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关务手册 A/0 台山新欣电器厂有限公司 PAGE8 / NUMPAGES23 台山新欣电器厂有限公司 关 务 手 册 文件编号：CA-01 编制：邓华明 审批： 生效日期：2017-06-01 目 录 序号 文件名称 1 颁布令03 2 任命书04 3 关务手册说明05 4 企业简介06 5 组织结构图07 6 职责与资源08 7 内部培训10 8 单证控制11 9 单证保管12 10 内审制度13 11 责任追究14 12 改进机制15 13 信息安全16 14 会计信息 15 偿付能力 16 盈利能力 17 缴付能力 18 守法规范 19 注册信息 20 进出口记录 21 申报规范 22 税款交纳 23 符合海关管理要求 24 外部信用 25 场所安全 26 进入安全 27 人员安全 28 商业伙伴安全 29 货物安全 30 集装箱安全 31 运输工具安全 32 危机管理 33 附则 0.1颁布令 为规范本公司关务管理流程，提高本公司的关务管理水平，确认公司关务管理符合海关要求，我们依据《海关认证企业标准》、《中华人民共和国海关法》、《中华人民共和国海关稽查条例》并参照GB/T19001《质量管理体系—要求》结合本公司的实际情况，组织各有关部门和人员编制了本公司的《关务手册》经认真审核现批准予以颁布实施。 本《关务手册》对关务管理体系作了总体描述，是进行关务管理活动的规范和准则。 本手册从颁布之日起生效，要求各部门、全体员工严格贯彻执行。 总经理（签名）： 2017年6月1日 0.2 任 命 书 关务管理负责人任命书 为保证本公司关务管理符合《海关认证企业标准》、《中华人民共和国海关法》、《中华人民共和国海关稽查条例》和关务管理体系的正常运作，兹任命 赵家升 为本公司的关务管理代表，特明确其职责与责任： 依《海关认证企业标准》建立本公司关务管理体系； 每年了解并参于海关的法律法规等相关管理规定的培训，并组织内部培训； 组织该体系内部审核，并向总经理汇报体系的业绩和改进需求； 负责体系有关事宜的外部联络； 0.3 关务管理手册的说明 目的 本手册依照《海关认证企业标准》、《中华人民共和国海关法》、《中华人民共和国海关稽查条例》并参照GB/T19001《质量管理体系—要求》编制而成。用于指导本公司的关务活动，同时证实我公司关务活动符合《中华人民共和国海关法》和《中华人民共和国海关稽查条例》及通过体系的有效应用，确保我公司关务活动持续符合《海关认证企业标准》的要求。 适用范围 本手册描述的关务管理体系要求适用于本公司的一般出口企业的装饰吊扇及灯具的生产与出口管理。 定义、术语 本手册采用ISO9001、《海关认证企业标准》中的定义和术语。 编制、审批 本手册由关务管理代表组织有关人员编制并审核，总经理批准发布实施。 5． 控制 本手册分为“受控”和“非爱控”两种，发放厂内使用的手册属于“受控”版本加盖受控章，按《文件控制程序》进行控制，发放给厂外的属于“非受控”版本不盖章，本公司不负责更改和有效性。 6． 解释权 本手册的解释权属于本公司关务管理代表。 0.4 企业简介 我公司成立于1998年，坐落在江门台山，厂房面积达10000多平方米。公司拥有一批高级技术人员和高素质的生产员工，主要产品为豪华装饰吊扇，并畅销于海内外。并于2016年获得国家级高新企业。 地 址：广东省台山市台城镇板岗水佛工业区第3号 电 话：0750-7376321 传 真: 0750-7376321 邮 编: 529200 联系人： 内部控制标准 组织机构控制 内部组织架构及职责 1.1.1.1内部组织架构 台山新欣电器厂有限公司 管理组织架构图 董 事 长 董 事 长 总经理 总经理 关务管理代表 关务管理代表 厂务部品质部财务部 厂务部 品质部 财务部 开发部总务 开发部 总务 仓库 仓库 采购部人事行政 采购部 人事行政 业务部船务 业务部 船务 工程部 工程部 报关 报关 核价部安全办 核价部 安全办 1.1.1.2、职责 1.1.1.2.1 总经理 a.负责关务管理体系的策划，并批准关务手册； b.任命关务管理代表； c.建立和调整组织机构，规定各部门人员的职责与责任； d.向组织全体员工传达满足海关认证企业标准和法律法规要求的重要性； e.为体系的建立和运行提供足够的资源。 1.1.1.2.2 关务管理代表 a.确保关务管理体系的建立、实施和保持； b.向总经理报告关务管理体系业绩和改