资料员培训讲课内容(2008年).pptVIP

潍坊市施工技术资料员及见证取样员资料管理培训会议 二○○八年十一月 主 要 内 容 第一部分：施工技术资料管理规程释疑及样表填写要求 1、施工技术资料存在的问题 2、关于组卷的规定 3、签字、盖章的规定 4、施工技术资料样表填写要求 第二部分：见证取样和送检 1、见证取样和送检的有关定义 2、见证取样和送检的依据 3、见证取样和送检产生的背景 4、见证取样和送检的范围和程序 5、见证人员的基本要求和职责 6、见证取样和送检的管理 第一部分 施工技术资料管理规程释疑及 样表填写要求 一、施工技术资料存在的问题 1、真实性差：资料记录不真实。 2、整理混乱：总体内容编排混乱，签字盖章混乱。 3、填写不规范：内容或填写不全、或填写不正确。 4、材料证明不全：保证项目资料不全、试验项目数量不全，分部工程检验批不全，签字盖章不全。 工程各参建单位应确保各自资料的真实、有效、及时和完整。施工技术资料应随工程同步收集、整理、签发并按规定移交，要求书写认真、字迹清晰、内容完整、责任方签字齐全。 二、 关于组卷的规定 依据《建筑工程施工质量验收统一标准》（GB50300-2001）、《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328-2001）以及（山东省）《建筑工程施工技术资料管理规程》（DBJ14-023-2004），特制定如下规定： 1、施工技术资料应体现工程建设施工阶段的全过程，并按时间及施工过程进行收集、整理、归档、符合及时、真实、完整、齐全的基本要求。施工企业应由专人负责审核施工技术资料。 2、施工技术资料的“组卷”即分类归档，应保证总目录、分目录、卷内目录齐全，不得漏项。现在大部分工程技术资料无目录，甚至不装订。 3、单位工程的施工技术资料进行“组卷”，必须在按各专业和分部工程进行“组卷”，并通过验收的基础上进行。 （接上） 4、土建工程按专业或分类工程立卷；安装工程按分部工程立卷。如幕墙工程、钢结构、建筑节能、桩基础等要单独组卷，安装工程中的水暖、电气等也要单独组卷。 5、总包单位应负责对分包工程单位的资料进行审核，分包单位应保证按规定完成分部施工内容的技术的收集、整理和归档工作。现在工程中往往存在，分包单位不及时把资料报给总包单位，漏项多。 6、立卷、组卷序号应根据工程实际所包含施工内容及顺序依次排序。 7、组卷应美观、整齐，厚度不宜超过40mm。档案盒应采用硬壳盒，外表尺寸为310×220mm，厚度可为20、30、40、50mm，规格应统一。组卷厚度省规程规定不超过50mm，根据档案盒的厚度，应改为不超过40mm。 8、文字材料必须装订成册；图纸可装订成册，也可散装存放。装订时宜在资料左侧三孔装订，棉线装订结打在背面。装订线距左侧20mm，上下两孔距中孔80mm。 9、竣工图应按专业进行组卷。所有竣工图应由编制单位逐张加盖、签署竣工图章。竣工图章中签名必须齐全，不得代签。 三、签字、盖章的规定 关于盖章问题，以前比较乱，因为许多资料的盖章尤其是盖法人公章，对资料收集整理造成了很大的困难。规程将结构与装修、桩基、幕墙、钢结构、给排水采暖、建筑电气、电梯、智能建筑分开单独归档组卷验收后，又增加了许多需盖章的表格。一般情况下单位（子单位）工程、分包项目的竣工验收签章应使用企业法人公章，其他应使用项目部（分包单位）符合相应授权的公章。有关签字人员也应有相应的授权证明。 a、建筑施工技术资料所列表格将需盖章签字的事项已注明，按照表中提示要求盖章即可，即竣工验收资料应盖法人章，重要的分部如地基基础、主体结构也应加盖法人章；其它应使用相应授权的公章，公章级别一定要与签字人员身份相对应，签字与盖章应统一一致。 市质监站根据省总站要求和规程规定，将盖章作一个统一要求。 （接上） b、签字权限应在工程合同中约定，如越权签署意见，必须有书面授权。 签字要严格按表格注明的人员来进行签字，如果确实该人员因特殊事不能参加时，应该出具书面授权书，委托相应人员参加，在工程竣工验收当中，经常发生该参加的人员不参加，随便找一个人参加，签字也较乱，一个级别的项目表格往往不同人的签字，不利于工程质量控制和质量责任的区分。 （接上） （1）需要法人章的表格有：工程项目施工管理人员名单（鲁JJ-002）；工程竣工报告（鲁JJ-007）；单位（子单位）工程竣工验收记录（鲁JJ-075）；分部（子分部）验收记录中的基础、主体分部。