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极致软件功能明细表
一、基础管理子系统
功能模块
功能
功能描述
基础资料
组织机构
定义和修改企业的组织架构,包括总公司、分公司、项目等。
部门管理
设置各组织机构下的部门。
辅助资料
定义各业务模块应用到数据,如岗位、职级、民族、用工类型等。
职员信息
职员档案的管理,包括职员名称、联系电话、证件号、岗位、职级、社保号、银行帐号信息、入职日期、转正日期、离职日期等。
币别
各业务模块涉及的多币别管理、币别之间的汇率管理等。
物料用途
涉及到物料使用的成本归属,用户可自定义各种用途类别,如涉及到维修领料、工程领料等。
应收应付成本
涉及到合同、签报等成本支出类别,用户可自定义各种成本项目。
报表定义
用户可进行报表的自定义。
房产管理
房产管理
对物业所辖房产的基本信息的管理,可进行增、删、修改、批量生成等功能。
房产验收
对房产的验收过程、结果的管理。
广告位
对广告位的管理。
车位管理
对物业所辖的车位信息的管理,如地上、地下车位情况。
系统维护
权限管理
对各岗位的人员进行授权管理,可分为功能权限、数据权限、字段权限等。
日志管理
用户操作日志详细记录,可随时进行查询访问、修改等记录。
数据导入
可批量导入所有的基础数据,用于维护与初始化。
编码规则
对业务系统中的表单的规则进行编码。
参数设置
对系统运行涉及的参数进行设置,如小数位数、仓库启用期间等。
二、协同办公子系统
功能模块
功能
功能描述
我的工作台
我的流程
包含我的申请、待办事宜、已办事宜的统一入口,快捷直接的了解要处理的业务。
消息中心
对公司通告、待办事宜、邮件、短信、预警提示、日程安排的统一的显示平台。
公司通告
企业内部间的通告信息。
收发文管理
公司内部文档上传下达的管理,如文件传阅、签报、收文、发文等。
文档管理
对公司公共文档和个人文档的管理,公共文档可进行授权管理,如只读、可修改、可删除。
邮件管理
内外部邮件的管理,既可以进行内部系统的邮件管理,也可以绑定外部邮箱进行管理。
日程管理
各部门人员之间的日程管理,可对日程进行共享给其他用户,及时进行提醒。
工作计划
以甘特图的形式制定计划并分解到相关的部门或人员,即时以百分比的形式展示任务的进度。
即时通讯
只需有用户名即可完成互相交流等。
日常单据
对费用报销、借款申请等日常业务的审批管理。
其他单据
对请示报告、差旅费报销、现金提取审批等管理。
证照管理
对企业内部证照的管理,如借阅、归还等。
工作流管理
工作流定义
用户可自行对各业务单据进行工作流的设置与调整,工作流支持直流、条件流、并发流、循环等多种方式。
资源管理
车辆管理
对公司内部车辆的调配管理,如车辆的登记、用车申请、审批等。
会议室
对公司内部会议室的管理,如会议室的基本管理及申请审批管理。
图书信息
对公司内部图书的登记、借阅、归还管理。
三、客户关系管理子系统
功能模块
功能
功能描述
客户管理
客户资料
对客户资料的信息管理,包含业主、租户等,根据不同类型的客户相关的字段信息也不一样,可与身份证读卡器集成进行客户信息的读取。
客户入伙
客户入住的管理,包含入住时间,钥匙是否发放、是否装修等,同时可对开发商代缴费用的管理。
过户登记
新老业主的过户管理,相关的费用可根据实际要求进行费用的转移。
迁入迁出
对客户的迁入迁出的管理,包括迁入迁出时间、仪表的度数等管理。
客户事件
特殊事件的管理,包含时间、事件原因、处理管理等。
客户服务
来访管理
包含来访人员信息、事件、约见人等的管理,支持与身份证读卡器的集成管理。
服务派工
对客户服务的受理、处理、回访的管理,同时对处理的过程及涉及的物料、人员、费用、设备的管理。
投诉管理
对客户投诉的受理、处理、回访的管理,同时对处理的过程的管理。
装修管理
对客户装修的申请、验收的管理,同时对装修押金、出入证等管理。
出入证管理
对出入证的办理与收费管理。
四、收费管理子系统
功能模块
功能
功能描述
收费管理
收费项目
用户可自定多种收费项目,如管理费、车位费、水电费、维修费等等。
收费参数
进行收费设置必要的条件,如收费时间、滞纳金比例、每月几号收费等。
仪表管理
对仪表类的管理,如水电、煤气等,支持对一房多表或者一表多房。
应收款管理
应收费用的管理,可自动进行生成相关的费用。
收款管理
费用收取与审核的管理,可进行按房间、按客户、按项目等多种方式进行收款。
预收管理
对预收费用的管理,支持按总额、按项目、按时间等多种方式进行预缴。
押金管理
对各种押金收退款的管理。
NC接口
与用友NC对接接口。
票据管理
对票据入库、领用、核销的综合管理。
费用报表
动态报表
各业务报表即时统计结果报表。
静态报表
某一个静态时间的
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