劳动的合同台账制作及管理制度.docx

劳动合同台账制作及管理制度 　　篇一：怎么做劳动合同台账　　企业的人事档案主要要围绕档案的作用来建立。　　企业人事档案的作用大概有：　　1、考证职工身份、资历，　　2、预防发生劳动纠纷，　　3、记载职工工作业绩，　　4、确定职工工资待遇等。　　对考证职工身份、资历需留存身份证、学历证、职业资格证等复印件。注意法律规定不得扣留原件，企业不留存身份证复印件会受到劳动保障监察的处罚。对预防发生劳动纠纷需留存失业证复印件或个人未与其他单位建立劳动关系的书面申明，签订的劳动合同原件，续签的劳动合同原件，领取单位发放的服装、证件、办公用品、重要设备等的签收单据，证明职工个人已经知道单位内部规章制度（尤其是涉及扣款）的证据（如签字的内部规章制度原件）等。对记载职工工作业绩需留存单位的奖惩情况，年度的总结和各部门的鉴定，重大业绩和过失的书面情况。对确定职工工资待遇需留存每次调整工资的记载等。劳动关系台账是便于企业人事管理和便于劳动保障行政机关监管的资料汇编，他是人事档案的组成部分，又与人事档案不同。　　劳动关系台账要在完善的人事档案基础上制作，并与人事档案的记载内容相符合。劳动关系台账以能够检索的表格为主要形式，内容可以根据企业的具体情况拟定，主要有：　　1、人员基本情况（姓名、性别、年龄、学历、婚育情况、住址、联系电话、担保人或主要联系人等）；　　2、签订劳动合同基本情况（签订时间、期限、终止时间、劳动合同的特殊约定条款）；　　3、职工参加社会保险的情况（参保种类、开始时间、缴费标准、个人帐户号码等）　　４、工资待遇的基本情况（劳动合同约定的工资标准、最近调资的时间、目前工资标准等）；　　５、休息休假和加班情况（职工请假、加班天数）　　６、领取企业公用物品的情况等。　　篇二：合同台账档案管理制度　　合同台账、档案管理制度　　台账管理　　第一条 为保证合同台账资料完整、统一，规范企业各类合同的管理，特制定本办法。　　第二条 凡以公司名义签订的合同，均应由合同管理人员依照本办法建立合同台账，并向公关法务部备案。　　第三条 合同管理人员为签订合同的联系人和法务联络员，负责合同台账的登记、资料的收集、保管等工作。　　第四条 合同管理人员应在合同签订生效后三日内建立合同台账，并对重大合同进行备案审查，协助法务部对合同管理的工作进行指导和检查。　　第五条 合同台账采用表格式，一份合同填写一张表格，建立一份档案。　　第六条 合同台帐应包括以下内容：　　（一）合同名称；　　（二）合同主体；　　（三）合同内容（含标的、数量、价款或者酬金、履行期限、地点和方式、违约责任、解决争议的方法及其他须注明的事项）；　　（四）合同履行情况（有无违约、争议、诉讼等情况及合同履行完毕的时间）；　　（五）合同所附资料；　　（六）其他应当记载的重要内容。　　第七条 合同台帐应附以下资料：　　1、合同正本或副本；　　2、对方《企业法人营业执照》和资质等级证明等资料的复印件；　　3、对方法定代表人身份证明和委托代理人授权委托书及代理人身份证明；　　4、补充合同、会议纪要、往来函电；　　5、有关的重要资料。　　第八条 合同台帐管理人员，有权对合同及所附资料进行审查，发现程序不符、内容有误或资料不全等问题时，应及时要求合同签订人员采取措施予以纠正或补充资料，以保证合同的签订和履行合法有效。　　第九条 使用或借用合同台帐资料，应当办理使用或借用手续，使用人或借用人应妥善保管合同资料，不得损坏或遗失，更不得擅自涂改或更换；办理结束后，应及时将使用或借用的合同资料归还合同台帐管理人员。若违反前款规定给企业造成不良后果，将追究相关责任人责任。　　第十条 本办法由法务部制定并解释，自颁布之日起执行。　　档案管理为进一步规范合同文档管理工作，提高合同管理水平，逐步实现公司合同管理工作的规范化、制度化、科学化，特制定本制度。　　一、 本制度所指的合同档案是公司在业务经营中形成的各种协议、合同文本（不包含劳动合同）。　　二、 合同档案管理原则　　1、 合同档案实行公司财务部集中统一管理，以确保档案的完整、完全和有效利用。　　2、 财务部应指定专人负责统筹、协调、组织、整理、保管公司所有合同文档，并负责监督指导各部门的合同管理工作。　　3、 需以公司名义订立各种履约性质的协议、文件的部门，为合同承办部门，承办部门应根据合同项目需要指定承办人，试用期内员工非经总经办允许不得作承办人。　　三、 合同文档的管理办法　　1、 合同文档以部门名称结合签署日期年月份进行分类编号。　　2、 合同编号规则：承办部门名称首字母－合同签署年、月份（六位）－顺序号（三位）。示例：TGB－XX02－001（推广部XX年2月份第1号合