
FDA 的QSR820审厂过程直播记录-第二天
地点:福建厦门 审核人:美方派员 直播人:卓远天成付宏涛
第二天:涉及的主题
820.80 进货、中间产品和成品的验收;
820.40 文件控制;
820.20 管理职责
820.22 质量审核
820.181器械主记录;
审核开始前,卓远天成咨询师答疑:
FDA 审核基本上都是很仔细的,每一处笔误都发现了。发现笔误一是给予解释,二是可以立
即纠正。解释要合理。比如,B 写成了13。正在审的一张表上,大约记录了二十多项制程不
合格的项目。
向审核员说明一个必威体育精装版标准的执行情况。所审产品的必威体育精装版标准,于2009年生效。2013年强制
执行。正在出示2013年以前的型检报告,及内部检验记录,同时,出示2013年月之后的新版
检验规范。以证实公司贯彻了必威体育精装版的国际标准。
QSR820中规定了成品的定义。成品,不是指处于某个时间点上的产品,而是一个时间段内的
产品。BGMP,是指RDC No16:2013;是巴西的质量体系法规。线上的全检,一般不称为终检。
一是产品下线时的检验,可以称为终检;二是产品包装后,封箱前的检验;三是入库之后出
货之前的检验。检验相关的记录,看了一个多小时了。查看每一个异常单号所对应的问题点。
企标,只能用于个别性能项目的自检。他们首先考虑FDA 认可的标准,若FDA 没有公认的标
准,可以采用国际标准。再次,可自愿采用欧盟标准。不认可中国标准。
日常生产过程中的不合格,也属于不合格,都应有简单的评估,处置,保留记录。同时,应
对不合格是否需要CAPA 进行评估。即使是直接处理而不需要CAPA 的小问题,也应记录,哪
些是只占据表格中的一行。
820对追溯的要求,其实远高于13485。所不同的是,13485是直接提出要求。而820则是间接
的。比如追溯性要求,13485的753节进行了具体的规定,而820中仅在65节稍有提及。
9:00审核开始:
审核人员,正在检查进料检验过程所出现的问题。一条条检查2014年进料检验清单上的每一
条目。用户做了一个清单,正在一条条地看,一条条地问,用户的主管正在一条条地解释。
检查官问到每一个代码都表示什么。问到其中一种材料,是用于生产什么机型的。被审部门
找来了销售记录,告知审核员,刚才说的那种材料是用于哪个机型,销给哪个用户。审核员
1
看到销售记录中的产品代号,两个代号中,有一位代码不同。审核员问,这一位不同表示了
什么。用户说,这一位不同,表示产品具有不同的功能。其中 A 表示三功能的,B 表示五功
能的。审核员详细记录下所谓的三功能、五功能。昨天结束前,审核员带走了各个产品的说
明书。估计,可能会核对所谓的三功能、五功能与说明书上是否一致。这些功能需要有正式
文件支撑,下面审核员要查说明文件,还可能去现场了解员工是否知道这些区别。
又问到,用户的编码规则,产品型号按什么规则编码。用户找来了受控的编码规则。出示给
审核员。被审人员,正在一一说明每一位代码所表示的含义。有些代码,被审人员不太清楚
其含义。找来了预先安排好的第二应答人。FDA 进厂前,我们对用户做了培训。要求每一个
部门有一个主答人,还要有一个第二应答人。第一应答人不清楚的问题,第二应答人可以补
充。以便当时把问题解决彻底。人太多的话各人的说法不同,会造成自相矛盾。一个主答,
一个副答,最比较合理的。主答人接受审查。副答人员在另外一个房间内待命。其他相关部
门,都在另外房间里,在大屏幕上看。被审人员的回答,如果有明显的理解不对,我们会及
时纠正,之后再译给审核员听。我们现在可以把被审人员的回答,先过滤一下。尽管我们也
多次培训了用户,但在具体问题的理解上,还是会有不足。
审核员看到一个产品代码,与编号规则有不符。用户找来当时的文件编制人员。所谓的不符
是,把B 写成了13。是笔误,但你得解释得合理。一个编码问题,审了四十分钟了。
CFDA 的审厂,其实相对容易点。审核人员说什么,你照做就行了。审核员,现在带复印
shipping list。FDA 审厂时,复印或是拍照都属于审核行为。审核时,有些可会带走样品。
进厂时,要填写FDA482表格;带走样品时,会填写FDA484表格。审核结束时,若有什么发现,
则开出FDA483表格。observations 会记录在FDA483表格上。与483相伴的,还有一个报告,
叫 EIR 。这个报告是审核人员最终提交给 FDA 的报告,有时也会发给被审企业。EIR
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