(第4版)计算机应用基础项目化教程材料.ppt

计数函数COUNT（） 使用格式： COUNT(number1,number2, ...) 功能：计算出某个区域内数值的个数。 说明： Number1, number2, ... 可以为数值或单元格引用。 当单元格是文字、逻辑值或空白时，则COUNT不计数。 逻辑函数IF（） 使用形式： IF(条件表达式，返回值1，返回值2) 功能：根据条件表达式成立与否，返回不同的结果，条件表达式为 TRUE 则得返回值1，为 FALSE则得返回值2。 任务5 处理数据 一、认识数据清单 数据清单是指包含相关数据的一系列工作表数据行，又叫数据列表。 它按行和列来组织数据(二维表) 行————记录；列————字段 本章要点 二、对数据进行排序 1.简单排序 先选定要排序的数据列中任意一个单元格，再再从“数据”选项卡的“排序和筛选”功能区中 “升序”按钮 或“降序”按钮 即可。 本章要点 2.复杂排序 选定要排序的数据列表中的任一单元格 从“数据”选项卡的“排序和筛选”功能区中单击“排序”按钮 进行合适的设置 单击“确定”按钮 三、使用数据筛选功能 1.自动筛选 自动筛选采用简单条件来快速筛选记录，将不满足条件的记录暂时隐藏起来，而将满足条件的记录显示在工作表上。 通过“数据”菜单中“筛选”命令的“自动筛选”来实现。 例：在成绩表中，筛选出计算机成绩大于等于80分或小于60分的记录 选定数据清单，从“数据”选项卡的“排序和筛选”功能区中单击“筛选”按钮 ，此时每个字段名右边出现了一个下拉箭头。  本题筛选条件：计算机＞=80或 60。设置如图所示。 本章要点 本章要点 2.高级筛选 高级筛选采用复合条件来筛选记录，并允许把满足条件的记录复制到另外的区域，以生成一个新的数据清单。 先建立条件区域：条件区域的第一行为条件字段标记行，第二行开始是条件行。 建立的条件区域可以放在工作表的任何空白位置（一般放在数据清单的正上方或正下方），并且与数据清单之间有空行或空列隔开。 (1) 同一条件行的条件互为“与”(AND)的关系，表示筛选出同时满足这些条件的记录 例：查找成绩大于等于80分，且班号为“11”的所有记录 筛选条件：成绩＞=80 AND 班号=11，条件区域表示： 成绩 班号 =80 11 本章要点 方法2：利用“剪贴板”实现 ① 选中单元格区域D1:F1。 ②从“开始”选项卡的“剪贴板”功能区中单击“复制”按钮 。 ③ 选中A10单元格。 ④从“开始”选项卡的“剪贴板”功能区中单击“粘贴”按钮 。 提示： ①若是进行移动操作，只要把第②步中的“复制”改为“剪切”即可。 ②在利用方法2进行操作的过程中，被选择的单元格周围会出现闪烁的虚线，只要闪烁的虚线不消失，粘贴可以多次进行，按Esc键可取消被选择的单元格。 注意：只能对单个或连续区域的单元格进行移动或复制操作。 本章要点 3.选择性粘贴 一个单元格或区域中含有多种特性，如数值、格式、公式、边框等，在用户复制时，往往只需其中的部分特性。这可以通过选择性粘贴来实现。 【例】 若某工作表中的A1:G1单元格区域已被设置底纹格式，现仅将A1:G1单元格区域的内容复制到A10:G10单元格区域中，可执行如下操作步骤： ① 选中A1:G1单元格区域。 ②从“开始”选项卡的“剪贴板”功能区中单击“复制”按钮 。 ③ 选中A10单元格。 ④从“开始”选项卡的“剪贴板”功能区中单击“粘贴”下拉按钮，从中选择“选择性粘贴”命令 。 ⑤ 在“粘贴”选项组中单击“数值”单选按钮。 ⑥ 单击“确定”按钮。 本章要点 本章要点 4.清除单元格 选定要清除的单元格或区域 在“开始”选项卡的“编辑”功能区中单击“清除”按钮，从其下拉列表中选择一种清除方式。 提示： ① 选定单元格后，按Delete键，相当于选择清除“内容”命令。 ② 清除单元格是指将单元格中的数据删除，单元格仍保留在原处。 本章要点 5.删除单元格 不仅删除单元格中的数据，而且单元格本身也被删除。 操作步骤如下： 选定要删除的单元格或区域 在“开始”选项卡的“单元格”功能区中单击“删除”按钮，从其下拉列表中选择“删除单元格”命令。 进行合适的选择 单击“确定”按钮 本章要点 6.删除整行或整列 ① 选中要删除的行或列。 ②在“开始”选项卡的“单元格”功能区中单击“删除”按钮，从其下拉列表中选择“删除工作表行”或“删除工作表列”命令即