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公司对外宣传管理制度
公司对外宣传管理制度
第一章 总则
第一条 目的
对外宣传是为展示品牌形象,扩大品牌影响力,弘扬企业文化,是企业与社会相互沟通
的桥梁和纽带。为保证对外宣传的客观、及时、准确,强化对外宣传的严谨性、真实性提高
集团的知名度、美誉度,特制订本制度。
第二条 本制度适用范围
本制度适用于集团公司及各分子公司下辖所有部门、所有员工。
第二章 对外宣传基本原则
第三条 宣传工作须依法开展。宣传工作务必要遵守国家相关法律、法规的相关规定以及所
属行业规范。
第四条 宣传工作须以事实为依据。宣传工作务必要尊重事实,本着尊重客观现实、贴近实
际、以事实为依据的原则。
第五条 宣传工作须坚持正确的舆论导向。宣传工作要始终秉承发扬企业新面貌、新形象的
文化精神内核。
第六条 对外宣传必须坚持三不原则:
(一)不泄露公司秘密。
(二)不发布不准确、不正确信息。
(三)不造成负面影响。
第三章 品牌宣传组织框架
第七条 集团公司成立品牌战略委员会,委员会总负责人为集团公司总裁,品牌战略委员会
成员包括宣传总部和各分子公司第一负责人及品牌对接人。集团各分子公司品牌对
接人组成品牌对接小组。宣传总部与品牌对接小组为常设机构。由宣传总部统筹集
团公司各品牌对外形象的建立、维护工作及安排品牌小组的各项宣传推广工作。品
牌小组负责各种宣传资料对接转发及内部监督管理工作。
第八条 各分公司 (总部)品牌小组人员由各分公司负责人指定和安排。(现品牌小组成员为
微信“企业活动宣传对接群”成员)
第九条 集团公司各分公司(总部)务必确保品牌小组成员有其本部门成员 (至少一名),若
人员出现离职、调岗情况时,部门负责人须及时联系宣传总部进行人员补充、调配
和优化。
第十条 对外宣传建立工作责任制,各分公司负责人为对外宣传第一负责人,第一负责人须
以身作责,引导、监督本公司或部门对外宣传工作。凡本公司或部门宣传工作出现
问题,第一负责人附有连带及问责责任。
第四章 宣传渠道及方式
第十一条 公司目前宣传工作主要是内部宣传和外部宣传,内部宣传是指通过公司内刊、
OA、展板、条幅、各种培训及会议、网站等方式进行宣传,主要反映的是公司内部
动态、行业动态、企业文化建设、各项专题活动、经营业绩、员工动态等方面的信
息。
第十二条 外部宣传是指通过电视、广播、报纸、杂志、公司画册、网站、宣传片、展板、
条幅、招聘单页、网络推广、会员手册等渠道对外宣传公司的产品与服务、品牌形
象、企业文化、企业规模、人才理念、招聘信息、公司福利等方面的信息。
第五章 对外宣传资料的审核
第十三条 集团开展的重大活动及重大事件,主办部门必须提供相关背景材料于宣传总
部,由宣传总部审核是否可对外宣传,并部署宣传推广方案。
第十四条 凡以集团公司名义对外宣传,如招聘单页、网络推广、会员手册、证书、宣传
单页、邀请函、海报、展板等,必须经过OA “宣传流程—公司对外宣传资料审核流
程”进行审批,审核通过后方可执行。
第十五条 微信公众号群发内容,如涉及链接、动图、视频等,无法通过OA 进行审核,
须在微信“对外资料审核群”进行审核,审核通过后方可对外推送。
第十六条 凡涉及到集团有关重大活动的新闻资料,必须由 OA “宣传流程—公司对外宣
传资料审核流程”进行审批,审核通过后方可对外宣传报道。
第十七条 对外宣传如涉及国家行政人员、政府领导或合作机构领导等,须集团公司品牌
战略委员会、政府部门人员或合作机构相关人员共同审核,审核通过后方可对外宣
传报道。
第十八条 未经审核或审核未通过的资料自行以个人或部门名义对外发布,如出现不良信
息、法律风险、负面影响等,均由当事者承担全部责任;问题严重者,可追究其法
律责任。
第十九条 公司内部刊物、相关培训、公司网站、各类会议宣讲等对外宣传资料,由各部
门负责人审核,审批通过后根据实际情况,选择是否经过集团公司总裁或相关部门
审批。
第二十条 电视、平面媒体、广播等对外宣传资料,按照公司现有审核流程执行。
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