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公文管理制度 第一章 总 则 第一条 为进一步加强公司的公文管理，严格公文处理程序，提高公文运转时效，明确公文承办要求，实施公文管理工作的规范化、制度化，特制定本制度。 第二章 公文处理原则 第二条 公司公文是实施管理、处理公务的具有特定效力和规范格式的公务文书，是传达、发布指示、请示和答复问题，指导和商洽工作、报告情况、交流经验的重要工具。 第三条 公文处理包括公文拟制、办理、管理、立卷归档等一系列衔接有序的工作。 第四条 公文处理应按照行文要求和公文处理规范进行，做到准确、及时、安全、必威体育官网网址。 第五条 行政部是公司公文处理的管理部门，负责公文收发、分办、传递、用印、立卷、归档和销毁等工作。 第三章 公文种类 第六条 常用的公文种类有：决定、决议、意见、通知、通报、报告、请示、规定、函、会议纪要等。 （一）决定、决议：对重要事项重大行为做出安排，用“决定”；经会议讨论通过并要求贯彻执行的事项，用“决议”。 （二）意见：用于对组织工作重要问题提出见解和处理办法。 （三）通知：用于传达上级部门指示，要求下级部门办理和需要周知和共同执行的事项。 （四）通报：用于表彰先进、批评错误、传达重要精神、交流重要情况。 （五）报告、请示：向上级部门汇报工作、反映情况、提出建议用“报告”；向上级部门请示指示、批准用“请示”。 （六）规定：用于对特定范围内的工作和事务制定具有约束力的行为规范。 （七）函：是相互商洽工作、询问和答复问题，向无隶属关系的有关主管部门提出请求的公文。 （八）会议纪要：传达会议议定事项和主要精神，要求全公司共同遵守执行。 第四章 公文格式和行文规则 （一）公文用纸幅面及版面尺寸 　1.公文用纸幅面尺寸 公文用纸采用GB/T 148中规定的A4型纸，其成品幅面尺寸为：210mm×297mm。 　2.公文页边与版心尺寸 公文用纸天头（上 HYPERLINK /view/391206.htm \t _blank 白边）为：37mm±1mm，公文用纸订口（左白边）为：28mm±1mm，版心尺寸为：156mm×225mm（不含页码）。 （二）公文中图文的颜色 未作特殊说明公文中图文的颜色均为黑色。 （三）排版规格与印制装订要求 　1.排版规格 正文用3号仿宋字，一般每面排22行，每行排28个字。 2.制版要求 版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜，误差不超过1mm。 3.印刷要求 双面印刷；页码套正，两面误差不得超过2mm。黑色油墨应达到色谱所标BL100%，红色油墨应达到色谱所标Y80%，M80%。印品着墨实、均匀；字面不花、不白、无断划。 4.装订要求 公文应左侧装订，不掉页。包本公文的封面与书芯不脱落，后背平整、不空。两页页码之间误差不超过4mm。骑马订或平订的订位为两钉钉锯外订眼距书芯上下各1/4处，允许误差±4mm。平订钉锯与书脊间的距离为3mm-5mm；无坏钉、漏钉、重钉，钉脚平伏牢固；后背不可散页明订。裁切成品尺寸误差±1mm，四角成90°，无毛茬或缺损。 （四）公文中各要素标识规则 组成公文的各要素可划分为眉首、主体、版记三部分。置于公文首页红色反线（宽度同版心，即156mm）以上的各要素统称眉首；置于红色反线（不含）以下至主题词（不含）之间的各要素统称主体；置于主题词以下的各要素统称版记。 1.眉首 （1）公文份数序号 公文份数序号是将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序编号。如需标识公文份数序号，用 HYPERLINK /view/1038406.htm \t _blank 阿拉伯数码顶格标识在版心左上角第1行。 （2）秘密等级和必威体育官网网址期限 如需标识秘密等级，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字；如需同时标识秘密等级和必威体育官网网址期限，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，秘密等级和必威体育官网网址期限之间用“★”隔开。 （3）紧急程度 如需标识紧急程度，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字；如需同时标识秘密等级与紧急程度，秘密等级顶格标识在版心右上角第1行，紧急程度顶格标识在版心右上角第2行。 （4）发文机关标识 由公司全称或规范化简称后面加“文件”组成，即“广东金晶能源股份有限公司文件”或“广东金晶公司文件”；对一些特定的公文可只标识公司全称或规范化简称。发文机关标识上边缘至版心上边缘为25mm。 发文机关标识推荐使用小标宋体字，用红色标识。字号由发文机关以醒目美观为原则酌定，但最大不能等于或大于22mm×15mm。 （5）发文字号 发文字号由公司代字、年份和序号组成。发文机关标识下空2行，用3号 HYPERLINK /view/420849.htm \t _blank 仿宋体字，居中排布；年份、序号