庆功宴执行方案2.docx

万洲·浙商城 6·21盛大开业 之 庆功宴 执行方案 一、活动目的： 为庆祝6·21万洲浙商城开业盛典的圆满完成，并感谢全体员工的辛勤付出以及各机关单位的大力协助，特举办此次宴会。 二、晚宴主题： 激情不落，永续辉煌 三、活动时间： 2015年06月23日 四、活动地点： 开元凤鸣山庄（一楼开元厅） 五、参与人员： 山东万洲集团全体员工及来宾来客 六、前期准备： 1）外场区布置 迎宾楼门头LED字幕：热烈祝贺万洲浙商城开业盛典圆满成功 2）签到区布置 设迎宾签到区一处，由人事部刘畅、总经办崔运澳负责员工及赴宴贵宾的签到工作。 3）内场区布置 a大屏幕主背景设计： 设计符合活动主题的喜庆画面作为背景显示在大屏幕，并播放激情热闹的背景音乐。 b照片PPT： 收集整理万洲浙商城开业照片，制作成PPT在宴会现场播放。（如明星演唱现场照片、开业舞台活动图片、员工风采照片、6·21市场内部各类活动处照片等等） c主持人串词及领导感谢信、祝酒词准备。 d红包墙：由策划部负责设计完成后交由活动公司(严总)进行现场搭建，并设有奖品摆放区及签名、领奖桌，抽奖环节全程大屏幕直播 e活动服装：主持人及颁奖礼仪的服装由采购部租赁 七、活动工作人员分工 总指挥：林允奎 总策划：张龙涛、谢斌、张夏 总设计、文案：张峰、刘星 晚宴负责人：侯艳婷 后勤保障：张红梅、宋亚利、于兰 车辆调度：王新稳 灯光音响：酒店及活动公司提供，陈冬冬负责 摄影摄像：黄征、张延凤 颁奖礼仪：冯海婷、王瑾 抽奖环节：财务苏文榜、行政于兰、总经办张夏、总经办崔运澳、行政黄鑫 八、奖项设置： （奖品数量和内容参考，根据现场实际签到人数进行相应增减或返库） a现金红包500元 1名 b平板电脑 3名 c现金红包300元 2名 d电饭煲 6名 e现金红包200元 5名 f挂烫机 2名 g现金红包100元 20名 h足浴盆 6名 i现金红包50元 193名 j锅具四件套 2名 奖金合计：13750元 奖品价值合计：4560元 红包数量总计240个 费用总计：18310元 九、活动流程： 序号 时间 项目 工作内容 1 15:00 前期准备 调试大屏、音响、话筒（悬挂横幅） 2 18:30 入场 暖场音乐、大屏播放浙商城开业活动PPT、员工入场领取抽奖券、关注官方微信 3 19:00 开场 主持人开场（主持人暂定：江丽、李路） 4 19:10 致辞 浙商城集团副总经理陈细致致感谢辞 8 19:20 祝酒词 万州集团常务副总陈华东致祝酒辞 9 19:30 开席 庆功宴开席 10 19:40 第一轮抽奖 万洲浙商城商业部、销售部、策划部、财务部、万洲集团·齐家网（按顺序上台抽奖，并由主持人宣布中奖内容，大奖点名） 11 20:00 杯杯有礼 （4次） 由主持人抽取桌次，被选中的桌次推选出一名代表至舞台中央，选取茶杯并按照茶杯中的纸条要求进行表演或者发言，待上台者按照要求完成后，领取精美纪念品一份 12 20:20 第二轮抽奖 来客来宾、万洲第一街人员（按顺序上台抽奖，并由主持人宣布中奖内容，大奖点名） 13 20:40 选美大赛 由特等奖获得者进行现场选出心目中最美（最帅）女神（男神），被选中者获得精美纪念品一份 14 21:00 第三轮抽奖 万州集团总经办（高管由主持人进行点名上台抽奖，其余人员分部门按顺序上台抽奖，并由主持人宣布中奖内容，大奖点名） 十、宣传推广： a由总经办负责整理庆功宴照片。 b由信息部负责发布庆功宴活动内容到官方网站和微信账号，策划部文案负责协助。 c鼓励员工微信发布现场活动照片或者微信转发官方微信内容。 十一、附件 附件一：《任务执行单》 附件二：《礼品库存明细》 附件三：《员工花名册》《领奖统计明细》 附件四：《现场娱乐活动规则》