科学技术处归档范围.DOC

为了保证我校教学、科研和党政管理等各项工作都能有完整、准确、系统的文件材料归档，根据我校修订后的《中国石油大学（北京）纸质党政档案立卷归档细则》和《中国石油大学（北京）纸质教学档案立卷归档细则》（中石大京办[2006]20号）的规定，现将贵单位的归档范围和保管期限列表如下，望遵照执行。?? 科学技术处归档范围和保管期限表 科研类： 一级类目：年份 二级类目： KY** ? 实体分类号：年份-KY** 类 序号 类 目 名 称 保管期限 科研 综合 1 科研行政管理文件材料 长期 2 科研计划管理文件材料 长期 3 科研成果管理文件材料 长期 4 科研经费管理文件材料 长期 5 申报科研基金及有关批复 长期 6 学会工作（学术活动）材料 短期 科研准备阶段 1 开题报告与课题调研论证材料 长期 2 任务书、合同、协议书 永久 3 课题研究计划、设计 长期 4 计划执行情况、计划调整或撤销报告 短期 5 课题投资和预决算材料 短期 研究实验阶段 1 实验、测试、观测、调查、考察的各种原始记录（含关键配方、工艺流程及综合分析材料） 永久 2 数据处理材料：包括计算机处理材料（如程序设计说明、框图、计算结果） 永久 3 设计的文字说明和图纸（底图、蓝图、机械设计图、电子线路图等） 永久 4 研究工作阶段小结、年度报告 长期 5 配套的照片、底片、录音带、录像带、幻灯片、影片拷贝等 永久 6 样本、标本等实物的目录 永久 总结鉴定阶段 1 研究报告、研制报告 永久 2 论文专著 永久 3 工艺技术报告 永久 4 技术诀窍报告 永久 5 专家评审意见 永久 6 鉴定会材料（鉴定代表名单、会议记录、鉴定意见） 长期 7 鉴定证书 永久 8 推广应用意见 长期 9 课题工作总结 长期 申报奖励阶段 1 科研成果登记表 永久 2 科研成果报告表 永久 3 科研成果奖励申报与审批材料 永久 4 科研成果获奖材料（奖状、奖章、证书）原件或影印件 永久 5 专利申请书或证书原件或影印件 永久 推广应用阶段 1 转让合同、协议书 永久 2 生产定型鉴定材料 永久 3 成果被引用或投产后反馈意见 短期 4 推广应用方案及实施情况 长期 5 扩大试生产的设计文件、工艺文件 长期 6 成果宣传报导材料 短期 7 对外学术交流材料 长期 ?附注：中国石油大学（北京）科研类档案二级类目代号如下： KY 11综合 KY 12 科研课题归档资料 主要内容包括： = 1 \* GB3 ①合同原件（正本）、验收意见原件、研究报告（胶装成册，不能含有订书钉）、成果登记表（负责人签字） = 2 \* GB3 ②卷内备考表和案卷目录（需按要求填写，详见 归档咨询 ） KY 13 证书 详见 综合档案室网页：法律法规——本校档案管理规章制度 本单位具有相关的人物和声像资料亦可存档： 人物档案 （保管期限参见各单位相应类目的保管期限） 序号 类 目 名 称 1 生平、自传 2 专业技术职务申报及审批材料、专利和各种奖励的申报及评审结论材料 3 工作计划、总结及优秀事迹材料 4 专著、论文、译著、译文及手稿、科研成果、出版教材、参考书及讲义 5 国内外专家学者对有关该人物的评价及报刊对该人物事迹和成果报导 6 学生时代的典型笔记、作业、试卷、读书札记、学习心得、经验总结 7 典型工作日记、记事本及会议记录手稿、工作来往书信、电报、书法手迹、艺术作品 8 奖状、奖品、证书、证章、任命书及聘书 9 反映不同时期形象的照片、底片及录音带、录像带 10 已故人物讣告、唁函、唁电、悼词 11 其他有保存价值的材料 声像档案 　 （包括照片、底片、录音带、录像带、幻灯片、磁盘、影视胶片、缩微胶片、光盘等，保管期限参见各单位相应类目的保管期限） 类 序号 类 目 名 称 重大活动 1 重要会议：指本校历届党代会、职代会、工代会、团代会、先进集体和先进个人表彰大会及有关党政方面的其它重大会议，包括开幕、闭幕场面，会议代表发言、会议情况等 2 重大活动：校庆、历年教师节、重大纪念日、庆祝日、英模报告会、重大展览会等 参观视察 1 本校党政领导出访考察和中央、市级党政领导同志来学校活动场面（包括视察、座谈等） 2 国内有影响的教授、博士、科学家、专家来校访问的活动场面 3 市级以上代表团、兄弟院校代表团、慰问团来校活动场面 教学 1 学生开学典礼、毕业典礼和领导来宾讲话 2 学代会、三好学生、优秀学员、先进班级表彰会场面 3 历届学生毕业合影 4 教授、专家或在学术上造诣较深的教师授课（包括备课）、学生听课、师生共同探讨教与学改革、硕士生、博士生论文答辩会等场面 5 学生在实习、实验操作、师生野外考察、社会实践等 6 学生参加的各种教学竞赛活动的场面 7 有代表