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附录A 建筑工程文件规定范围
表A.0.1 建筑工程文件归档范围
类别
归档文件
保存单位
建设
单位
设计
单位
施工
单位
监理
单位
城建
档案馆
工程准备阶段文件(A类)
A1
立项文件
1
项目建议书批复文件及项目建议书
▲
▲
2
可行性研究报告批复文件及可行性研究报告
▲
▲
3
专家论证意见、项目评估文件
▲
▲
4
有关立项的会议纪要、领导批示
▲
▲
A2
建设用地、拆迁文件
1
选址申请及选址规划意见通知书
▲
▲
2
建设用地批准书
▲
▲
3
拆迁安置意见、协议、方案等
▲
△
4
建设用地规划许可证及其附件
▲
▲
5
土地使用证明文件及其附件
▲
▲
6
建设用地钉桩通知单
▲
▲
A3
勘察、设计文件
1
工程地质勘察报告
▲
▲
▲
2
水文地质勘察报告
▲
▲
▲
3
初步设计文件(说明书)
▲
▲
4
设计方案审查意见
▲
▲
▲
5
人防、环保、消防等有关主管部门(对设计方案)审查意见
▲
▲
▲
6
设计计算书
▲
▲
△
7
施工图设计文件审查意见
▲
▲
▲
8
节能设计备案文件
▲
▲
A4
招投标文件
1
勘察、设计招投标文件
▲
▲
2
勘察、设计合同
▲
▲
▲
3
施工招投标文件
▲
▲
△
4
施工合同
▲
▲
△
▲
5
工程监理招投标文件
▲
▲
6
监理合同
▲
▲
▲
续表 A.0.1
类别
归档文件
保存单位
建设
单位
设计
单位
施工
单位
监理
单位
城建
档案馆
A5
开工审批文件
1
建设工程规划许可证及其附件
▲
△
△
▲
2
建设工程施工许可证
▲
▲
▲
▲
A6
工程造价文件
1
工程投资估算材料
▲
2
工程设计概算材料
▲
3
招标控制价格文件
▲
4
合同价格文件
▲
▲
△
5
结算价格文件
▲
▲
△
A7
工程建设基本信息
1
工程概况信息表
▲
△
▲
2
建设单位工程项目负责人及现场管理人员名册
▲
▲
3
监理单位工程项目总监及监理人员名册
▲
▲
▲
4
施工单位工程项目经理及质量管理人员名册
▲
▲
▲
监理文件(B类)
B1
监理管理文件
1
监理规划
▲
▲
▲
2
监理实施细则
▲
△
▲
▲
3
监理月报
△
▲
4
监理会议纪要
▲
△
▲
5
监理工作日志
▲
6
监理工作总结
▲
▲
7
工作联系单
▲
△
△
8
监理工程师通知
▲
△
△
△
9
监理工程师通知回复单
▲
△
△
△
10
工程暂停令
▲
△
△
▲
11
工程复工报审表
▲
▲
▲
▲
B2
进度控制文件
1
工程开工报审表
▲
▲
▲
▲
2
施工进度计划报审表
▲
△
△
B3
质量控制文件
续表 A.0.1
类别
归档文件
保存单位
建设
单位
设计
单位
施工
单位
监理
单位
城建
档案馆
1
质量事故报告及处理资料
▲
▲
▲
▲
2
旁站监理记录
△
△
▲
3
见证取样和送检人员备案表
▲
▲
▲
4
见证记录
▲
▲
▲
5
工程技术文件报审表
△
B4
造价控制文件
1
工程款支付
▲
△
△
2
工程款支付证书
▲
△
△
3
工程变更费用报审表
▲
△
△
4
费用索赔申请表
▲
△
△
5
费用索赔审批表
▲
△
△
B5
工期管理文件
1
工期延期申请表
▲
▲
▲
▲
2
工期延期审批表
▲
▲
▲
B6
监理验收文件
1
竣工移交证书
▲
▲
▲
▲
2
监理资料移交书
▲
▲
施工文件(C类)
C1
施工管理文件
1
工程概况表
▲
▲
▲
△
2
施工现场质量管理检查记录
△
△
3
企业资质证书及相关专业人员岗位证书
△
△
△
△
4
分包单位资质报审表
▲
▲
▲
5
建设单位质量事故勘察记录
▲
▲
▲
▲
6
建设工程质量事故报告书
▲
▲
▲
▲
7
施工检测计划
△
△
△
8
见证试验检测汇总表
▲
▲
▲
▲
9
施工日志
▲
C2
施工技术文件
1
工程技术文件报审表
△
△
△
2
施工组织设计及施工方案
△
△
△
△
3
危险性较大分部分项工程施工方案
△
△
△
△
4
技术交底记录
△
△
续表 A.0.1
类别
归档文件
保存单位
建设
单位
设计
单位
施工
单位
监理
单位
城建
档案馆
5
图纸会审记录
▲
▲
▲
▲
▲
6
设计变更通知单
▲
▲
▲
▲
▲
7
工程洽商记录(技术核定单)
▲
▲
▲
▲
▲
C3
进度造价文件
1
工程开工报审表
▲
▲
▲
▲
▲
2
工
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