2017会管理制度.docxVIP

会议管理办法 第一条 目的 会议是企业决策与沟通的主要形式，为进一步规范公司会议管理，做好上传下达工作，提高会议质量，实现公司信息资源在各部门之间快速有效传递，确保会议内容及议定的事项得到有效落实，有效地提升公司运营效率，特制订本管理办法。 第二条 适用范围 本办法适用于中译语通科技（陕西）有限公司的各类会议。 第三条 职责 行政人事部 根据会议类别，负责会议通知及相关组织安排工作； 负责会议室的日常管理和卫生清扫工作； 负责重要会议的接待、服务工作。 各部门 按时参加公司组织的各类会议，提前准备好相关会议资料； 负责本部门发起的各类会议的相关准备工作。 第四条 会议类别 业务项目专项会议； 周、月度、季度工作分析会； 月度员工大会; 半年度及年终工作总结会; 其他部门及业务讨论会。 第五条 基本原则 “会前通知、会时签到、会中记录、会后落实”，严格按照中译语通相关会议要求。 第六条 会议细则 业务项目专项会议 会议时间：合理安排会议时间，时间应提前一天通知； 会议地点：行政人事部负责安排落实; 会议主持：业务项目归口部门负责指派人员主持； 会议记录：业务项目归口部门指定人员，并于会后第二天整理下发会议纪要； 与会人员：按照会议议题或会议需要，由总经理或副总经理确定参会人员； 会议通知：行政人事部负责通知（书面或短信）； 会议准备及服务：业务项目归口部门负责提前准备会议资料（含会议议程、汇报材料、决议草案等）、行政人事部负责电脑、投影仪、话筒、音响，激光笔、抽纸、茶水服务准备、会后整理等； 会议内容：以会议议程为准； 会议座次：按照参会人员制定； 发言顺序：以会议议程为准。 周、月度、季度工作分析会 季度工作分析会 会议时间：会议定于每季度初第一周周五前召开，如有特殊情况以行政人事部通知为准； 会议地点：公司会议室； 会议主持：行政人事部； 会议记录：行政人事部指定人员，并于会后第三天整理下发会议纪要； 与会人员：各部门经理级及以上人员； 会议通知：行政人事部负责通知（公司群通知）； 会议准备：行政人事部负责提前准备会议资料（①各部门季度工作完成情况明细表；②各部门下一季度工作计划表，各部门须提前一天交至行政人事部）、电脑、投影仪、话筒、音响，抽纸、茶水服务准备、会后整理等； 会议内容：各部门上季度工作内容完成情况、未完成工作汇报及下季度工作计划与安排。具体以会议通知为准； 发言顺序：语言服务中心、产品研发中心、财务部、行政人事部。 月度工作分析会 会议时间：会议原则上定于每月5号召开，遇节假日提前，具体以行政人事部通知为准； 会议地点：公司会议室； 会议主持：行政人事部； 会议记录：行政人事部指定人员，并于会后第二天整理下发会议纪要； 与会人员：各部门经理级及以上人员； 会议通知：行政人事部负责通知（公司群通知）； 会议准备：行政人事部负责提前准备会议资料（①各部门上月工作总结及次月工作计划，各部门须提前一天交至行政人事部）、电脑、投影仪、话筒、音响，激光笔、抽纸、茶水服务准备、会后整理等； 会议内容： 各汇报部门汇报本部门上月完成工作情况及下月工作计划； 各部门需要上会解决的紧急与重大问题的讨论、落实； 总经理对各部门工作进行补充与调整； 宣布公司的各项临时性决定或制度要求。 发言顺序：语言服务中心、产品研发中心、财务部、行政人事部。 周管理例会 会议时间：会议定于每周一上午9:10召开，具体时间以行政人事部通知为准； 会议地点：公司会议室； 会议主持：总经理或副总经理； 会议记录：行政人事部指定人员; 与会人员：中层以上管理人员。 会议内容： 各部门简要汇报本部门上周完成工作情况及下周工作计划； 各部门需要上会解决的紧急与重大问题的讨论、落实； 总经理或副总经理对各部门工作进行补充与调整； 宣布公司的各项临时性决定或制度要求。 发言顺序：语言服务中心、产品研发中心、财务部、行政人事部。 月度员工大会 会议时间：会议原则上定于每月5号召开，遇节假日提前，具体以行政人事部通知为准； 会议地点：公司会议室； 会议主持：行政人事部； 会议记录：行政人事部指定人员，并于会后第二天整理下发会议纪要； 与会人员：公司全体员工； 会议通知：行政人事部负责通知（公司群通知）； 会议准备：行政人事部负责提前准备会议资料（①各部门上月工作总结及次月工作计划，各部门须提前一天交至行政人事部）、电脑、投影仪、话筒、音响，激光笔、抽纸、茶水服务准备、会后整理等； 会议内容： 各汇报部门汇报本部门上月完成工作情况及下月工作计划； 总经理对各部门工作方向及目标进行布置。 宣布公司的各项临时性决定或制度要求。 通报重点事项，通报公司发展情况，保证全员紧跟公司发展，明确公司发展大方向。 发言顺序：语言服务中心、产品研发中心、财务部、行政人事部。 半年