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湖北省社区档案分类方案归档范围保管期限表
湖北省社区档案分类方案、归档范围、保管期限表
(参 考 式 样)
分类方案
归 档 范 围
保 管
期 限
门类
类别
文
书
文
件
材
料
W
党
群
工
作
1
社区党总支(支部)在上级会议上的典型发言、经验交流材料
30年
2
社区党总支(支部)换届、改选的通知、名单、议程、报告、选举结果
永久
3
社区党总支(支部)领导成员任免的请示及上级党组织的通知、批复
永久
4
社区党总支(支部)会议记录、决定
永久
5
上级党组织关于党的建设、总支(支部)工作的通知、规定、办法、制度
重要的
一般的
永久
10年
6
社区党总支(支部)制定的各项工作制度
30年
7
社区党总支(支部)党、团员名册及统计报表
永久
8
社区发展党员、团员的文件材料
永久
9
社区党总支(支部)关于本社区党员党风廉政建设、民主评议、党员教育培训等的通知、报告、决定、总结、记录
重要的
一般的
永久
10年
10
社区党总支(支部)党、团组织关系介绍信及存根
永久
11
社区党组织及党员、干部表彰的通知、通报、决定
县级(含)以上表彰、奖励的
县级以下表彰、奖励的
永久
30年
12
社区党党员、干部处分的通知、通报、决定
警告(不含)以上的
警告
永久
30年
文
书
文
件
材
料
W
党
群
工
作
13
社区党总支(支部)工作计划、总结
年度及年度以上的
年度以下的
30年
10年
14
社区群团、社会、志愿者等组织代表大会的会议记录、报告、专题材料
重要的
一般的
永久
10年
15
社区群团、社会、志愿者等组织机构人员名册、统计报表
永久
16
社区群团、社会、志愿者等组织的工作计划、总结
10年
社
区
自
治
管
理
1
社区居委会换届选举的方案、选民登记册、候选人名单、选票、公告、结果、总结等
永久
2
社区召开的居民(代表)大会、协商议事会等各种重要会议的通知、议程、会议记录、工作报告等
永久
3
社区召开的居民听证会、民主恳谈会、民主评议、民主协商、矛盾纠纷调解、民情民意反映等会议的通知、名单、议程、总结、纪要等
30年
4
社区居务公开的事项、时间、居民反馈意见及处理结果
30年
5
社区开展的专项活动形成的文件材料
重要的(如创先争优、文明创建等)
一般的(如文艺体育、科普教育、环保卫生、健康等)
30年
10年
6
上级机关关于社区居委会自治管理工作的文件材料
重要的(政策、法规性文件)
一般的(一般性的通知)
永久
10年
7
社区关于自治管理的请示及上级的批复、批示
永久
8
社区居委会下属委员会、居民小组长、楼栋长名册
10年
9
社区居民自治章程、居民公约
永久
文
书
文
件
材
料
W
社
区
自
治
管
理
10
社区制定的各项规章、制度、规范、公约等
10年
11
社区专职工作人员的培训、考核、社区志愿者登记等文件材料
10年
12
社区编写的组织沿革、大事记
永久
12
社区与其他单位、个人签订的合同、协议
重要的
一般的
永久
10年
14
社区启用和废止印章的通知
永久
15
社区房产、土地凭证,固定资产凭据
永久
人
口
计
生
1
社区居民、各类人口(家庭)登记、统计材料
永久
2
上级机关关于人口和计划生育工作的通知、意见、规定
10年
3
社区育龄妇女、计生审批等登记、统计材料
30年
4
社区暂住人口计划生育管理材料
30年
5
社区计划生育情况年度统计报表
永久
6
社区计划生育药品管理、技术服务文件材料
30年
7
社区人口和计划生育工作计划、总结、报告
10年
民
政
事
务
1
上级机关关于低保、双拥、兵役、助残、扶贫、养老、救灾、殡葬工作的规定、意见、通知
30年
2
社区关于各项民政事务工作的会议记录、典型材料
30年
3
社区关于残疾人、低保户的登记、名册及办理材料,生活保障金发放登记等材料
永久
4
社区居民服兵役、预备役人员登记名册
永久
5
社区扶贫救灾捐款、捐物人员名册、统计表,好人好事登记簿
30年
6
社区开展双拥、助残、扶贫、养老、救灾的慰问活动的材料
10年
7
社区居民殡葬火化初审证明、存根、登记册
30年
8
社区关于低保、双拥、兵役、助残、扶贫、养老、救灾等的工作计划、总结
10年
9
社区居民办理收养初审登记材料
永久
文
书
文
件
材
料
W
综
合
治
理
1
上级机关关于治安、调解工作的政策、法规、批示、通知
30年
2
社区受理调解民间纠纷记录、报表、报告、和促成和解的协议书、调解书
30年
3
社区办理的人民群众来信、来访材料
有领导批示和处理结果的
其他有处理结果的
永久
30年
4
社区治安防范人员名单
30年
5
社区开展释放、劳教、监管人员的帮教、服务、管理活动的文件材料
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