2016外派人员管理制度.docVIP

xxxx控股有限公司 内部管理文件 编制：人力资源中心 编制：人力资源中心 文件签发： 文件签发： 外派人员管理制度 2017-01-01发 布 2017-01-01实 施 XXXX控股有限公司 发 布 第一章 总 则 第一条 为适应xxxx发展的需要，加强公司对人才横向流动及外派管理，调动外派人员的工作积极性，规范外派人员相关管理和薪酬福利，制定本办法。 第二条 本办法适用于xxxxx控股有限公司。 第三条 外派定义：1、公司在职员工；2、在公司范围内由人力资源中心统一调动、调剂的；3、外派时间在15天以上，六个月内的人员外派（总监级及以上不受外派时长限制），满足以上所有条件的称为外派。其他未满15天的按财务临时出差待遇，部分以项目及项目小组形式的外派按项目统一计划及预算执行，不在本管理办法之列。 第四条 外派城市划分，全国城市分为四类城市： 1、一线城市：北京、上海、广州、深圳 2、二线城市：天津、南京、武汉、沈阳、西安、成都、重庆、杭州、青岛、大连、宁波、苏州、无锡、济南、哈尔滨、长春、厦门、佛山、东莞、郑州、长沙、福州、石家庄、南昌、乌鲁木齐、昆明、太原、兰州、贵阳、合肥、南宁、呼和浩特、烟台、唐山、温州 3、三线城市：除上述城市外的地区级城市； 4、四线城市：除一线、二线、三线城市以外的地区。 第二章 职责分工 第五条 人力资源中心是外派人员管理的职能部门，主要职责是： 1、负责制定外派人员相关薪酬福利管理办法； 2、负责外派人员范围的确认工作； 3、负责组织外派事项； 4、负责指导、监督、检查外派人员相关福利待遇的落实、执行情况。 第六条 派出地分公司人力资源部，主要职责是： 1、负责输送车辆准备（如无法包车时应为员工订好车票）； 2、负责组织和安排外派人员，与接收地分公司人力资源部做好对接和名单； 3、负责做好外派人员的动员和沟通，举行欢送会； 4、依据相关规定建立健全外派人员相关的各种台帐； 5、负责对返回员工进行欢迎和安置，以及返程车票的汇总报销。 第七条 接收地分公司人力资源部，主要职责是： 1、负责对外派人员的接收； 2、负责组织外派人员的欢迎会和安排安置； 3、负责了解外派人员的思想动态、帮助外派人员解决工作和生活问题； 4、负责外派人员劳动纪律、工作计划及结果、业务考评、团队维稳等的管理，避免团队流失，强化团队凝聚力； 5、外派时间期限到期返回时，举行欢送会，负责返程车辆安排（如无法包车时则应为员工订好车票），与派出分公司人力资源部做好对接，并且组织好外派人员回程。 第八条 接收地分公司人力资源部为外派人员相关薪酬管理的具体执行部门，负责核算外派人员的工资和提成（包括开业补贴等），具体落实外派人员相关规定，建立健全外派人员享受相关薪酬福利的各种台帐。 第三章 外派人员编制归属 第九条 外派编制归属派驻的分公司、单位部门，派出地分公司人力资源部进行OA系统或人力资源管理系统异动，人事档案资料及人员信息电子版进行移交，外派期满外调则移交文件版的人事档案资料。 第十条 外派人员外派期间人事异动（转正、晋升和离职），由接收地分公司人力资源部负责按流程办理，增加派外地人力资源部审查环节，并且需与派外地HR做好对接和结果反馈。 第四章 外派补贴 第十一条 外派补贴是考虑长期外派人员夫妻两地分居、对家庭照顾不周、单居生活带来的生活成本提高、通讯费提高、外派期间工作时间、开业加班等多方面情况，而发给外派人员的一种补贴。 第十二条 外派补贴标准 外派补贴包括：外派生活补贴、外派开业加班补贴和外派开业餐费补贴。 （一）、外派生活补贴 职 别 外派生活补贴 一类城市 二类城市 三类城市 四类城市 总经理、副总经理、总监、副总监等级别 1500 1400 1300 1200 经理级：含副经理、总助、区域经理等 1000 900 800 700 主管级：含副主管、大店长、店长、见习店长等 900 800 700 600 员工级：含门店店员、店助、储备店长，总部各职能部门员工 800 700 600 500 消费水平区域划分 详见第一章第四条的城市划分规定 备注 1.外派时长标准：0.5个月-3个月，根据公司工作需要可适当缩短或延长外派时长，此条件为享受外派支援月度补贴必须接受的硬性条件；2.外派在15天以内按财务临时出差补贴标准核算（50元/天），超过15天的根据实际天数按以上标准享受外派生活补贴，不另行核算临时出差标准补贴。 （二）外派开业加班补贴：支援新店开业前2天至开业后第5天（共七天），可照常享受一次性开来加班补贴300元/人/次（未支援到7天则按实际