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从职能管理迈向流程管理.赵曙明-陈春花.北大商业评论.2014第10期
视野
TheBroadPicture
从职能管理迈向流程管理
赵曙明 南京大学商学院教授
陈春花 华南理工大学工商管理学院教授
PKUBR/030
中国企业中的职能部门很大程度上秉承古代官制沿袭
下的“自利取向”而非“服务取向”。要改变金字塔形的
层级命令控制体系,必然需要面对巨大的跨越难度
任何一个“世界奇迹”工程,都绝不仅仅是建筑
技术的奇迹,其实也都是管理学的奇迹。
很久以前,埃及的一位大臣接到命令,必须在一定
时间内造出一座最精致的金字塔。大臣一开始感觉成竹
在胸,他画下了一个巨大的金字塔的建筑图纸,然后又
画了一个严密的金字塔结构的团队任务图,制定了每个人
的工作职责和考核制度……大臣建立了一个工作的王国,
宣布建设项目启动。
但两个月过去了,工地上连塔基的影子都没看到,
大臣每天忙于应付各种抱怨,结果却无法落实:建筑负
责人告诉他材料不是不齐全就是有质量问题没有办法施
工;采购部门抱怨预算紧张,无法购买优质的材料;财
务部门抱怨管理成本太高,很多职能部门形同虚设……
PKUBR/031
视野
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问题到底出在哪里?这位大臣开始减 于是整个项目的进度立刻是另一番
少只会抱怨的工程管理机构人员,最后, 景象:没有人来找他抱怨什么了,各个
他一直将整个建造机构的人员减至 1 个。 部门都按照流程工作,流程的上、下
结果他得到了答案—他突然想:为什么 游之间一同处理问题并且及时解决。最
不让我一个人管理造塔项目呢?因为所有 后,这个项目按照预定的计划完美地竣工
的信息和流程都在我的脑子里。 了……
大臣开始对这个机构重新布局。他 这就是流程导向管理的“奇迹”!
打通了所有部门之间的隔墙,每个人都可
以及时找到相关的工作人员。他还取消 流程导向与职能导向
了金字塔形的组织机构和上下级间的考核 上面这个故事展示了流程导向和职
制度。最重要的是,大臣制定了工作的流 能导向的主要区别(详见下表)。
程,流程的上游对下游负责,下游的内部 再回到中国这个同样曾创造无数“奇
客户考核上游的绩效。 迹”的文明古国。受古代几千年官制的
表:流程导向和职能导向的区别
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