关于总结大会策划书.docx

关于总结大会的策划书 　　一、活动背景：20xx-20xx年上期，我们教师教育技能发展学会又茁壮成长了一学期，期间我们一起经历了杂志发行、九月谢恩师活动、社团招新、联谊晚会、讲课活动、讲座、技能培训等活动。整体上来说，我们取得了较为瞩目的成绩，各位同学已经渐渐融入了教师教育技能发展学会上这个大家庭，但是各部门之间的干部干事还是仍缺少沟通，没有很好与其他社员联系，社团总体凝聚力较低。这次总结大会旨在对本学期社团各部门进行一个客观公正的总结，反思不足，促进整个社团的发展，更重要的是加强社团部门与部门之间的交流与联系，增进各部门社员之间的友谊，增强社团的总体凝聚力，为社团以后的发展出谋划策。　　二、活动主题:总结经验、传承优秀　　三、活动时间：20xx年3月28日晚19:30――21:30　　四、主办单位：教师教育技能发展学会　　五、活动负责人：社团各部部长及干事　　六、活动流程:　　（一） 前期准备　　1. 各部门部长、副部长总结该部门本学期的工作，3月20日之前以书面形式发至会长。　　2. 纪检部及各部门部长举荐优秀干部及会员，将其相关资料于3月20日之前交至组织部。　　3. 各部门部长准备会议上的部门总结发言，制作本部门的风采汇报PPT，PPT于3月20日之前以电子档形式发至会长。　　4. 会议主持人制作大会的PPT，在3月20日之前完成。　　5. 文秘部负责教室的申请及通知，在3月20日之前完成。并于3月28日下午再通知一遍各社员。　　6. 宣传部和组织部在3月28日19：00之前完成会场布置。　　7. 纪检部负责大会成员的签到工作，在3月28日18：55前完成。　　（二） 活动期间　　1. 会长发言，介绍本学期社团活动情况。　　2. 学会章程和理念的介绍及其解读。　　3. 活动成果展示。　　4. 各部门总结。　　5. 优秀社员的评选结果公布及奖励。　　6. 总结社团所存在的问题及不足，本学期的工作展望和规划。　　（三） 活动后期　　1. 文秘部和财务部负责清理活动现场。　　2. 文秘部负责对本次大会相关文件的存档，完成活动总结。　　注意事项：　　（一） 各部门总结　　1. 部门简介。　　2. 本学期工作汇报。　　3. 对下学期的展望。　　4. 每个部门20分钟发言时间。　　（二） 会场纪律　　1. 与会人员请于3月28日:18：55前到场。　　2. 会场保持安静，手机调成震动或静音。　　3. 需离开会场时请注意不要打扰其他人及影响会议进程。　　4. 会议结束后请悄悄离开教学楼，勿高声喧哗打扰其他教室自习的同学。　　（三） 其他　　1. 活动开始前确定PPT文件与音频设施的操作性，并保证各类物资的到位。　　2. 如有突发情况请及时与相关负责工作人员联系。　　3. 主持人一定要带动现场气氛，不能出现会场冷场等现象。　　4. 会议布置简单但不乏温馨。　　5. 需要宣传现场拍照协助。　　七、经费预算、　　荣誉证书20个，每个元，话费30元　　一次性纸杯若干、彩带花费10元　　合计：40元　　八、活动总结：会长安排新学年工作。　　九、安全保卫工作：纪检部负责会场纪律和治安，各部门积极协作。