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2016.5.8《卓有成效的管理者》读书笔记

《卓有成效的管理者》读书笔记(书摘+读后感) 作者:(美)彼得·德鲁克 出版社:机械工业出版社 出版日期:2009.9(2014.3重印) 书摘: P1 他既然学识渊博,就应该比其他人更具有做正确决策的能力。他的决定可能会被取消,他也可能受到处分,甚至可能丢掉饭碗。但是,只要他有一天身为管理者,他就不能忘记他的标准、目标和贡献。 P15 真正的问题是,外部情况往往是质的性质,难以量化,它们还不能称之为事实。所谓事实。应该是已经认定,已做分类,并且已确知其关联性。在我们对其量化之前,必须先掌握一个概念,那就是:必须先从无数现象中抽象出某一具体的特性,并对其命名,然后才能进行计算。 P21 但是我终于明白了世上并无所谓的“有效的个性”。我认识许多有效的管理者,他们脾气不同、能力也不同;他们所做的事不同,做事的方法也不同;他们的个性、知识和志趣,也各不相同。事实上他们几乎在每一方面都各自不同,但却有一项共同点:人人都具有做好该做的事情的能力。 P23 下列五项是要成为一个卓有成效的管理者,必须在思想上养成的习惯: 1.知道他们的时间用在什么地方。 2.重视对外界的贡献。 3.善于利用长处。 4.集中精力于少数重要的领域,在其中有优秀绩效。要事第一。 5.关于做有效的决策。 P31 组织的人数越多,有关人事的决策也肯定越多。对人事的问题决定得太快,很容易铸成错误。人事决策往往需要大量的时间,因为决策所涉及的一些问题,只有在反复考虑多次之后才能看清楚。 P33 东欧斯拉夫人有句谚语:“用脚走不通的路,用头可以走得通。”这句谚语,我们不妨把它视为“能量守恒定律”的一种颇为新奇的解释,但它也有“时间守恒定律”的意味。意思就是说一件工作,用“脚”的时间越少(体力劳动)、则需用“头”的时间肯定越多(“脑力劳动”)。我们为了使一般工人、机械操作员以及一般职员的工作变得更容易,就必须更加重视知识工作者的工作。我们的工作是脱离不开脑力劳动的,必须把脑力劳动放回到工作中去,而且必须让脑力劳动占更大的分量。 P49-50 一切卓有成效的管理者都懂得:对时间的控制与管理不能一劳永逸。他们要持续不断地做时间记录,定期对这些记录进行分析,还必须根据自己可以支配的时间的多少,给一些重要的活动定下必须完成的期限。 总而言之,时间是最稀有的资源。若不将时间管理好,要想管理好其他事情就只是空谈。而分析自己的时间,也是系统地分析自己的工作,鉴别工作重要性的一种方法。 “认识你自己”这句充满智慧的哲言,对我们一般人来说,真是太难理解了。可是,“认识你的时间”却是任何人只要肯做就能做到的,这是通向贡献和有效性之路。 P83-84 有效的管理者,通常总有他自己的一套与众不同的考评方式。这套方式,第一步是列出对某人过去职务和现任职务所期望的贡献,再把某人的实际绩效记录与这项期望贡献相对照,然后检讨下面的四个问题: (1)哪方面的工作他确实做得很好? (2)因此,哪方面的工作他可能会做得更好? (3)为了充分发挥他的长处,他还应该再学习或获得哪些知识? (4)如果我有个儿子或女儿,我愿意让我的子女在他的指导下工作吗? a.如果愿意,理由是什么? b.如果不愿意,理由是什么? 这样的考评方式,显然与通常的做法不同。这套方式以当事人的长处为重心,以当事人能做些什么开始。而当事人的缺点,只是视为他发挥长处和力求成就与有效性的限制而已。 P95 在讨论一个人的长处和短处时,人们很少考虑到上述这些情况。他们想到的通常只是针对一门学问的知识,或是一种艺术才能。但是,人的性情却往往是事情成败的重大关键。成年人一般都能了解自己的性情。我们要求有效,就要以了解自己能做些什么为基础,然后以最适合自己的方式做下去。 P96 领导人和一般人之间总有一段差距。领导人的绩效高了,一般人也竞相争高。有效的管理者一定明白这层道理:提高领导人的水平,但提高全体人员的水平很难。所以,他一定要找出有条件做出突出贡献,并能起带头作用的人才,赋予他们领导人的地位,把他们安置到能“制订标准”并能创造成绩的位置上。这就要求管理者能重视人的长处,而不介意其缺点。当然,如果缺点足以阻碍其长处的发挥,则另当别论。 P108 确定优先次序的重要原则: 1.重将来而不重过去 2.重视机会,不能只看到困难 3.选择自己的方向,而不盲从 4.目标要高,要有新意,不能只求安全和方便 同样的道理,在企业经营方面,成功的事业,不是迁就现有产品线来开发新产品的事业,而是以开发新技术或开发新事业为宗旨的事业。当然,如果说创新有风险、有艰辛、有不确定性,那么不管创新是大是小,同样是有风险、艰辛和不确定性。化机会为成果,肯定比解决旧问题更有生产性。解决旧问题,总不过是恢复昨天的平衡而已。 P119 有效决策的五个要素: 1.要确实了解问题的性质,如

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