HR常用的Excel函数公式大全.docx

在HR同事电脑中，经常看到海量的Excel表格，员工基本信息、提成计算、考勤统计、合同管理....看来再完备的HR系统也取代不了Excel表格的作用。 一、员工信息表公式 1、计算性别(F列) =IF(MOD(MID(E3,17,1),2),男,女) 2、出生年月(G列) =TEXT(MID(E3,7,8),0-00-00) 3、年龄公式(H列) =DATEDIF(G3,TODAY(),y) 4、退休日期?(I列) =TEXT(EDATE(G3,12*(5*(F3=男)+55)),yyyy/mm/dd aaaa) 5、籍贯(M列) =VLOOKUP(LEFT(E3,6)*1,地址库!E:F,2,) 注：附带示例中有地址库代码表 6、社会工龄(T列) =DATEDIF(S3,NOW(),y) 7、公司工龄(W列) =DATEDIF(V3,NOW(),y)年DATEDIF(V3,NOW(),ym)月DATEDIF(V3,NOW(),md)天 8、合同续签日期(Y列) =DATE(YEAR(V3)+LEFTB(X3,2),MONTH(V3),DAY(V3))-1 9、合同到期日期(Z列) =TEXT(EDATE(V3,LEFTB(X3,2)*12)-TODAY(),[ 10、工龄工资(AA列) =MIN(700,DATEDIF($V3,NOW(),y)*50) 11、生肖(AB列) =MID(猴鸡狗猪鼠牛虎兔龙蛇马羊,MOD(MID(E3,7,4),12)+1,1) 二、员工考勤表公式 1、本月工作日天数(AG列) =NETWORKDAYS(B$5,DATE(YEAR(N$4),MONTH(N$4)+1,),) 2、调休天数公式(AI列) =COUNTIF(B9:AE9,调) 3、扣钱公式(AO列) 婚丧扣10块，病假扣20元，事假扣30元，矿工扣50元 =SUM((B9:AE9={事;旷;病;丧;婚})*{30;50;20;10;10}) 三、员工数据分析公式 1、本科学历人数 =COUNTIF(D:D,本科) 2、办公室本科学历人数 =COUNTIFS(A:A,办公室,D:D,本科) 3、30~40岁总人数 =COUNTIFS(F:F,=30,F:F, 四、其他公式 1、提成比率计算 =VLOOKUP(B3,$C$12:$E$21,3) 2、个人所得税计算 假如A2中是应税工资，则计算个税公式为： =5*MAX(A2*{0.6,2,4,5,6,7,9}%-{21,91,251,376,761,1346,3016},) 3、工资条公式 =CHOOSE(MOD(ROW(A3),3)+1,工资数据源!A$1,OFFSET(工资数据源!A$1,INT(ROW(A3)/3),,),) 注： A3:标题行的行数+2,如果标题行在第3行，则A3改为A5 工资数据源!A$1:工资表的标题行的第一列位置 4、Countif函数统计身份证号码出错的解决方法 由于Excel中数字只能识别15位内的，在Countif统计时也只会统计前15位，所以很容易出错。不过只需要用?*?转换为文本型即可正确统计。 =Countif(A:A,A2*) 五、利用数据透视表完成数据分析 1、各部门人数占比 统计每个部门占总人数的百分比 2、各个年龄段人数和占比 公司员工各个年龄段的人数和占比各是多少呢？ 3、各个部门各年龄段占比 分部门统计本部门各个年龄段的占比情况 4、各部门学历统计 各部门大专、本科、硕士和博士各有多少人呢？ 5、按年份统计各部门入职人数 每年各部门入职人数情况 附：HR工作中常用分析公式 1.【新进员工比率】＝已转正员工数/在职总人数 2.【补充员工比率】＝为离职缺口补充的人数/在职总人数 3.【离职率】（主动离职率/淘汰率＝离职人数/在职总人数=离职人数/(期初人数+录用人数)×100％ 4.【异动率】＝异动人数/在职总人数 5.【人事费用率】＝（人均人工成本*总人数）/同期销售收入总数 6.【招聘达成率】=（报到人数+待报到人数）/（计划增补人数+临时增补人数） 7.【人员编制管控率】=每月编制人数/在职人数 8.【人员流动率】=（员工进入率+离职率）/2 9.【离职率】=离职人数/（（期初人数+期末人数）/2） 10.【员工进入率】=报到人数/期初人数 11.【关键人才流失率】=一定周期内流失的关键人才数/公司关键人才总数 12.【工资增加率】=（本期员工平均工资—上期员工平均工资）/上期员工平均工资 13.【人力资源培训完成率】=周期内人力资源培训次数/计划总次数 14.【部门员工出勤情况】=部门员工出勤人数/部门员工总数 15.【薪酬总量控制的有效性】=一定周期内实际发放的薪酬总额/计划预算总额 16.【人才引进完成率】=一定周期实际引进