工程合同部门业务操作流程.docx

工程合同部门业务流程操作说明 业务流程图 操作说明 2.1项目结构 点击工程管理下项目结构，点击新增在名称框中填写项目名称。 项目名称新增好后，在点击新增，在弹出的对话窗口中填写分部分项名称。并选择上级名称。在新建项目结构的时候选择上级名称。将分部分项建立成一个树型结构。 2.2.1往来单位维护 点击系统设置下的往来单位维护。往来单位维护中的材料供应商只能使用在临星材料采购。其它合同中的乙方信息来源也在往来单位中维护。内部单位维护也在往来单位中维护。 点击新增后在弹出的对话窗口中输入名称及选择类别。 并在单位角色里面勾选所添加的乙方角色。如果添加后找不到这个单位有可能就是这个角色没有勾选。 添加内部单位时，先勾选是否内部单位。并在后面内部单位里面选择要添加的内部单位名称，并将内部单位名称复制到名称上面。 2.2外包方管理 2.2.1新增外包方 点击外包方管理进入外包方新增界面。 进入外包方新增界面后，在红框内输入外包方名称查询库里面是否已录入改单位。如果查询不到改外包方单位就点击界面上新增按键，点击新增后弹出外包方录入窗口。 在新增后界面录入外包方信息，红*标注的为必填项。外包方类型可以多选择，比如：选择了劳务分包队伍后也可以选择材料供应商及设备租赁商。 选择类型后可以选择主营范围，主营范围根据类型选择不同而不同。 基本信息填写完成后上传改单位质资证书扫描件。 必须上传附件类型根据外包方类型选择不同而不同。劳务分包、专业分包必上传附件（营业执照、资质证书、安全生产许可证、税务登记证）上传三证合一的证书后个别附件不用在上传。材料类型必上传附件（营业执照、资质证书、税务登记证、合格供方调查表）。设备类型必上传附件（营业执照、资质证书、税务登记证）。 注：扫描文件要先调整分辨率大小，将扫描件调整到电脑屏幕能看完为准。 2.2.2外包方评价 点击外包方评价后进入查询界面。查询界面点击新增后进入评价界面。 点击新增后进入评价界面，先选择外包方单位名称，选择分管单位，填写负责人名称。在下面历史业绩中点击添加行，在一条空白信息中点击项目名称下面灰色位置，点击后弹出合同选择对话窗口，选择相应的合同后点确定。 点击评价结论后弹出评价打分窗口，在相应评分标准后面进行打分。打分完成后系统会根据打分分数计算出等级。 2.3招标管理 2.3.1招标申请 点击招标申请进入招标申请查询界面。选择招标类型，点击新增进入招标申请录入界面。 进入新增录入界面后选择招标人、申请单位，如果由分子公司进行招标时招标人就选择分子公司名称，申请单位选择具体施工的项目部名称。如果由项目部进行招标时招标人与申请单位都选择项目部。 选择投标人时，先输入要查找的单位名称，点有哪些信誉好的足球投注网站后在名字前面打勾。在输入第二个要查找的单位名称，点有哪些信誉好的足球投注网站后在名字前面打勾。按照这样的方式查找单位并打勾，投标人选择完后在点确定。 点击公告后在弹出的公告模板中填写招标内容信息。 招标申请审核完成后进行招标发布，系统将招标公告及条款内容已邮件形式发送给投标人。 2.3.2评标结果 招标申请审核完成后，线下进行招标评标。当评标完成后将结果录入系统。 新增后点击招标编号，在弹出的对话窗口中选择已发布的招标申请。 选择了招标申请后填写评标记录信息，选择中标候选人，上传评标报告。提交审核后就可以在合同里面选择评标结果及结果中选择的中标候选人。 2.4合同管理 所有对清单的操作都在工程客户端里面进行操作，业主合同、分包合同、分包合同结算操作全部都在工程客户端里面进行。 2.4.1工程客户端 工程客户端下载 工程客户端下载后进行安装，安装完后在开始菜单找到这个执行程序。 打开工程客户端登录界面后，输入服务器地址后。输入用户名在点击密码输入框，系统会自动将该用户名所在机构自动读出来。 2.4.2工程概况 进入工程客户端后点击工程管理下的工程概况 点击新增，在下面带红*的地方填写项目数据。填写完成后点击保存。 2.4.3业主合同 进入客户端后点击业主合同后在点击新增。 业主合同新增界面打开后，输入或选择灰色字框中内容。合同金额与合同净价由清单导入后自动生成。 新建业主合同的时候，先在往来单位中维护业主单位。维护好后选择业主单位名称。 点击清单信息，点击导入清单。将编缉好的清单导入系统。也可以新增清单及删除某一条清单。 2.4.1.1导入清单模板 项目原清单应编缉如下图所示清单格式与样式，抬头名字与顺序都不要改变。将所有章节的清单都导入在一张表里面。如果同一章节里面有相同的清单信息，则以X0001、X0002进行区分。 公路清单模板 市政清单模板 铁路清单模板 2.4.4分包合同 选择分包合同，点击新增打开新增界面。 在打开新增界面后填写或选择灰色字体后内容。 点击主体信息后，如果该合同进行了招标，则选择招标信息。如果该合