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行政部总经理职位说明书 岗位名称 行政部总经理 岗位编号 所在部门 行政部 岗位定员 1 直接上级 工资等级 直接下级 副总经理 职系 所辖人员 2人 岗位分析日期 2004年3月16日 本职：负责公司的行政、文秘、后勤、人力资源管理、公关宣传、企业文化建设和党的组织工作 职责与工作任务： 职 责 一 职责表述：负责组织拟定公司各项管理规章制度 工作 任务 组织制定和完善公司各项工作流程和管理制度 组织建立健全公司人力资源管理制度 组织企业管理制度的培训和运行指导 督促管理制度的有效执行，评估和监督公司内部管理的规范性和有效性 职 责 二 职责表述：负责组织拟定人力资源战略规划，组织制定人力资源年度工作计划，制订本部门年度工作计划 工作 任务 根据公司发展战略，负责组织制定人力资源战略规划 依据人力资源战略规划并结合公司年度经营计划，组织制定人力资源年度工作计划和阶段性工作计划，并完成工作总结 制定行政部年度、月度工作目标及工作计划 组织实施部门内部的工作计划，实现工作目标 职 责 三 职责表述：负责统筹安排公司的行政、文秘、后勤事务 工作 任务 参加总经理办公会、重大业务会议，组织记录形成会议纪要，督办、检查总经理办公会及例会的执行情况 协调各部门的工作，组织各部门的信息传递工作 负责组织来文的登记、编号、送拟办及分送传阅工作 组织拟定公司重要文件，草拟公司的总结报告 负责组织公司各类文件、报表、资料的打印、复印工作 负责组织公司办公及生活用品、设备的采购、保管与发放工作，指导、监督入库物资的管理工作 审核办公费用支出，控制费用支出 负责组织固定资产的管理 负责安排公司会议的组织工作 负责组织公司公务用车管理工作 职 责 四 职责表述：负责组织公司的对外联络、接待工作 工作 任务 组织接待活动，妥善处理各项对外事务 在授权范围内，代表公司与政府部门、外部单位往来，保证政府部门与相关企业的良好合作关系 组织公司对外形象宣传工作 策划公司重大庆典活动 职 责 五 职责表述：负责组织公司人力资源管理工作的开展 工作 任务 组织收集有关员工招聘、培训、考核、薪酬等方面的信息，撰写分析报告，为公司重大人事决策提供信息支持 根据公司的发展需求，组织制定招聘政策，实施招聘工作 组织对员工的绩效考核工作 组织制定公司薪酬体系，编制工资、福利计划及员工薪资调整方案 组织制定公司员工的培训和发展计划，组织安排对员工的培训 参与公司人事问题的决策 职 责 六 职责表述：负责其它人事事务工作 工作 任务 组织建立公司内部的沟通机制，指导下属受理员工投诉，以及员工与公司的人事争议事宜并负责及时答复、解决 组织出国人员的审查工作 组织与员工签订各种劳动合同和聘用合同的工作，负责用工管理 组织办理外国专家录用手续、入境、落户等项工作 组织公司日常考勤管理和劳动纪律的监督检查 组织各类人事档案的管理 职 责 七 职责表述：负责党的组织工作和党员队伍建设 工作 任务 宣传、贯彻党的路线、方针、政策以及党组织的决议 建立健全下属各级党的组织，加强基层单位领导班子建设 组织并参与党委委员、中层干部及其它职工的政治理论学习，组织党员干部民主生活会 组织党代会的筹备和组织工作 组织先进党支部和优秀共产党员的评选活动，组织对党员和党支部的考核工作 开展党员发展工作 承担党费的收缴与管理、接转党员组织关系 职 责 八 职责表述：负责公司的企业文化建设工作 工作 任务 做好公司企业文化建设，提炼和宣传企业理念，组织举办各项活动，促进员工凝聚力 职 责 九 职责表述：负责本部门内部的组织管理 工作 任务 选拔、配备、评价下属人员，组织部门内部技能培训 指导属下员工制定阶段工作计划并督促执行 负责下属人员的工作分配，指导下属员工的工作 制定部门预算，控制费用支出 职责 十 职责表述：完成上级交办的其他工作 权力： 对公司管理规章制度有拟定权 对公司决议的催办权 在权限范围内对外联络的权力 对员工手册有解释权 对薪酬管理办法的调整方案有建议权 有对员工考核数据和事项的核实权 人员招聘的筛选权 社会培训机构选择的决策权 劳动合同制度的制定权 对员工投诉有核实权 对本部门预算内的费用有使用权 对直接下级的指挥权 对下属员工奖惩的建议权 对直接下级之间争议的裁决权 对直接下级业绩和工作态度的考核权、对其工作能力的评价权 对下属员工的升迁、晋升、调职有建议权 工作协作关系： 内部协调关系 公司内各部门 外部协调关系 相关政府部门、上级部门、业务单位、股东方人力资源管理部门、地方人事部门、劳动保障部门、高等院校、社会培训机构、人才交流中心、各媒体等 任职资格： 教育水平 大学本科及以上学历 专业 企业管理、行政、文秘等相关专业或与公司业务相关专业 培训经历 行政管理、LNG、企业管理、人