《计算机基本操作教程》.ppt

WORD/EXCEL操作 WORD 文字处理 EXCEL 电子表格 其中：2000/XP/2003编辑的文件后缀后通常为doc而2007编辑的后缀后通常为docx  在文档中录入文字 归纳： 录入时不要考虑文档的格式，专心进行文字的单纯录入，具体格式是将来排版时要解决的问题。Word具有“自动换行”功能，录入时不要轻易按回车键及空格键。 （另起段落，才用到回车键。） 文字与段落的选择 文字的复制与移动 剪贴板是一个非常重要的概念，剪切、复制和粘贴是与之相关的三个命令，要理解其含义 文本的查找与替换 常规查找与替换：编辑-查找/替换 撤消与恢复 撤消与恢复 设置字体、字形、字号和字符的颜色 选中需要设置格式的字符 再设字体格式 设置字体、字形、字号和字符的颜色 段落/文本对齐方式 设置段落的缩进方式 按空格键缩进 设置行间距和段间距 设置行间距和段间距可以十分自如地增加或减少行与行之间以及段与段之间的距离。一定不要用按回车键的方法来增加或减少行间距或段间距，这是错误的操作方法。 设置项目符号和编号 为段落设置项目符号和编号，可以提高文档的条理性和完整性。 为文档设置分栏 为文档设置分栏 文档设置页眉和页脚 创建表格/设置表格的格式 插入图片 修改图片及设置图片的格式 图表的创建和编辑 图表的创建和编辑 页面设置 页面设置 打印文档 换页和分行 换页和分行 常用工具及设置 3、目录自动生成 邮件合并 文档的保护 其最根本的宗旨就是要确保无关人员不能读取、修改他无权使用的文档。 其中：2000/XP/2003编辑的文件后缀后通常为xls而2007编辑的后缀后通常为xlsx Excel Office中的一个重要组成成员,也是目前最流行的关于电子表格处理的软件之一.它具有强大的计算、分析和图表等功能，是公司目前最常用的办公数据表格软件。 在Word中也有表格,在Excel表格与W表格的最大不同在于Excel表格具有强大的数字运算和数字分析能力.Excel中内置的公式和函数,可能帮忙用户进行复杂的计算. 粘贴与选择性粘贴 图表的创建和编辑 公式与函数 公式与函数 公式与函数 条件格式 筛选 分类汇总 有效性 拆分 冻结窗格 结束 【对齐】选项卡，可以对单元格的文本进行对齐方式、文本方向等的控制。其中“文本控制”中的“自动换行”选项，在单元格内容比较多需要用多行来进行显示 时，可能使用这个选项达到换行的效果。 格式设置 单元格属性的设置 Excel中的字体、边框、图案的设置与word里面的基本相同。 工作表的基本操作 表间切换 单击表标签，可以进行表格间的切换。 Excel中，当前的表格标签为白色，默认的非当前表格为浅灰色。 若要选择相邻的多张工作表，可以通过shift键+单击实现； 若要选择不相邻的多张工作表，可以通过ctrl+单击实现。 工作表的基本操作 多表的选择 选择相邻的多张工作表 选择不相邻的多张工作表 标签的重命名 在表标签上双击鼠标，当光标变成“I”状态后，即可进行编辑修改状态，对表标签进行重命名。 工作表的基本操作 更改标签的颜色 在表格的上方，单击鼠标右键，弹出快捷菜单，选择工作表标签颜色命令，如图 在弹出的颜色面板中，选择所需要的颜色，然后单击 确定按钮，单击另外一个工作表后，即可看到效果。如图 工作表的基本操作 添加工作表 在工作表标签上单鼠标右键，弹出快捷菜单，然后选择【插入】命令，在弹出的对话框中选择【工作表】即可 工作表的基本操作 工作表的基本操作 在工作表标签上单鼠标右键，弹出快捷菜单，然后选择【删除】命令 删除工作表 移动、复制工作表 在表标签上，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择移动或复制工作表命令，弹出对话框 单击“工作簿”下拉列表，可以选择工作表要移动到的位置即可。 如果选择“建立副本”选项，则表示复制工作的操作。 工作表的基本操作 在工作簿内可以进行工作表的位置移动，即单击一个工作表的表标签，然后进行拖动，可以调整工作表的前后排列顺序。 调整工作表显示顺序 工作表的基本操作 拖动过程中出现的黑色倒立的三角形表示拖动工作表将要插入的位置。 Excel数据输入 数据输入：单击要输入数据的单元格，利用键盘输入相应的内容． 提示： 默认情况下，输入数据后，按Ｅnter键，将确认输入并切换到下方的单元格．按Ｔab 键，可切换到右方的单元格；按键盘上的单元格，可灵活选择下一个数据输入的位置． 1．输入文字与符号 在Excel中，文本是指当作字符串处理的数据，它包括汉字、字母、数字字符、空格及各种符号。 当需要输入邮政编码、身份证号码、电话号码时，应先输入单引号“ ‘ ”，表示随后输入的数字作为文字，不可以计算。 在默认状态下，文本型