干部人事档案管理部门职责.doc.doc

干部人事档案管理部门职责 一、严格按照《干部档案工作条例》等法律法规的规定，依法管理好干部人事档案，为国家积累档案史料； 二、及时收集、鉴别和整理干部人事档案材料，把好档案入口关，及时清理所缺材料并告知有关部门补充齐全； 三、按规定办理干部人事档案的查阅（借阅）和转递； 四、及时更新干部职务（职称）、学历、工资等变动信息； 五、为有关部门提供干部档案材料的情况； ． 六、认真做好干部人事档案的安全、必威体育官网网址、保管与保护工作； 七、坚持经常性调研，及时了解干部人事档案工作的新情况，结合实际制定、完善相关规章制度，加强业务指导工作； 八、不断完善干部人事档案信息库，大力推广、应用干部人事档案现代管理方法和技术，逐步实现干部人事档案管理现代化； 九、定期向．同级档案馆移交死亡干部人事档案； 十、办理领导交办的相关事项。 干部人事档案管理工作人员守则 一、认真学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表’’重要思想，努力提高思想政治素质； 二、严格按照《干部档案工作条例》规定和各项工作制度要求，坚持原则，一丝不苟，认真履行工作职责； 三、刻苦钻研干部人事档案管理业务，努力提高管理王作能力和水平，积极为干部人事工作服务； 四、认真贯彻执行《中华人民共和国档案法》、《必威体育官网网址法》等法律法规和各项安全必威体育官网网址制度，严密保管干部人事档案，严防失密、泄密，保证干部人事档案的绝对安全； 五、认真做好干部人事档案材料的收集，对收集的材料要详细登记、认真鉴别，及时入卷归档； 六、严格履行查（借）阅干部档案登记、审核、签批程序，对查（借）阅干部档案手续不完备的，不予提供利用；对查阅后的档案，要认真检查核对，及时完好地归入档案库； 七、热情接待查（借）阅档案人员，努力提供优质服务； 八、工作调动时，必须做好档案和档案材料及业务文 件的交接工作。 干部人事档案材料收集补充制度 一、按照中组部《干部人事档案材料收集归档工作规定》等文件要求，注意跟踪形成干部人事档案材料的信息，及时将反映干部的德、能、勤、绩、廉等方面的正式材料收集归档，不断充实档案内容； 二、建立、完善与干部人事档案材料形成部门（单位）的联系制度和材料收集网络，主动争得．各部门（靴）的工作配合，对应收集归档的材料要做到应收尽收，及时档； 三、收集补‘充的档案材料必须是办理完毕的正式材， 料，内容真实，文字清楚，手续完备，规格一致(19cm×26cm)，严禁将复印材料及使用圆珠笔、铅笔或红色、纯蓝色墨水及复写纸书写的材料收集归档。凡属手续不完备、不符合归档要求的材料一律退回材料形成部门，限期重新补报； 四、各档案材料形成部门要认真按照干部人事档案材料收集归档范围的要求，将形成的干部人事档案材料及时报送干部人事档案管理部门。任何组织和个人不得以任何理由积压或滞留档案材料。 干部人事档案材料鉴别归档制度 一、认真审查、鉴别收集干部人事档案材料，将符合归档要求的材料及时归入干部档案； 二、对经鉴别内容不完整，来源、时间不明一字迹模糊不清，打印书写不规范，手续不完备等不符合要求的材料不接收、不归档，并限期更换或待补办完手续后再归入档案； 三、对犯有严重错误或涉及其他重大问题的干部，经党组织审查，做出处理结论形成的正式材料可归档，在未做出结论之前不得归档； 四、经鉴别，对不属于归档、须从干部档案中撤出的材料，必须登记造册，经领导审核后销毁或转给有关单位和部门； 五、任何人不得从干部档案中撤出应归档的材料，对违反规定者，要追究责任，严肃处理； 六、对新调入干部档案，进行认真核对，如有涂改，当事人双方签字，对违反规定者，要追究责任，严肃处理。 干部人事档案整理、检查核对工作制度 一、按照《干部档案工作条例》、《干部档案整理工作细则》等法规、规定要求，认真整理干部人事档案； 二、整理干部人事档案，必须做到认真鉴别、分类准确、编排有序、目录清晰并与内容分类相一致、装订整齐，使档案达到完整真实、条理规范、精炼实用的要求； 三、整理档案时，不得私自涂改、抽取或伪造档案材料；对按规定需剔出的档案材料，必须先登记，报送主管领导审批后再行处理； 四、整理过程中，要严格档案材料的管理，防止档案材料丢失和泄露干部档案内容； 五、坚持经常整理与集中整理相结合，普遍整理与个别整理相结合，使档案内容保持完整规范； 六、定期对所保管的干部人事档案数量、归档材料进行检查核对，做到库册一致，数目清楚，账档相符； 七、坚持每季度对所保管的干部人事档案进行一次核对，及时发现和解决问题