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3.公文末页格式 单一行文公章 4.公文末页格式 联合行文公章 发文字号 机关代字+年份+序号 浙教委[2009]16号 注意：顺序不能颠倒 年份写全称，用方括号 序号不用“第” 命令和公告一般只标顺序号 中华人民共和国主席令 第×号 几个机关联合行文，只标明主办机关的发文字号。 标题 完全式标题 省略式标题 完全式标题 发文机关＋（关于）事由＋文种 《财政部关于开展财务大检查的通知》 发文机关是财政部 事由是开展财务大检查 文种是通知 省略式标题 （1）省略发文机关——见于使用版头的公文 财政部 《关于不得对纳税人实行物质奖励的通知》 （2）省略事由——命令（令）、公告、通告 《中华人民共和国主席令》 《新华社公告》 《××交通管理局通告》 （3）省略发文机关及事由 《通知》 公文标题拟定要求 （1）事由必须准确概括出公文的主要内容 （2）语言要简洁明了 （3）正确使用文种名称 （4）标题结束不加标点符号 《××市物资局关于购销石油、砂轮、金刚砂等物资的管理措施请转告所属单位执行的通知》 《××市××区人民政府为加强交通安全管理请于××路上禁止重型卡车行驶的请示》 《××局关于投机倒把的通知》 思考练习1 “马来西亚教育部将率团访问中强轧辊管理干部学院”，您知道这一句话背后隐藏着多少公文吗？ 行政公文语言的规范化 惯用语 行业语 文言词语 称谓语 起首语 事由语 期请语 征询语 表态语 过渡语 结尾语 人名、地名、数字、引文准确。引用公文应当先引标题，后引发文字号 。引用外文应当注明中文含义。日期应当写明具体的年、月、日。 如：根据浙江省人力资源和社会保障厅《关于选派优秀专业技术人员出国培训的通知》（浙人发〔2010〕X号）的文件精神…… 行政公文的行文规范 结构层次序数，第一层为“一”、第二层为“（一）”，第三层为“１ 、”，第四层为“（１）”。 应当使用国家法定计量单位。 但是1.1.1也允许（省标准化协会来要求） 一、 （一） 1、 （1） 文内使用非规范化简称，应当先用全称并注明简称。使用国际组织外文名称或其缩写形式，应当在第一次出现时注明准确的中文译名 。 　如：APEC（ 亚太经济合作组织）会议…… WTO (World Trade Organization世界贸易组织) 公文中的数字，除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组、惯用语 、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数字。 修改下面的发文字号 （1）京发（1989）第75号 （2）（1990）××学院字第6号 （3）（1989）催字第3号（公文标题为《××县税务局××税务所催缴税款通知书》） （4）（87）年×市×字23号 请修改 关于拨给灾区贷款专项指标的请示 省行： 一九九九年五月十日 ，××地区遭受了一场历史上罕见的洪水袭击，给当地生产带来巨大损失。据统计，农田受灾总面积达三万八千多亩，各种农作物损失达一百多万元。由于灾情严重，短期内恢复生产有一定的困难，仅靠正常农贷指标难以解决问题。为了帮助受灾农民，特向省行申请下达专项救灾贷款指，支持灾区迅速恢复生产。 以上请示当否，请批示。 中国银行××市支行 1999年5月15日 第二节 报告 一、报告的适用范围和特点 适用于向上级机关汇报工作，反映情况 答复上级机关的询问。属陈述性的报请公文。 典型的上行文。 报告有两个特点： （一）陈述性与汇报性 （二）事后行文 报告的分类 按内容和性质分类 工作报告 情况报告 答复报告 报送报告 按内容范围分类 综合报告 专题报告 综合工作报告：向上级汇报本单位一个时期内全面工作或几个方面工作的综合情况。 专题工作报告：是向上级汇报某项工作或某一方面情况的报告。 向上级报送文件、物件时使用的报告。 工作报告 情况报告 将工作中出现的重大情况或发生的重大问题报给上级的报告。 报送报告 答复报告 答复上级机关询问或交办事项的报告。 标题 主送机关 正文