制度格式编写规范.docVIP

  1. 1、本文档共10页,可阅读全部内容。
  2. 2、有哪些信誉好的足球投注网站(book118)网站文档一经付费(服务费),不意味着购买了该文档的版权,仅供个人/单位学习、研究之用,不得用于商业用途,未经授权,严禁复制、发行、汇编、翻译或者网络传播等,侵权必究。
  3. 3、本站所有内容均由合作方或网友上传,本站不对文档的完整性、权威性及其观点立场正确性做任何保证或承诺!文档内容仅供研究参考,付费前请自行鉴别。如您付费,意味着您自己接受本站规则且自行承担风险,本站不退款、不进行额外附加服务;查看《如何避免下载的几个坑》。如果您已付费下载过本站文档,您可以点击 这里二次下载
  4. 4、如文档侵犯商业秘密、侵犯著作权、侵犯人身权等,请点击“版权申诉”(推荐),也可以打举报电话:400-050-0827(电话支持时间:9:00-18:30)。
  5. 5、该文档为VIP文档,如果想要下载,成为VIP会员后,下载免费。
  6. 6、成为VIP后,下载本文档将扣除1次下载权益。下载后,不支持退款、换文档。如有疑问请联系我们
  7. 7、成为VIP后,您将拥有八大权益,权益包括:VIP文档下载权益、阅读免打扰、文档格式转换、高级专利检索、专属身份标志、高级客服、多端互通、版权登记。
  8. 8、VIP文档为合作方或网友上传,每下载1次, 网站将根据用户上传文档的质量评分、类型等,对文档贡献者给予高额补贴、流量扶持。如果你也想贡献VIP文档。上传文档
查看更多
制度格式编写规范

附件2 制度编写规范 第一条 本规范适用于xxx公司所有单体制度,起草制度必须严格遵循本规范。 制度单行本或汇编的印刷版式、打印设置、装订要求,须遵照要求进行排版、印刷、装订。 第二条 制度编写总体要求 (一)依法合规:制度应正确体现国家法律法规、相关政策、中国xx集团和xx制度的内容,不得与上述文本存在矛盾或冲突。 (二)全面具体:制度应将所涉及的业务范围逐一阐明,制度内容尽量细化,明确流程,体现闭环管理的思想。对所规定的适用范围、操作步骤、评价标准等要具体、明确。 (三)严谨规范:制度撰写时应严格依照制度模板进行撰写,符合格式规范。制度的行文用语应尽量准确,使用书面语言,避免模糊性表述。 第三条 制度标题规范 (一)制度统一按照“适用范围+制度内容+体现制度种类的名称”进行命名。“适用范围”是指该制度施行时所涵盖的范围,如“xxx公司”、“xxx公司各部门”等;“制度内容”是指该制度针对哪些内容做出规范,如“煤矿安全管理”、“技术档案管理”等;“体现制度属性的名称”是指基于制度种类对该制度的命名,如“章程”,“规定”、“办法”、“细则”等。 不同制度应根据类别使用不同名称,纲领类制度可使用“章程”、“纲要”等;原则类制度可使用“规定”、“指导意见”等;实施类制度可使用“办法”、“实施细则”、“规范”、“标准”、“守则”、“规则”、“预案”、“条例”等。 “章程”是组织的最高准则,组织的一切活动都必须遵循章程并体现章程的基本精神。 “纲要”适用于具有提纲挈领性和长期建设性的规范性文件。 “规定”适用于对特定范围的工作提出原则性要求的规范性文件。 “指导意见”适用于对重要问题提出见解和处理办法。 “办法”适用于针对某项工作或活动制定具体的方法、措施和要求,强调可操作性和指导性。 “实施细则”适用于针对某一规定或办法所做的详细的、具体的解释和补充,强调对上位制度的细化。 “规范”适用于定性地阐明行为要求的规范性文件。 “标准”适用于定量地阐明业务操作的规范性文件。 “守则”适用于员工自觉自愿遵守执行的行为条款,特指针对人的行为、权利与义务作出的规范。 “规则”适用于组织成员共同制定或公认,或由代表人统一制定并审议通过的,由组织所有成员共同遵守的规范性文件。 “预案”适用于根据评估、分析或经验,针对潜在的或可能发生的突发事件的类别和影响程度而事先制定的应急处置方案。 “条例”适用于业务条线的,分条订立、较为全面、系统的规范性文件。 (二)制度名称下方一栏的“试行”、“暂行”版本说明,要用括号括起来。正式版本则无需这一栏。 第四条 制度结构规范 (一)制度一般包括以下内容: 1.第一章为“总则”,说明制定本制度的目的、依据、适用范围、执行原则、关键名词术语解释等。 2.第二章为“组织与职责”,说明业务相关的组织体系、管控界面划分以及相关组织和部门的职责等。 3.关于制度的执行监督、检查以及相应的考核、奖惩等内容是制度的关键内容,一般应独立成章,置于“附则”之前。 4.最后一章为“附则”,说明制度解释权、生效日期、修订记录等未尽事宜。 5.除上述四章特指定的规定内容外,其余各章制订该制度的具体业务流程、执行标准、管理措施等内容条款。 6.若该制度有附件,则列在“附则”的全章节之后。 (二)根据内容的复杂程度,制度的层级结构可依次分为“章”、“节”、“条”、“款”、“项”、“目”。 1.“章”是制度内容划分的基本单元,以中文数字配合文字依次表述,如“第一章”、“第二章”。编号应从“总则”开始直到“附则”结束。 2.“节”是章的细分,当一个制度的内容较多,需要多次分类时,可使用“节”。“节”以中文数字配合文字依次表述,如“第一节”、“第二节”。用“节”时一章中至少要包含两节。单独一“节”不能成章,若制度内容较少,不需要多次分类,“节”则可不用,“章”内直接分“条”即可。 3.“条”是“节”或“章”的细分,每章或每节中至少要包含两“条”。单独一条不能成“章”或成“节”。 4.“款”是“条”的组成部分,一“款”则表示一个独立的内容,或是对前一款内容的补充。“款”的表现形式为“条”下的自然段,每个自然段为一“款”,“款”前不编序号。 5.“项”是以列举的形式对前段文字的说明。含有“项”的条目,其前段文字中一般都有“下列”二字或相应的文字标示。“项”前要冠以中文数字加括号依次表示,如(一)、(二)、(三)......。标识(一)、(二)、(三)......后不加标点,直接跟进文字。 6.“目”是“项”的内容细分,是制度层级结构的最小单位。“目”的序号用阿拉伯数字如:1.2.3.......依次表述。阿拉伯数字后加全角圆点标识与文本间隔开,如:“1.”。 (三)篇幅超过一百条的制度可用“章”、“节”、“条”、“款”、“项”、“目”;篇幅少于

文档评论(0)

pengyou2017 + 关注
实名认证
文档贡献者

该用户很懒,什么也没介绍

1亿VIP精品文档

相关文档