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单位负责人应知财务会计知识
张秋凡 五、对打击报复依法履行职责的会计人员的行为应如何处理? 任何单位或者个人不得对依法履行职责、抵制违反本法规定行为的会计人员实行打击报复。 单位负责人对依法履行职责、抵制违反本法规定行为的会计人员以降级、撤职、调离工作岗位、解聘或者开除等方式实行打击报复,构成犯罪的,依法追究刑事责任;尚不构成犯罪的,由其所在单位或者有关单位依法给予行政处分。 对受打击报复的会计人员,应当恢复其名誉和原有职务、级别。 2、法律规定 任何单位或者个人不得以任何方式授意、指使、强令会计机构、会计人员伪造、变造会计凭证、会计帐簿和其他会计资料,提供虚假财务会计报告。 3、法律处理 授意、指使、强令会计机构、会计人员及其他人员伪造、变造会计凭证、会计帐簿,编制虚假财务会计报告或者隐匿、故意销毁依法应当保存的会计凭证、会计帐簿、财务会计报告,构成犯罪的,依法追究刑事责任;尚不构成犯罪的,可以处五千元以上五万元以下的罚款;属于国家工作人员的,还应当由其所在单位或者有关单位依法给予降级、撤职、开除的行政处分。 十五、《会计法》的规定,单位的出纳人员不得兼任哪些工作? 出纳人员不得兼任稽核、会计档案保管和收入、支出、费用、债权债务帐目的登记工作。 理解:1、出纳为什么不能兼任? 2、出纳能不能登记账簿? 3、单位的预留印鉴能否由一人保管? 4、采购和保管能否是一个人? 5、不相容职务 4、老会计人员能否将自己经手的会计档案拿走,新会计人员能否另立新账? 会计档案是单位的,谁也不能拿走;会计账簿必须保持连续性,新会计人员只能在原账薄上登记,不得另立新账。 5、正确的做法 ⑴老会计将未入账的会计事项登记入账,编制移交清册,并对未了事项作出说明。 ⑵新会计按移交清册接收。 ⑶老会计在自己交账的每一个账户余额上盖章,并填写账簿启用表交账人;新会计在老会计移交的账簿上连续登记。 6、交账后的责任 新老会计各自对自己经手的账簿及会计资料负责 3、会计档案的移交 ⑴会计档案暂由财会部门保管一年 ⑵财会部门保管期满后,编制《会计档案移交清册》,交档案管理部门。 ⑶档案管理部门对会计档案应原卷封存,不得拆分。 4、会计档案的保管期 ⑴永久性保管: 年度财务报告 会计档案保管清册 会计档案销毁清册 ⑵定期保管 三年 :月、季度财务报告 五年 :银行对账单、银行存目暗余额调节表 十年 : 十五年:会计凭证、会计账簿 、会计档案移交清册(固定资产卡片账报废后5年) 二十五年:现金日记账、银行存款日记账 4、会计档案能否出借? ⑴会计档案不得借出 ⑵有特殊需要,经本单位负责人批准,可以提供查阅或者复制,并办理登记手续 ⑶在档案室查阅或复制,严禁在会计档案上涂画、拆封和抽换。 ⑷应当建立健全会计档案查阅、复制登记制度。 5、单位的哪些会计档案已满保管期但不能销毁? ⑴保管期满但未结清的债权债务原始凭证 ⑵涉及其他未了事项的原始凭证 ⑶应当单独抽出立卷,保管到未了事项完结时为止。 ⑷单独抽出立卷的会计档案,应当在会计档案销毁清册和会计档案保管清册中列明。 ⑸正在项目建设期间的建设单位,其保管期满的会计档案不得销毁。 二十一、单位一把手出差的条据谁签字? 1、自己签字? 2、会计签字? 3、受权代签? 二十二、报账人的条据丢失怎么办? 1、不能报账? 2、复印件报账? 3、复印件加盖出具单位公章报账? 4、旁证? 5、自己写说明材料,层层审批,按规定报账? 二十三、如何审核对不真实、不合法、不准确、不完整的报销条据? 不真实的条据:不予报销 不合法的条据:不予报销 不准确的条据:予以退票,要求更正 不完整的条据:予以退票,要求更正 金额错误的条据,只能重开,不能更正。 二十四、原始票据如何分割? 1、在那些情况下需分割原始单据? 公交公司大楼本期的电费30000元,由公交公司(15000)、甲单位(5000)、乙单位(10000)三个单位承担电费,电费由公交公司统一缴纳。 2、各单位凭什么入账? 原始票据分割单 3、如何做? 二十五、原始票据的分类 1、发票—经营活动的收付款凭
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