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Microsoft Word 2010
Office2010常见集成组件
Word 2010(图文编辑工具)
---用来创建和编辑具有专业外观的文档,如信函、论文、 报告等
Excel 2010(数据处理程序)
---用来执行计算、分析信息以及可视化电子表格中的数据
PowerPoint 2010(幻灯片制作程序)
---用来创建和编辑用于幻灯片播放、会议和网页的演示文稿
Access 2010(数据库管理系统)
---用来创建数据库和程序来跟踪与管理信息
InfoPath Designer 2010
---用来设计动态表单,以便在整个组织中收集和重用信息 InfoPath Filler 2010
---用来填写动态表单,以便在整个组织中收集和重用信息
OneNote 2010(笔记程序)
---用来搜集、组织、查找和共享您的笔记和信息);
Outlook 2010(电子邮件客户端)
---用来发送和接收电子邮件;管理日程、联系人和任务;以及记录活动
Publisher 2010(出版物制作程序)
---用来创建新闻稿和小册子等专业品质出版物及营销素材
常见文档的组成
文字(字符、公式)
图片、图形
表格
Word所有的功能都是围绕着这些元素进行设计
工作环境简介
点击打开相应设置对话框
工作环境简介
在Word 2010中提供了多种视图模式供用户选择,这些视图模式包括“页面视图”、“阅读版式视图”、“Web版式视图”、“大纲视图”和“草稿视图”等5种视图模式。
(1)页面视图
页面视图可以显示Word文档的打印结果外观,主要包括页眉、页脚、图形对象、分栏设置、页面边距等元素,是最接近打印结果的页面视图。
(2)阅读版式视图
阅读版式视图以图书的分栏样式显示Word文档,“文件”选项卡、功能区等窗口元素被隐藏起来。在阅读版式视图中,用户还可以单击“工具”按钮选择各种阅读工具。
工作环境简介
(3)Web版式视图
Web版式视图以网页的形式显示文档,Web版式视图适用于发送电子邮件和创建网页。
(4)大纲视图
大纲视图主要用于设置Word文档标题的层级结构,并可以方便地折叠和展开各种层级的文档。大纲视图广泛用于长文档的快速浏览和设置。
(5)草图视图
草稿视图取消了页面边距、分栏、页眉页脚和图片等元素,仅显示标题和正文,是最节省计算机系统硬件资源的视图方式。现在计算机系统的硬件配置都比较高,基本上不存在由于硬件配置偏低而使Word 2010运行遇到障碍的问题。
常见操作简介
1.启动和退出
启动:在Windows 7环境下,选择“开始”中“所有程序”选项,再选择“Microsoft Office”级联菜单中的“Microsoft Office Word 2010”选项,打开Word 2010应用程序窗口,同时系统自动创建文档编辑窗口,并用“文档1”命名,每创建一个文档便打开一个独立的窗口或直接单击桌面上的word图标。
退出:应用程序窗口右上角关闭按钮;文件选项页下的退出选项;快捷键 ALT+F4
★:文件选项页下的关闭和退出的区别:关闭是指多个文档同时编辑时,关闭当前文档,应用程序并不退出。
2.新建和打开
新建:打开Word 2010应用程序窗口,在文件选项页下选择新建选项。
打开:打开Word 2010应用程序窗口,在文件选项页下选择打开选项。
★:可以根据网络上下载的或现有模板进行创建。//可以一次选择多个文档进行打开【CTRL或框选】
常见操作简介
3.保存/另存为和自动保存
保存和另存为:单击“文件”选项卡中的“保存”或“另存为”按钮或单击快速访问工具栏“保存”按钮,弹出“另存为”对话框,选择文件的保存位置,在“文件名”文本框中输入新文件名,单击“保存”按钮,完成文档保存操作。
★:第一次点击保存按钮,会弹出“另存为”对话框 //在”保存类型”中,可以更改文件存储类型。
自动保存:是指在指定时间间隔中自动保存文档的功能。通过单击“文件”选项卡中的“选项”按钮,在弹出的“Word选项”对话框中,选择“保存”选项来指定自动保存时间间隔,系统默认为10分钟。
★:WORD2010还可以将文档转换为 PDF文档发布。选择文件选项下的报送
4.保护文档
1)在需要保护的文档编辑窗口中单击“文件”选项卡中的“信息”按钮,打开信息窗口。
2)单击“保护文档”按钮,选择用“密码进行加密”选项,弹出“加密文档”对话框,在文本框中分别设置相应的密码。
3)单击“确定”按钮,弹出“重新输入密码”对话框。再次输入所设置的密码,单击“确定”按钮,完成密码设置。
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