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30不安全食品召回计划
名 称:
产品召回计划
编 号:
YHS-RR-003-1.0-13
制 定:
批 准:
实施日期:
终止日期:
﹙记录样本﹚
PAGE \* MERGEFORMAT 1×××有限公司 地址:×××路×
PAGE \* MERGEFORMAT 1
1.目的:检验工厂的召回流程是否保持有效,各部门人员是否能够按照召回规定及时执行召回作业。
范围:适用于工厂生产的所有可能需召回的产品。
3.召回组织架构
4.各组织人员职责
总经理:全面负责产品召回工作;
贸易部:负责召回工作的审批;
品质:负责品质问题的分析及追踪改善;
仓库:负责清点成品库存和原材料库存,产品出货数量的查询;
业务:负责客户沟通;
生产:负责分析生产问题及确认召回产品的生产情况;
采购:负责供应商索赔及改善;
研发:负责分析召回产品的研发过程及协助召回产品的分析;
财务:负责预估召回过程所有产生的费用及准备所需资金。
5.召回组织紧急联络一览表
联系人
联系方式
总经理
外贸部
品管
仓库
业务
生产
采购
研发
财务
客户
6.演练程序
6.1假设品质部人员巡查成品留样室发现冰淇淋浴盐(PN0907-034)颜色发生了较大变化,严重影响外观,会让消费者担心产品的质量问题,遂向外贸部请示执行Ⅲ级程度召回;
6.2外贸部根据品质部的汇报状况及产品召回控制程序规定,向总经理请示启动召回;
6.3召回启动,各部门开始执行召回工作
6.3.1仓库立即清查库存及出货情况,将出货数量及库存数量反馈给外贸部及其它部门;
6.3.2外贸部联系客户,向客户说明产品召回原因,请客户确认目前产品库存情况及已经投放市场情况,并请客户协助召回已经投放市场产品;
6.3.3品质部追查原因,并跟进各部门进行改善;
6.3.4生产部确认目前是否该类产品是否正在生产或者是准备生产,立即发出停止生产通知,清点已领用原材料;
6.3.5研发部取样进行分析,确认是否为研发问题;
6.3.6财务统计召回成本及供应商应承担的成本;
6.3.7采购部对原材料造成的损失向供应商进行索赔,同时要求供应商进行改善;
6.3.8仓库每隔8小时向外贸部报告召回产品数量,并对召回的产品进行封存。
6.3.9外贸部将最终的问题分析拔高及处理措施告知客户。
6.3.10召回结束后,讨论召回产品的处理方案,并对召回产品进行处理。
7.演练总结
对演练中的优点及不足进行总结,并提出改善方案。
以下空白。
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