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案例一 15:00 观众签到+ 酒会(饮料小点)+静态展示 15:40 观众开始进入演出现场 16:00 时装表演开始 16:30 时装表演结束 16:40 媒体专访 17:40 媒体专访结束 18:00 邀请重点嘉宾和媒体晚餐 案例二 18:00 安排重点嘉宾和媒体用晚餐 19:50 观众签到+ 酒会(饮料小点)+静态展示 20:10 观众进入演出现场 20:30 时装表演开始 21:00 时装表演结束 21:10 媒体专访 21:40 媒体专访结束 日程安排表 服装表演与策划 服装表演的策划 策划就是对一场表演的进行做准备的事先计划。计划必须与表演的目的和制作人员的能力相符。它包括许多细节工作。 如果没有策划,那么许多本来很容易避免的问题或许就会发生。 策划的第一步,组建团队 组建团队首先在于选择合适的领导者,领导意味着责任,他要能预见未来可能发生的事情,能对整场表演的安排和发展审时度势。并且对服装表演的各个方面都有一定的知识和经验。 总负责者一旦确定,接下来就是选择分工及确立不同分工的职能部门的负责人。 分部门负责人再去组建本部门的小团队。 总之,分工清晰,职责明确,能力匹配的团队是成功的开始。 表演总指挥 服装表演总指挥必须负责服装表演的组织、计划、编制总预算、负责总体任务的拆分和分配乃至部分重要细节的安排工作,以及承担责任。 服装表演总指挥必须具备好几种素质。 1、具备口头和书面的沟通能力。能够把各项事务清晰准确地传达给执行人员和合作伙伴。 2、必须有写工作计划和任务完成表的习惯。 3、对服装表演的各个方面都有相当的知识和了解。 4、能够预见演出过程中可能出现的问题并能灵活处理这些问题或不便之处。 5、能够监督整个表演过程,换言之,能够随时知道其他人在做什么,整个工作完成到什么程度。 分部门职责 舞台负责人 模特负责人 服装负责人 宣传负责人 安全负责人 后勤负责人 舞台负责人 舞台负责人负责舞台这一块预算的编制和上报工作。并负责舞台的搭建、设备的准备、督导舞台各种服务人员比如设备管理人员、道具人员、乐师、音响师、灯光师等。 模特负责人 模特负责人通常是模特队的领队。他负责挑选和训练模特,编制模特所需花费的预算。并且在对整场表演目的、风格和类型的理解上编排模特的走步和表演方式。并主管化妆师、发型师。 服装负责人 服装负责人对服装设计和时尚有深入的了解和认识。他必须有能力编写此次表演的服装选择方案并协同总指挥确定服装的选用。负责编写服装的运输、维护、管理的预算。协同模特负责人确定服装的分类、分组及出场顺序。管理后台穿衣工作人员、服装保管人员、配饰保管人员等。 宣传负责人 多数服装表演都需要宣传和推广。宣传或推广负责人负责推广方案的编写和推广预算的编制。以及具体的各项推广工作如广告的制作及投放,海报及其他宣传品的设计及发放。新闻媒体的约定和接待,解说人的选定和解说词的撰写乃至新闻资料、现场摄像摄影、门票、邀请函、签名本、节目单等等。 安全负责人 安全负责人负责现场秩序的维护和安保工作,(这块工作极其重要!)从观众和嘉宾的入场和引领,礼仪的安排等。 后勤负责人 后勤负责人负责后勤部门的工作以及后勤预算的编制。从服装、设备、道具的运输、借与还。到现场观众座位的布置、后台衣帽间、化妆间的布置、乃至鲜花、酒水的预备等工作。 各部门的工作人员构成 舞台部 模特部 服装部 宣传推广部 安保部 后勤部 舞台部 舞台搭建人员 舞台美术人员 小道具负责 音乐指导 乐师 音响师 灯光师 放映师 后台监督 舞台协调员 模特部 模特小组 女模监督 男模监督 模特工作间协调员 发型师 化妆师 服装部 穿衣小组 服装保管小组 配饰保管小组 服装整烫人员 衣帽间监督 小组间协调员 宣传推广部门 海报、节目单、宣传资料设计小组 媒体联系及接待人 广告负责人 门票负责人 邀请函负责人 宣传资料投放人员 解说词撰写人员及解说人 主持人 摄影摄像人员 安保部 礼仪及前台接待人员 座位引领员 安全保卫员 后勤部 运输工作小组 清洁工作小组 采购工作小组 布置工作小组 职责表 在划分职责时,所有现有资源、人员个人质素和服务都应该考虑进去。而一张明确的职责表是一种十分有用的工具。这张表应该明确记录各项具体任务,以及具体负责该项任务的个人。它应该复印分发给相关的责任人,以使大家都明白那些人在负责那些事。 表演 总指挥 舞台 负责人 模特 负责人 服装 负责人 宣传推广 负责人 安全 负责人 后勤 负责人 舞台及 灯光、音 响搭建 计划 现场设备 运行维护 宣传计划 其他计划 广告, 媒体, 海报 请柬、 节目单、 门票 挑选及 训练模特 表演编排 化妆 和发型 挑选服装 及饰品 穿衣管理 服装及饰 品借还和 保管 服装借
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