高效能.pptVIP

大家喜欢什么样的PPT 内容上准确清晰 版式上简洁大方 动画上恰到好处 内容——准确清晰 PPT的职责是信息传递，信息传递需要严密的逻辑框架作为支撑。所以，判断一个PPT是好是坏最重要的标准就是看它的内容逻辑是否准确、清晰。 版式——简洁大方 PPT的全称PowerPoint分开来说就是“有能量的观点”，所以没必要让它复杂累赘，简洁大方是它的“立身之本”。初学者难免喜欢将各种技巧堆砌到PPT中，结果成品没有统一风格，观者也在胡乱的排版中找不到“PowerPoint”。 动画——恰到好处 恰到好处的动画能让观点的呈现自然连贯，多余繁复的动画则易喧宾夺主。动画之于PPT始终都是陪衬，否则为何不直接用Flash或AE来传递观点？ 这3点乍看起来十分简单，但若想真正用到实处，则十分考验制作者的功力。那么，怎么做出大家都喜欢的PPT呢？ 8步让你的PPT引爆眼球 在接受一个PPT任务时，你一般会怎么筹备和制作？ 大多数朋友接到任务之后，第一步就是打开PowerPoint新建一个PPT，然后一边搜集资料，一边往里面填充内容。 这种方式既繁琐又没有效率，而且注意力还容易被网络带走——刷刷微博，看看新闻之类的。 开始之前，请先断网！ step1 提取内容 将原材料另存文档，以免之后改动太大忘了最初的逻辑推导。之后在文档上进行一下操作： ①将要放入PPT的内容标注； ②适当总结段落大意； ③标明层次关系。 Step2 搭建骨架 在纸上（或思维导图软件上）画出该材料的逻辑图，掌握全局框架。有力的骨架可以帮助我们理清讲稿的思路，让整个展示逻辑清晰。特别是在大型PPT（60页以上）的制作中，此方法的优势异常明显。 Step3 制作模板 一个基本的PPT模板需要解决三个问题： ①文字内容，包括字体、字号、行距、缩进； ②配色方案； ③版式设计。 Step4 制作导航页 导航页包括目录页和转场页（又称过渡页），它能快速将PPT模块化。 Step5 制作“基本”内容页 将大概的内容“放”入PPT，不强求设计，不丑就好。如果一开始就精修，最后既耗时，又效果不佳。 Step6 制作封面和封底 刚开始学做PPT是，很多人容易陷入这样一个误区：对封面的方案总是不满意，不断地修改，时间耗费了不少，最后还是没有一个满意的方案。之后因为时间被耗在了开头，其余内容的质量也大受影响。所以，将封面和封底的制作放到最后，心态上胸有成竹，行动上也就更易一鼓作气。 Step7 精细化加工 到目前为止，一个及格版的PPT已经成形。如果还有时间，可以对内容进行精细化加工： ①图形化，用图像表示信息； ②加动画，让内容呈现层次； ③加小部件，令页面排版多样化。 Step8 PPT制作完成之后 PPT制作完成并不代表操作结束，一些疏忽可能会毁掉你几个小时甚至几天的心血。完成PPT后应注意以下几点： ①内容审查：有无错别字，逻辑是否清晰； ②字体嵌入：保证字体在其他电脑上能正常显示； ③兼容性检查：该PPT是哪个版本，能否在其他电脑上播放； ④备份：将PPT文件另存一份保存到云盘（如微云、百度云）或邮箱，以免U盘中毒文件出问题而影响使用。 先介绍PPT中文字的设计，这可不同于word里简单的文字排列。在PPT中，我们可以利用不同的字体表现不同的关系，利用文字不同的颜色和大小突出重点，抑或通过层次分明的布局体现逻辑的优雅。有时甚至只靠文字，也可以让PPT与众不同，大方优雅。 大多数朋友都是直接打开PPT便开始操作，其默认的汉字字体即为宋体，乍看效果还行，也就直接套用。 01 字体分类有原则 按照西方国家的字母体系，可以将字体分为两类：衬线字体和非衬线字体。 衬线字体在笔画开始和结束的地方有额外修饰，而且笔画的粗细会有不同。非衬线字体没有这些额外的修饰，笔画的粗细也差不多。 衬线字体强调横竖笔画的对比，在远处观看的时候横线会被弱化，导致识别性的下降。非衬线字体因为笔画的粗细差不多，故不会出现该弱化结果。 同一字号下，衬线字体看起来比非衬