中国内燃机工业协会masxdege.doc

中国内燃机工业协会 档案管理制度 第一条 为了加强中国内燃机工业协会（以下简称中内协）档案管理工作，特制定本制度。 第二条 中内协档案管理的范围主要包括：上级文件，协会文件，会议通知，会议纪要，会议资料、各分支机构备案材料、培训教材、年检资料，财务报表，设备资料，人事材料等。 第三条 中内协档案管理的职能机构是秘书处办公室，分管副秘书长负有全面管理职责，经常督促检查档案的整理和归档工作，负责解决档案管理工作中出现的问题。 第四条 档案管理须设置专门人员，负责中内协各类档案文件的收集积累、依据归档范围进行整理、立卷和归档工作。 第五条 档案归档要随时进行，做好归类整理、编号登记、目录编制、立卷和排架收藏。中内协自身产生的各种归档资料应保存2份。 第六条 每季度、每半年、每年度均要进行归档检查，缺失补充；有些档案必要时每年度要进行装订。 第七条 档案管理需使用统一的案卷盒、本及文件夹；设置专门档案柜收藏档案案卷；做到整洁美观、防尘防火。 第八条 档案查阅、借阅须进行登记，重要档案借阅要经秘书长批准同意。借阅档案要限期归还。 中国内燃机工业协会 印章管理制度 第一条 为了加强中国内燃机工业协会（以下简称中内协）印章的正常使用和管理，特制定本制度。 第二条 中内协印章的使用必须经秘书长或常务副理事长批准同意，重大事项必须经理事长批准同意。 第三条 中内协印章使用范围主要包括： 报送中内协上级主管及管理部门的请示、报告等； 中内协发布的决议、决定、规定、通知、通报等； 对中内协的分支机构、专业委员会和会员单位的发文、发函、通知、批复、函复等； 以中内协名义对外签署的技术合同、咨询协议、委托合同及担保合同等； 其他需要用印章的文件、资料等。 第四条 印章使用应建立登记册，注明印章使用时间和事由及经办人。印章使用登记册每年底归档。 第五条 严禁在空白纸张和空白便函上加盖印章。 第六条 中内协印章由秘书处办公室管理，并设专人保管。 第七条 中内协印章原则上禁止外出使用；如因特殊需要外出使用时，须经秘书长批准同意，并妥善保管。 中国内燃机工业协会 公文签发制度 第一条 为了加强中国内燃机工业协会（以下简称中内协）公文收发程序的规范化、科学化，特制定本制度。 第二条 中内协公文收发由秘书处办公室负责，收文办理包括签收、登记、批阅、收回、传递等；发文办理包括拟文、审签、编号、印刷、盖章、分发等。 第三条 建立收文登记册，来文收件后进行登记，注明来文单位、事由、时间等；交由秘书长批阅，并于近期收回。 第四条 发文首先由相关部门拟文，交由秘书长审签，重大事项需经理事长审签，然后编号印刷及分发。建立发文登记册，编号时注明时间、标题、经办人等。 第五条 收发文件均应及时存档。 收发文登记册每年底进行归档。 中国内燃机工业协会 财务管理制度 第一条 为了加强中国内燃机工业协会（以下简称中内协）财务规范化管理，严格执行国家的财务管理方针和政策，倡导节流开源、勤俭办公的精神，特制定本制度。 第二条 中内协的财务管理由秘书长负责；设置专门的会计、出纳人员；所有开支必须由秘书长审批。 第三条 对银行帐户和银行存款及现金进行严格管理；未经秘书长批准不得出借银行帐户及支出资金。 第四条 由总会提供给各专业委员会所需的活动经费，事先由专业委员会提出事由并作出预算，报协会秘书处，由秘书长审批。 第五条 建立协会费用预算管理制度。根据批准的年度工作计划，秘书处负责编制年度收支预算，经理事长批准后组织实施。同时，按照季度和年度将会计报表和预算的执行情况向理事长报告。 第六条 所有开支费用的报销均需秘书长签批后才能进行办理。差旅费的报销原则和程序参照《国家机关事务管理局的有关规定办理》。 第七条 中内协的财务账目要定期进行内部检查，并接受国家审计机关的审计。 第八条 中内协的财务账目及原始凭证每年度要进行归档，严防遗失及毁损。 第九条： 负责协会及分支机构财务年度报表管理。 中国内燃机工业协会 会议制度 第一条 为了保障中国内燃机工业协会（以下简称中内协）正常工作和各种业务的开展，特制定本制度。 第二条 中内协会员代表大会每4年召开一次，主要进行中内协的换届工作。 第三条 理事会会议原则上每年召开一次，由理事长负责召集，主要总结上一年度协会的工作情况，讨论下一年度协会的主要任务和发展方向。如有重大活动，则由理事长负责临时召开常务理事会或理事会会议；在特殊情况时可采用通讯形式召开。 第四条 常务理事会会议至少每半年召开一次，特殊情况可采用通讯形式召开。常务理事会会议主要议