第一讲-Excel高级应用基础.pptVIP

Excel 高级应用 ___办公应用教程 Excel数据录入 Excel数据处理 Excel安全设置与数据保护 Excel与其它应用程序的数据共享 一、 Excel数据录入 1、数据输入技巧 相关知识： Excel支持的主要数据类型：N、C、T、D、L 单元格格式 自动更正 数据有效性 键盘快捷键 实例练习1：对“绩效考核”表快速录入数据 工作表要求：某车间进行绩效考核，需要每天统计甲、乙、丙、丁四个班组的实际产量和计划产量，并要标注是否完成任务。 工作表包括：“日期”、“班组”、“实产量”、“计划产量”、“是否完成任务”五列。 一、 Excel数据录入 2、数据导入技巧 相关知识： Access数据库、数据表 数据源 导入外部数据 数据刷新 实例练习2：将Access数据库表导入Excel中。 (1)启动Access,建立“产品库.mdb”，并在其中利用向导建立“产品明细表” (2)在Excel中，“数据”→“导入外部数据”→ “导入数据” 二、 Excel数据处理 1、数据高级筛选技巧 相关知识： 高级筛选 条件区域 条件区域的构造规则 “数据”→“筛选” →“高级筛选” 实例练习3：“或”条件筛选练习 在“员工通讯簿”按下列条件筛选数据。 (1)筛选条件是“部门”列中包括“人事部”或“营销部”的数据行。 (2)筛选条件是“部门”为“开发部”，或“到职日期”为2003年的数据行。 实例练习4：“与”条件筛选练习 在“员工通讯簿”按下列条件筛选数据。 筛选条件是“部门”列中包括 “营销部”，“性别”为“男”且“到职日期”为2003年1月1日以后的数据行。 实例练习5：“与”、“或”复合条件筛选练习 在“员工通讯簿”按下列条件筛选数据。 筛选条件是“部门”为 “营销部”且“到职日期”为2003年1月1日以后，“部门”为“开发部”且“到职日期”为2003年1月1日以前的数据行。 实例练习6：将公式作为条件的高级筛选练习 在“员工信息簿”中按下列条件筛选数据。 筛选条件: ①“部门”为 “营销部”或”编辑部” ② 工资值小于数据表中所有员工平均工资的员工信息。 二、 Excel数据处理 2、数据有效性设定与规则 相关知识： 设置数据类型和有效范围 有效性检验: 对已有数据审核:圈释错误数据 实例练习7：某单位要统计岗位考试成绩,为方便输入时更加准确,对表中的数据输入类型及范围设置相应的有效性.具体要求如下: ①考号为4位字符，不能多于或少于4位 ②笔试和口试成绩为0~100之间的数字， ③输入成绩时，显示输入提示信息 ④输入错误时显示出错警告 实例练习8：对“岗位考试成绩表”利用设置有效性规则，利用数据审核工具找出错误的数据并标明。 ①设置笔试和口试成绩为0~100之间的数字 ②找出已输入的错误数据 二、 Excel数据处理 3、数据分类汇总 相关知识： 排序 求和、平均值、最大值、最小值 分类汇总 合并计算 实例练习9：对“3A公司员工基本信息表”进行分类汇总以统计各部门的收入情况,具体要求如下: 统计各个部门员工的平均工资 实例练习10：对“3A公司员工基本信息表”进行分类汇总以统计各部门的收入情况,具体要求如下: ①统计各部门男、女员工奖金的最大值 ②将分类汇总结果分页打印出来 删除分类汇总表的方法： “数据”→“分类汇总”，单击“全部删除”按钮 二、 Excel数据处理 4、数据的合并计算 相关知识： 链接 “数据”→“合并计算” 实例练习11：对“R公司工资簿”通过合并计算得出一季度工资汇总表，要求： ①当修改了某个月份某项工资数值时，工资汇总表的数据随之更新 三、 Excel安全设置与数据保护 对工作表、工作簿、单元格的保护 相关知识： 文件保存 加密 保护单元格区域 实例练习12：对7高炉8月硅数统计表进行保护，具体要求： ①全部工作表中只有D列数据可以修改 ②对工作表设置密码（123） ③对整个工作簿设置密码（456） 撤消对工作表的保护 （2）“工具”→“保护” →“撤消工作表保护” 隐藏工作表的数据 右击工作表名称→“查看代码” 四、 Excel与其它应用程序的数据共享 相关知识： 源数据、目标数据 “选择性粘贴”、粘贴链接 更新 实例练习13： Excel与Word数据共享 Excel与Powerpoint数据共享 以绩效考核.xls为例 （2） 单击汇总表中（C3：I20）单元格区域，“数据”→“合并计算”，确定要合并的数据源位置，并添加到列表中，选中“创建连至源数据的链接”复选框。“确定” 通过折叠钮选择引用数据位置，单击“添加”按钮，依次处理三个月的数据。 打开“实例表\7高炉8月硅数统计.xls” (1)设置单元格保护 选择D列数据，右击→“设置单