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PAGE \* MERGEFORMAT13 政府采购磋商文件 启东市图书馆 二○一八年六月十一日 磋商文件目录 第一部分、采购邀请函； 第二部分、采购项目说明及需求； 第三部分、供应商须知； 第四部分、附件--响应文件格式； 第五部分、合同样本。 第一部分 采购邀请函 启东市图书馆根据启东市政府采购管理的有关规定，就启东市图书馆学校分馆建设图书编目（分类上架）服务项目进行竞争性磋商，欢迎具备《政府采购法》第22条所规定的，具有相应资质及法律法规规定应具备的其他条件的供应商前来参与。 一、项目名称：启东市图书馆学校分馆建设图书编目（分类上架）服务项目。 二、采 购 人：启东市图书馆 联 系 人：顾老师 联系电话: 0513联系地址：启东市图书馆 三、采购项目说明及需求：具体内容详见磋商文件第二部分。 四、项目财政预算、最高限价：本项目财政预算最高限价为每册图书编目费（分类上架）1.2元（此次需要编目的图书在65万册左右）。单册图书编目费报价超过限价的为无效报价。 五、实施地点：采购人指定地点（4所高中1所小学）。 六、资格要求： 1.符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条的规定。 2.对于参与报价的供应商，必须具有生产或经营相应产品的经营范围，报价文件中必须提供有效合法的营业执照副本。 3.法定代表人授权委托书（法定代表人亲自参加的，无需提供授权委托书，须提供加盖公章的法定代表人身份证复印件，身份证原件备查。备注：法定代表人、被授权人须签字或盖章）。 4、供应商必须具有单项图书销售2万册以上的合同或合同发生金额35万（含）以上的项目。 5、本次磋商不接受联合体投标。 七、获取磋商文件方法：供应商可自行从网络下载: 南通市公共资源交易网（/）启东市公共资源交易所联系电话：0513传真：0513 八、投标时间及截止时间： 投标时间：2018年6月21日上午8:30-9:00 （北京时间） 截止时间：2018年 6月 21 日上午9:00 （北京时间） 九、开标（磋商）时间：2018年6月21 日上午9:00（北京时间） 十、投标、开标地点：启东市图书馆（启东市民乐中路中路512号图书馆五楼会议室）。 第二部分 学校分馆建设图书编目（分类上架）服务标准 1、本次招标的图书馆学校分馆建设图书编目（分类上架）编目项目，图书加工要求： 1.所有的图书编目加工是在启东市图书馆指定学校内由成交供应商完成，成交供应商的编目数据加工人员要具有有关图书编目业务培训合格的证件，加工过程中不允许人员更换。 2.成交供应商到采购单位图书馆加工所需的电脑、打印机、条码阅读器等由成交供应商自行解决，并免费提供加工所需材料（书标1个、保护膜1个、条形码2个，保护膜2个、馆藏印章2个、打印纸，耗材等）。 3.具体加工流程：贴条形码（书名页和15页各一个，pvc材质）上覆保护膜、盖馆藏章（不少于2个）、贴书标1个及保护膜、编目结束后打印清单。 4.上架时需要将图书分类上架（依据《中国图书馆图书分类法》（第五版）进行），且按分类号、种次号、条码号有序排放，要求整齐美观。 5.上架完成后，负责打印书架架侧的指示标牌内容，要求美观大方。 第三部分 学校分馆建设图书编目（分类上架）项目需求 一、商务条款 1. 免费质保期： 所有编目（分类上架）完成（以双方在验收告报签订日期为准），该项目的免费质保期为1年。免费质保期内，除人为损坏和不可抗拒因素外，如数据录入不全、书标、条形码脱落等，项目成交供应商均负责重新加工。 2. 售后技术服务要求： 本招标文件中采购物品必须有以下质保条件： 免费质保期为1年，自物品验收合格之日起12个月内正常使用。 自需方代表在验收报告上签字之日起计算。 质保期内，供应商负责对其提供的物品进行免费加工或更换。 供应商在接到采购单位函电后，必须在2小时内对采购单位所提出的要求作出响应，4小时内到现场作出相应处理。 供应商必须提出免费质保期内的质保内容及服务方式、范围。 3. 货款支付： （1）、结付程序： 供方按本合同内容合格地履行供货义务后，由采购单位按单册图书编目中标价格及最后完成编目后的数据清单计算出最终金额，办理货款结算手续。 （2）、结付期限 ： 成交供应商将图书编目录入图书馆系统正常借阅流通，经验收合格（验收过程如发现编目数据与实际编目数据不符，责令全部重新编目，再次验收与实际编目数据不符，甲方有权取消中标服务商，没收其投标保证金，因此造成的一切损失由成交供应商承担，保证金将不予退还，记入不良信誉，并按《政府采购法》有关规定，三年内暂停其在启东市场的政府采购资格。 出具验收报告后，采购单位一次性付清图书编目款，并退回履约保证金。