初级会计化完整版.ppt

第三章 会计电算化基本要求 本章重点内容 掌握会计电算化法规制度。 掌握会计核算软件功能的要求。 掌握会计电算化岗位及其权限设置的基本要求。 掌握计算机代替手工记账的基本要求。 掌握会计电算化档案管理的基本要求。 第一节 会计电算化法规制度 一、《会计法》对会计电算化的规定 《会计法》第十三条第二款的规定 《会计法》第十五条的规定 第一，使用的会计软件达到符合财政部规定的会计软件的功能和技术标准。第二，用电子计算机生成的会计资料应当符合国家统一的会计制度的要求 二、财政部对会计电算化的规范 1994年财政部 《会计电算化管理办法》 《会计核算软件基本功能规范》 《商品化会计核算软件评审规则》 1996年财政部 《会计电算化工作规范》 《会计基础工作规范》 1998年 《会计档案管理办法》 1999年 《中华人民共和国会计法》 第二节 会计核算软件的要求 一、会计核算软件的基本要求 会计核算软件设计、应用、维护应当符合以下基本要求（参照P51） 1、会计核算软件设计应当符合我国法律、法规、规章的规定，保证会计数据合法、真实、准确、完整，有利于提高会计核算工作效率。 2、会计核算软件应当按照国家统一会计制度的规定划分会计期间，分期结算账目和编制会计报表。 3、会计核算软件中的文字输入、屏幕提示和打印输出必须采用中文，可以同时提供少数民族文字或者外国文字对照。 4、会计核算软件必须提供人员岗位及操作权限设置的功能。 5、会计核算软件发符合《信息技术会计核算软件数据接口》国家标准的要求。 6、会计核算软件在设计性能允许的范围内，不得出现由于自身原因造成死机或者非正常退出等情况。 7、会计核算软件应当具有在机内会计数据被破坏的情况下，利用现有数据恢复到最近状态的功能。 8、单位修改、升级正在使用的会计核算软件，改变会计核算软件的运行环境，应当建立相应的审批手续。 9、会计核算软件开发销售单位必须为使用单位提供会计核算软件操作人员培训、会计核算软件维护、版本更新等方面的服务。 二、会计数据输入功能的基本要求(p52) （一）对初始数据输入的基本要求:会计核算软件必须具备输入记账凭证的功能，输入内容包括记账凭证日期、记账凭证编号、业务摘要、会计科目名称或编号、金额、附件张数等。 （二）对记账凭证输入的基本要求 （三）对记账凭证的控制功能 （四）对原始凭证输入的基本要求 （三）对记账凭证的控制功能 1、记账凭证编号可以由手工输入，也可以由软件自动产生。 2、正在输入的记账凭证编号与已输入的记账凭证编号重复的，予以提示并拒绝保存。 3、记账凭证以编号方式输入会计科目的，自动显示该代码所对应的会计科目名称。 4、记账凭证借贷双方不平衡，或没有输入金额的，予以提示并拒绝保存。 （三）对记账凭证的控制功能 5、记账凭证有借方会计科目而无贷方会计科目或者有贷方会计科目而无借方会计科目的，予以提示并拒绝保存。 6、正在输入的收款凭证借方科目或付款凭证贷方科目不是“现金”或“银行存款”的，予以提示并拒绝保存。 7、会计核算软件应提供对已经输入尚未记账的记账凭证进行修改和审核的功能，但对于审核通过后的记账凭证，应当不再允许修改；对于已经记账的记账凭证，应当不再允许撤销审核。发现已经审核通过或者记账的记账凭证有错误的，应当采用红字凭证冲销法或者补充凭证法进行更正，红字可用负号“-”表示。 8、同一张记账凭证，应当具有权限控制功能，防止同一用户对同一张凭证同时具有输入、修改权和审核权。 【例题·多选题】会计核算软件应当具备的初始化功能包括（ ） a．输入会计核算所必需的期初数字及有关资料 b．输入需要在本期进行对账的未达账项 c．定义自动转账凭证，包括会计制度允许的自动冲回凭证等 d．输入操作人员岗位分工情况，包括操作人员姓名、操作权限、操作密码等 abcd 【例题·多选题】在输入记账凭证过程中，会计核算软件必须提供的提示功能包括（ ）。 a．正在输入的记账凭证编号是否与已输入的机内记账凭证编号重复 b．以编号形式输入会计科目的，应当提示该编号所对应的会计科目名称 c．正在输入的记账凭证中的会计科目借贷双方金额不平衡，或没有输入金额时，应予以提示并拒绝执行 d．正在输入的记账凭证有借方会计科目而无贷方会计科目或者有贷方会计科目而无借方会计科目的，应予以提示并拒绝执行 e．正在输入的收款凭证借方科目不是“现金”或“银行存款”科目、付款凭证贷方科目不是“现金”或“银行存款”科目的，应予以提示并拒绝执行 abcde 【例题·判断题】账务处理系统中，自动转账所产生的记账凭证也需要经审核后才能登账。 （ ） 【例题·判断题】发现已审核的记账凭证有错误时，只能用