办公室行政管理标准岗位介绍.PPTVIP

2 办公室行政管理岗位介绍 一、办公室管理职能 总体上维系总公司日常运转工作 1、为总裁室领导开展日常工作提供保障； 2、为总公司各部门开展日常工作提供后勤服务保障； 3、为各分公司开展一线业务工作提供行政服务保障。 发展趋势：在枢纽、服务的基础上，逐渐发挥参谋助手的作用。 主要工作职责： 1、负责公司机要、文秘、文档处理工作； 2、有关会议的会务组织和记录、会议纪要的编发工作； 3、公司决定事项的督促检查工作； 4、公司重要文件的起草工作； 5、总裁室秘书与服务工作； 6、总公司内部接待工作； 7、总公司外事接待及公司外事归口管理工作； 8、总公司行政后勤服务工作； 9、公司党务工作； 10、公司工会、共青团、青年等日常管理工作； 11、有关信息编辑工作。 二、办公室内部工作组织架构 1、起草总裁室领导讲话稿 2、文件流转 3、文件制作 4、公司会议文件准备及会议组织、记录、纪要编发 5、总裁室领导日常行政事务服务 6、档案信息管理 7、编辑《内部参考》及有关文件汇编 8、督办总裁室领导决定事项 目前，文秘处一名副处级干部，三名秘书，三名员工，共七人。 （二）行政处 主要工作职责 1、总务工作 （1）库房管理； （2）固定资产统计管理； （3）低值易耗等办公用品采购； （4）大楼水、电设备维修及灯光、音响维修管理； （5）大楼3-5层出租管理； （6）复印室管理； （7）保洁管理。 2、内部接待工作 （1）会务组织 （2）前台管理 （3）会议室管理 （4）收发 （5）电话总机 3、治安保卫工作 （1）监控室管理 （2）门岗管理 （3）综合治安管理 4、车辆管理 （1）车辆调度 （2）车辆安全于维修管理 （3）车辆保险等管理工作 目前，行政处一名处经理，二名管理人员，7名司机，5名前台 （三）外事处 1、外事联络与接待； 2、国外专家管理； 3、国外资料翻译； 4、办理外派考察学习人员签证、护照； 5、翻译编辑《海外保险动态》 目前，外事处一名副处经理。 （四）党委办公室 1、党务工作 （1）落实党委决议的各项党的工作事项； （2）指导基层党组织的建议与管理工作； （3）在公司党委领导下做好员工思想政治工作； （4）指导共青团组织和青年工作 2、工会工作 3、共青团工作 三、当前主要问题 （一）各项工作制度需健全、完善 1、接待工作制度； 2、会务管理制度； 3、外事管理制度； 4、礼品管理制度。 （二）人员素质需进一步提高 （三）管理人员数量不足 * * 1 3 （一）文秘处 主要工作职责 4 5 6 7