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总经办工作思路与计划
集团行政人事工作工作思路与目标暨
2016年10月20日至2016年12月31日阶段工作计划
一、工作swot分析(优势、劣势、威胁和机会)
S、优势分析:企业运营时间长,福利待遇完善,员工忠诚度较高,离职率低,有经验的员工较多。行政机制健全,
W、劣势分析:创新求变意识薄弱,员工求安逸,拼搏意识薄弱,激励(正负)不够,特别是说服教育给机会偏多,考核逗硬基本没有。对企业管理仍然停留在较传统的阶段,对于管理革新,流程推进普遍存在观望抵触情绪。
O、 威胁分析:企业日益发展,外部市场竞争日趋激烈,组织结构日益庞大,新环境下集团高层管理危机意识,革新意识并未完全统一。中层管理固守过去经验,不愿接受改变,担忧改变会影响既得利益,新人的选育用留机制不健全,企业文化宣讲不到位,缓慢拖沓风气较为严重。各项工作事务推进缓滞留,甚至不了了之。
T、机会分析:企业发展势必倒推管理变革,形势要求企业必须建立新的管理体系,制度改良,流程推进具备天然的土壤。贸易板块形成固有的有效机制,只需加强。地产板块新的管理体系已逐渐成型可以借鉴参考,其他版块尚未突破调整相应更容易打破心理壁垒。企业影响力较大,便于拓宽招聘渠道引进新血。
二、工作思路
1. 理顺组织架构,推进岗位指导书体系的建立,厘清每个人的岗位职责,工作任务,业绩导向。梳理汇报管理层次,明确工作汇报对象,权责分明,一岗专精,尽量避免交叉领导,为精确考核对象与考核指标夯实基础。
2.推进薪酬标准化模块建设,并紧密与绩效挂钩。
3.推行OA办公系统,提高办公效率
4.推进问责机制,确保激励到位,惩罚到位,刺激手段生效。其一是要标准化会议管理体系,会议过程进行梳理,对会议决议的时间,完成情况,落实责任人等专项监督。其二,交办任务必须有反馈,有督促,有问责。其三,拟定追责制度,完成任务情况作为绩效考核核心依据。
5.建设培训体系,打造学习型企业,打开外部培训通道,建立定期培训机制,集团各部门均因将培训作为重要任务。
6.加强招聘渠道建设,校园招聘、人才引进,同行同业的渠道挖掘,面试流程的体系化建设作为总经办重点工作开展。
7. 形成AB角用人体系,重要岗位均因确定重点培养对象,要事替换对象,做好新老交替准备。
8.股权结构与治理结构的重组,股权人决策重大要务,确定战略发展方向,治理结构全面引进职业经理人。职业经理人应占到治理结构的80%以上。协助董事长做好沟通协调工作。
9.健全行政体系,采购、申请、发放均因严格依照流程及完善后的制度执行。
10.行政工作人员承担制度监督之责,对办公制度,工作制度做到每日提醒,定期不定期监督,确保各项制度的落地。
11.加强公司企业文化建设,以征稿募稿,员工满意度调查,企业文化学习,宣传以及员工活动等手段来推进企业文化的认知。推行积分管理激励政策,促进员工身体力行企业文化。
12.加强行政人事渠道建设,广泛建设培训机构、咨询机构、招聘机构、各大高校、政府机关,供应商、同行企业、同地域企业等关系,加强联系与沟通,为企业的学习,招聘,劳务关系等工作打下坚实基础。
13. 逐步推行绩效体系,第一步熟悉绩效文化,使员工了解绩效,认可绩效,推进ERP体系的建设及流转。第二步,全面推进绩效考核,在考核中完善绩效指标。第三步,建成绩效模板,并形成以该模板为基础的招聘目标、培训目标、培养目标。奖惩目标。
14. 成立秘书部,为各部门输送秘书人才,协助各部门提高办公效率,培养管理人才。
15.逐步推进第三梯队建设,运行真正的委培生计划,并以此为依托,结合培训机制,建成企业学院,形成内部造血机制。
16.建立文管中心,做到文件管理规范化,准确化,高效化。
三、现阶段工作计划(2016年10月20日至2016年12月31日)
1. 人事档案的梳理,形成人力资源月报,并将之成熟为长效机制。完成时间:10月31
2、招聘人员的落实:董事长助理1人 人事专员1人 主任水电设计师1人 矿业总监1人 物流总监负责人1人
初步联系各大高校,达成人才建设基地协议。 11月30日前为最后期限,责任人:李俊
3、完善各项制度,现有制度进行微调,同时对行政人事制度的落实情况进行执行检查,落实不到位的立即整改。有流程缺失的,予以完善。11月30日之前为最后期限,责任人:李俊 董德先
4、企业内刊的发起制定,企业文化vi的设计制作,企业文化手册、员工手册、制度汇编的修订。11月30日之前为最后期限,责任人:李俊 王倩
5、薪酬管理制度及薪资套改方案的提报,11月30日之前为最后期限,责任人:李俊
6. 11月开始着手进行年终各项工作的开展,年终评优评选方案的制定,责任人:李俊 新增人力专员
7、初步制定岗位说明书,完成绩效体系搭建初步工作,11月30日之前为最后期限,责任人:李俊
8、本部门规范化建
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