毕业设计小型连锁超市管理信息系统开发.doc

PAGE PAGE 1 小型连锁超市管理信息系统开发 可行性分析 系统背景 必要性：此次系统开案发的对象是各类小型连锁超市。在我国加入WTO后，商品零售业首当其冲成为面临严峻挑战的行业。面对沃尔玛、家乐福、麦德隆等国际巨头气势汹汹的扩张步伐，如何发挥自身独特优势、不断提升品牌竞争力就成为各小型连锁超市高层最为关注的问题。要通过独特的多种经营连锁、商品精选、大宗集团采购、集中统一配送等销售模式，必须确保在同行业中“低价格、高质量”的竞争优势。因此，为此类小型连锁超市建立超市信息管理系统是十分必要的。 意义：在企业信息化管理方面，公司领导以敢为天下先的气魄引入大型计算机管理系统，从调研、采购、订单、收货、库存、销售到回款等各个环节实施全程计算机控制，实现了少库存、快周转、高资金使用率的现代化管理，大大降低企业运营成本，增强企业的市场竞争力。作为管理系统的后台平台，超市管理系统要以其独特的技术架构，来保证系统运行的稳定性及数据存储的安全性，为销售和库存分析、优化流程管理打下坚实基础，为顾客提供高效、优质的零售服务。 可行性分析 管理可行性分析 管理可行性分析是指管理人员对开发应用项目的态度和管理方面的条件。小型连锁超市广市场前景广阔，有很大的利润发展空间。管理者对于开发新的销售子系统持有积极态度，非常重视信息时代超市的新发展，同时现代信息技术的不断发展以及管理规章制度的不断完善，这些都为新系统开发的外部环境提供了可能性。另外，从内部资源看，现行系统原始数据的准确性以及管理人员的专业技能都在一定程度上为开发信息系统的开发提供了重要保证。 技术可行性 该系统是根据科学的管理方法与编程技术而开发设计的，能符合各种技术要求，拥有较高的存储能力、较高的处理速度、较为安全的信息保护。 随着计算机网络、通信技术、计算机软硬件技术的飞速发展，不断推出性能好，价格低廉的计算机和网路设备，同时软件开发方法的改进，提出各种软件工程化方法，提供了良好的软件环境，大大提高了软件的生产率和质量，这都是建立系统非常有利的技术环境。 经济可行性分析 经济可行性分析主要是预估费用支出和对项目的经济效益进行评价。系统的研发支出包括主机费用，外围设备费用，软件开发费用，人员培训费用，管理维护费用，备件费用等。对于小型连锁超市来说，信息管理系统可以说是必备的管理工具之一，同时由于计算机硬件设备和软件价格的下降，连锁超市管理系统的开发和运行成本不是很高，与其利润相比不是很大，同时管理系统运行以后可以给超市带来显著的经济效益。 结论：综上所述，实施信息系统开发在管理、技术、经济上都是可行的，因此开发小型连锁超市管理信息系统是切实可行的。 系统分析 组织与功能分析 组织结构分析 小型连锁超市的组织结构可分为三个主要结构层次，连锁超市总经理为最高层，下属有四大部门分别是：计划部、财务部、采购部、销售部、库存部；其中计划部负责计划组、统计组，财务部包括成本组、会计组和出纳组，采购部负责订货管理和到货管理；销售部和库存部则分别是销售管理和库存管理。该小型连锁超市信息管理系统的组织结构具体为以下几个方面，具体如图1所示： 总经理 总经理 计划部 计划组 统计组 成本组 会计组 出纳组 订货管理 销售管理 到货管理 采购部 销售部 库存管理 财务部 库存部 图1组织结构图 功能结构分析 首先，销售计划管理的主要功能是销售历史资料管理、编制年度销售大纲、编制销售计划；其次，进货合同管理的主要功能是合同执行情况分析和合同登记和变更，销售核算与统计的功能包括销售收入核算、销售利润核算和销售统计核算，成品库管理的职能则是出入库管理和库存统计，市场预测功能是预测和分析。具体如图2所示 小型超市信息系统管理 小型超市信息系统管理 销售计划管理 进货合同管理 销售核算与统计 成品库管理 市场预测 销售历史资料管理 编制年度销售大纲 编制销售计划 合同登记和变更 合同执行情况分析 出入库管理 库存统计 市场预测 市场分析 销售收入核算 销售利润核算 销售统计核算 图2功能结构图 组织功能结构分析 表1 组织/功能结构分析表 功能 序号 功能 联系程度 组织 销售计 划管理 进货合 同管理 销售核 算与统计 成品库管理 市场预测 功能联系 1 计划科 * ／ √ * 2 财务部 √ * √ 3 销售部 √ * √ 说明：“*”——表示该项业务是对应组织的主要业务 “√”——表示该单位是参加协调该项业务的辅助单位 “／”——表示该单位是该项业务的相关单位 空格：表示该单位与对应的业务无关 业务流程调查与与分析 业务流程图 顾 客 顾 客 付 款 付款单 记录收款明细账 订单 订货处理 发货 发货票据 采购科 库存情况 修改库存 记录销售业务 订单 采购单存档 销售记录 采购 应