2015采购部管理评审.docVIP

质量管理体系工作报告（采购部） JL 060 使用顺序号： 在公司持续有效运行GB/T 19001-ISO 9001和YY/T 0287-ISO 13485质量管理体系的基础上，采购部全体员工以“为公司节约每一分钱”的思想为指导，积极落实采购工作要点和年初制定的工作计划，坚持同等质量比价格，同等价格比质量，争取以最小的成本，采购优质高效的产品，现将全年工作总结如下： 一、组织实施“阳光采购策略”公开透明地按采购程序办事，在采购前、采购中、采购后的各个环节中主动接受其他部门监督。2015年我们进一步强调采购工作透明，在采购工作中做到公开、公平、公正。不论是大宗材料、设备还是小型材料的零星采购，都尽量多地邀请相关职能部门参与。即使在时间紧，任务重的时候，也始终坚持这个原则，邀请相关人员一起询价，采购前、采购中、采购后的各个环节中主动接受监督。即确保工作的透明，同时保证工程进度。 二、积极分解公司的质量目标。 采购部的质量目标准时交货率为99.5%。从全年的目标达成情况来看采购部制定的目标是切实可行的，符合体系文件要求的。虽然有时会出现供应商不能按期交货的情况，但通过与供应商进行沟通协调，加上多选择几家供应商，大多数情况下都能满足公司所需的交期。 有时虽然出现供应商送货不能满足公司要求交期的情况，主要是订单下得急。针对这种情况，公司尽量提前下单、多选择几家供应商并加强与供应商的沟通，来进行改善，努力提高原材料料准时交货率满足公司生产所需。 因为在确定新的供应商前采购部都是严格按照程序文件的要求，筛选新的供应商，每年对供应商进行选择和评估，不符合公司产品要求的供应商不予选择， 拒收不符合公司要求的原材料，并且在采购过程中与生产，技术，质量等相关部门做好沟通，严把产品质量关，所以在一整年的采购过程中，没有什么大的质量事件发生，圆满地完成了公司分解的质量目标，采购产品合格率部不低于99%。 三，内部审核情况报告 采购部在内审中发现一个不合格项：合格供方宁夏东方钽业的资质过期，原因是宁夏东方钽业有限公司是我们公司的成熟供应商，资质也在不断地收集和更新，但是因为今年企业更换了法人，新的资质还没有下发，所以暂时没有更新该企业的资质。内审后采购部又重新统计了合格供应商的资质，确认没有其他合格供应商的资质过期，电话通知宁夏东方钽业股份有限公司，新的资质下发后，尽快传给我公司。 根据2015 年度总结的情况， 列出以下重点作为 2016年度工作开展的参考。 1. 完善采购部的工作流程（内部沟通、 运作流程， 对内对外接口等）； 2. 完善供应商的档案管理（收集必要的资料、 包括合格供方再评价）； 3. 完善供应商的绩效管理（包括一些数据的统计、 问题的分析处理）； 4. 对于采购部的工作人员做一些培训， 确保上岗人员胜任本职工作（包括产品知识的培训以及新进员工的岗位培训等）； 采购部：