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规范成本体系的系统数据维护和操作

* 江铃汽车股份有限公司 物流部前期规划科 PPP, MPL JMC 标准成本体系下的系统数据维护和操作 标准成本制度 预算与执行制度 成本实绩记录制度 成本核算制度 成本差异分析制度 成本改善的模拟公司制度 成本管理数据流向 成本核算数据流向 全面成本管理体系 全面成本管理体系:以成本管理的科学性为依据,建立由全员参与、产品制造全过程的、全面的成本管理体系,并汇集全员智慧,发挥全员主动性,让各部门全体员工自主改善不断降低成本,使经营层与各部门员工具有降低成本的一致性,谋求在最低成本状态下,进行生产管理与组织运做 标准成本制度 在ERP系统中广泛采用的标准成本制度是指在企业现已达到的技术水平下,在有效经营条件下生产运营所应当发生的成本,它包括了标准成本制订、成本差异分析、成本差异处理三大方面。标准成本是通过事先精确的调查、分析与技术测定而制定的,用来评价实际成本、衡量工作效率的一种预计成本,它基本上排除了不应发生的“浪费”,是一种“应该成本” 。 ★标准成本制度是全面成本管理体系的基准 What? How? 标准成本的制订是以设计开发、工程技术人员为核心,财务人员、生产管理人员、采购管理人员的协助下完成。它建立在客观、科学的基础上,能事先预知成本,是成本计划的基础核心部分。所谓在客观、科学的基础建立标准成本,就是从企业的产品生产工艺及管理流程角度出发分析成本的方法。 标准成本制度 对于任何一家进行重复性大规模生产的制造企业来说,只要其产品的实际数量能够计量且能够说明投入量和产出量之间所希望达到的生产函数,就可以建立标准成本制度。 标准成本制度的良好实施,不仅仅在于企业成本会计或财务人员要对在ERP中生产驱动财务的事务处理方式要有原理上的深入了解,他必须事先了解何种操作会带来何种结果。更重要的是还取决于企业要建立良好准确的BOM清单,实施有效的库存管理,建立健全完善的工艺管理等 ? 物流部 工作职责 公司在使用QAD系统平台实施ERP项目以来,就一直在从事零件主文档与BOM的建立与维护工作以及使用系统进行所有库存的系统管理,目前…… 成本中心的各分厂 实施标准成本项目以后,我们也要在系统中进行BOM建立与维护工作,同时也要使用系统对在制品的在线库存进行收发存管理 物料:制造企业为了产品出厂,需要列入计划的一切不可缺少的“物”的统称。不仅是通常理解的原材料、零配件,而且还应包括在制品、半成品、包装材料、产品使用说明书等,甚至工装工具与能源等一切物料 ★ 出厂产品是各种“物料”的组合 物料 物料属性参数 ★ 每种物料都有相应的属性或参数,反映了物料同各个管理功能之间的联系,所有参数构成了该物料的主文档 同设计管理有关的参数 物料编码(图号)、名称、重量与体积、版次、生效日期与失效日期等 同物料管理有关的参数 货源地类型(自或处购) 、地点、计量单位及转换系数、库位、安全库存、供应商、批量规划及调整因素、ABC码、采购员等 同计划管理有关的参数 各种提前期、独立需求或相关需求、计划员等 同成本管理有关的参数 标准成本、账号、材料费、人工费、累计成本等 物料主文档 物料属性参数 图号 ★ 物料编码的最基本的要求是物料号的唯一性,即物料编码要与物料建立一一对应的关系,是使用系统进行物料收发存的基础。 ★ 物料编码的统一规范是进行标准成本项目的先决条件 唯一性 物料编码 对生产中要使用的已列入计划的各种物料,应给定其物料编码,使其具有唯一性。 (1)同种物料,不论出现在什么产品或在不同的地点使用,只能用同一种代码; (2)不同的物料,只要有极微小的区别,也不能用同一种物料号。 (3)一般不企业产品系列号。 物料编码 工艺过程零件的图号 ▲ 一般来说,产品设计部门不会对生产工艺过程中的零件和同种零件的不同状态给予图号发布。 例如:球墨铸铁曲轴,产品只发布了成品图,但实际生产工艺如下: 铸造厂生产 入库 车桥厂初加工 入库 发动机厂加工 M1005011B MM1005011B 1005011B 例如:发动机活塞,产品只发布了成品图号1004060,但实际配套产品对每种发动机使用的活塞都其按缸体孔径的公差要求分为A、B、C、D、E、S六种。 1004060 1004060/A 1004060/B 1004060/C 1004060/D 1004060/E 1004060/S (产品设计图号) (实际生产应使用的图号) 图号的困惑 虚拟件是建立物料清单经常用到的一种说明产品结构的形式与手段。它可以出现在产品结构的任一层,通常用于下列情况: ▲ 作为一种过渡件,处理设计图纸与制造工艺之间的差异;(

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