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中国—亚欧博览会布展施工管理规定6
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中国—亚欧博览会布展施工管理规定
中国—亚欧博览会于每年9月1日—5日在新疆国际会展中心(以下简称会展中心)展馆举办,为确保博览会消防安全、提高布展质量和水平,特制定本规定:
一、施工资质要求
确定实行布展施工的参展企业必须选用通过中国—亚欧博览会(以下简称亚欧博览会)布展施工资质认证的布展施工单位,亚欧博览会审图组不接受未通过资质认证的布展施工单位报图。通过博览会资质认证的布展施工单位名单将于3月20日后在中国—亚欧博览会网站( )上公布。
承建两层展位的特装布展施工单位除具备博览会特装布展施工资质外,还须符合以下条件:
(一)施工图纸(包括结构、节点等)必须由具有结构设计资质的建筑设计院(室)或具有结构设计资质的结构设计事务所出具。
(二)有能力并承诺愿意承担因此而发生的一切事故责任。
(三)具有从事大型展览施工5年以上的经验。
二、布展管理
亚欧博览会设立特殊装修布展区域(以下简称特装区)与标准展位布展区域(以下简称标摊区),即特装展位与标准展位分区布展。
(一)划入特装区的展位必须全部实行特装布展;
(二)单一参展企业4个以上位置相连的标准展位申请预留空地,进行木结构装修布展或使用其他材料进行的复杂装修布展;
(三)划入标摊区的展位,一律不得安排特装展位,由博览会招标确定的主场承建商统一进行标准展位搭建。
三、办理施工手续
新疆国际博览事务局将于2012年7月20日至8月20日牵头组建中国—亚欧博览会审图组,接受博览会指定的特装布展施工单位的报图,办理审批及施工手续,核发布撤展证及车证。除博览会特装资质布展施工单位外,一律不得进馆施工。
(一)参展单位须填写《中国—亚欧博览会特装布展图纸申报表》(详见附件1.1),并提供以下资料:
1.设计方案的立体彩色效果图(详见附件1.2)。
2.设计方案的平面图(详见附件1.3)、立面图(详见附件1.4)(包括详细尺寸和材料说明,有搭梁结构的展位同时附上节点细部图) 。
3.用电资料,包括:
①配电系统图 [要注明用电性质、总功率、总开关和各级保护开关的额定电流值和电压等级(220v/380v),注明所采用电线型号和敷设方式] (详见附件1.5)
②配电平面图(注明展位的总配电箱位置;灯具等用电器的种类、功率和安装位置,详见附件1.6)
③《会展中心特装用电申报表》(附件1.7)
= 4 \* GB3 ④《特装展位用电安全责任承诺书》(附件1.8)
= 5 \* GB3 ⑤《特装展位结构安全责任承诺书》(附件1.9)
(二)参展单位或受参展单位委托进行特装布展施工单位须填报《展位装修消防安全审批表》(详见附件2);
(三)进行展位特装的参展单位、布展设计单位、布展施工单位须分别与中国—亚欧博览会签订《展馆布展工程消防安全承诺书》(详见附件3);《第二届中国—亚欧博览会特装进场施工管理合同书》(可从亚欧博览会官方网站查阅)。
以上《特装布展图纸申报表》、《会展中心特装用电申报审批表》、《展位布展消防安全审批表》均可从中国—亚欧博览会网站( HYPERLINK )下载后盖章填报。
(四)以上各项资料经相关各方填报、盖章,统一由布展施工单位汇总齐全后,于7月20日至8月20日以快递方式或经扫描、拍照生成电子文档,通过网络传送至中国—亚欧博览会审图组(办公地点:具体地址另行通知)。网络传送的邮箱地址为:
E-mail:zlswb545@163.com qqE-mail: alxt0521@ qq(五)亚欧博览会审图组初审合格后,将向相关布展施工单位发出《特装布展初审意见反馈回执表》,布展施工单位凭此表到审图组办公现场办理施工许可证及核发布撤展证和车证。
(六)亚欧博览会审图组按相关规定收取施工管理费150元/每展位,相关特装垃圾清理费150元/每展位,之后发放施工许可证。
(七)施工单位如特别声明并向审图组出具相关保证,确保在规定的撤展时间内将其特装展位清除干净,并及时联系会展中心现场管理人员进行验收,验收合格签字确认后,凭相关确认单据,审图组可全额退还所收的特装垃圾清理费。
(八)竣工验收后,由会展中心派电工到展位复查,指导布展单位电工引线到指定配电箱,安排特装配送电,正式交付参展方使用。
四、施工人员管理要求
(一)进入搭建区域的所有人员均应按要求佩戴证件、安全帽,携带相关资质证件以备核查,对于不符合规定的人员,大会主管部门有权将其清出馆外;
(二)施工人员在高空(2米以上)工作时应系上安全带或使用其他防坠装备,使用合格安全的提升工具及操作平台,人字梯施工时,梯下须有人扶梯;
(三)各施工单位进馆前须填写《展会搭建材料出馆凭证》(附件5),此凭证将作为施工单位撤展出馆的唯一凭证;
(四)博览
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