《Excel基础培训课件》.ppt

Excel 基础培训 生产管理部 徐景华 2013.12 Excel 概述 Excel是目前市场上功能最强大的电子表格制作软件，它和Word、Powerpoint、Access等组件一起，构成office办公软件的完整体系。 Excel是工能强大、技术先进、实用方便且灵活的电子表格软件可以用来制作电子表格，完成复杂的数据运算，进行数据分析和预测，不仅具有强大的数据组织、计算、分析和统计功能，还可以通过图表、图形等多种形式形象地显示处理结果，更能够方便地与Office其他组件相互调用数据，实现资源共享。对我们工作实际应用提供高效的帮助。 Contents . 1.Excel 基本界面 （1）数据输入 （2）格式设置 （3）常用基本功能 （4）加密Excel文件 （5）打印设置 （6）工作表的复制与移动 2.数据编辑 （1）数据输入 输入数字或文本 a.在工作表中，单击一个单元格； b.键入所需的数字或文本，然后按Enter或Tab。（默认情况下，按Enter会向下移动一个单元格，Tab会向右移动一个单元格。） Excel单元格文字随时换行 有时需要在一个单元格中分成几行显示文字等内容： 方法一：一般是通过选中格式菜单中的【单元格】-【对齐】-【自动换行】复选项，单击【确定】即可。 方法二：需要重起一行输入内容的时候，只要按住【Alt键】的同时按下回车键就可以了，这种方法又快又方便。 2.数据编辑 Excel中插入空白行 如果想在某一行上面插入几行空白行，可以用鼠标拖动自此行开始选择相应的行数，然后单击右键，选择插入。如果在每一行上面均插入一空白行，按住Ctrl键，依次单击要插入新行的行标按钮，单击右键，选择插入即可。 Excel中消除0值 有Excel中当单元格计算结果为0时，默认会显示0，这看起来显然有点碍眼。如果你想显示0时，显示为空白，可以试试下面的方法： 打开“开始→ Excel选项→高级”，“在具有零值的单元格中显示零”复选项前的“√”去掉，确定后，当前工作表中的值为0的单元格将全部显示成空白。 2.数据编辑 （2）格式设置 格式设置：选中需要设置格式的单元格，然后点击右键，选中“设置单元格格式”，在弹出的对话框中进行设置。在“数字”一栏选择你需要的类型，然后可以在其他菜单栏进行你需要的操作。 或者直接利用窗口上面的选项进行设置 2.数据编辑 设置边框 快速添加普通边框 可以利用工具栏上的【边框】按钮可以快速为表格添加边框：选中需要添加边框的单元格区域，单击【格式】工具栏上的【边框】按钮，在随后弹出的下拉列表中（如图），选择一种框线样式即可。 设置彩色边框 选中需要添加边框的单元格区域，点击右键 【设置单元格格式】命令，打开【单元格格式】 对话框，切换到【边框】标签中（如图），设 置好【线条】【样式】和【颜色】，再【预置】 边框位置，全部设置完成后，确定返回即可。 2.数据编辑 设置行高和列宽 拖拉法：将鼠标移到行（列）标题的交界处，成双向拖拉箭头状时，按住左键向右（下） 或向左（上）拖拉，即可调整行（列）、宽（高）。 双击法：将鼠标移到行（列）标题的交界处，双击鼠标左键，即可快速将行（列）的行高 （列宽）调整为“最合适的行高（列宽） 设置法：选中需要设置的行高（列宽）的行（列），执行“格式行（列）行高（列宽）” 命令，打开“行高（列宽）”对话框，输入一个合适的数值，确定返回即可。 （3）常用功能 a.选择性粘贴（数值、公式、格式等，转置：行列互换，）如图： b.格式刷(双击格式刷后可连续使用,再单击格式刷可停止使用。) c.快速复制公式（单元格右下角的小黑十字上用鼠标快速点击两下） 2.数据编辑 d.冻结窗口 具体操作步骤：点击“视图”-“冻结窗口”-“冻结拆分窗格”快捷键：ALT+W+F+F a）冻行下一行，冻列右一列， 行列右下格（如图所示） 例：活动单元格在A2，冻结第一行 活动单元格在B1，冻结第一列 活动单元格在B2，冻结第一行第一列 e.撤销、恢复或重复操作 f.常用函数一键完成（如右图） 基本的统计信息： 如求和、计数、最小（大）值等，选择对应的项直接点击即可。 2.数据编辑 g.隐藏列或行 选择需要隐藏的“行”或“列”，点击鼠标右键，点击隐藏即可。 h.查找和替换 不但文本或数字可以替换，连公式的部分内容都可以替换。有时在一份表格中要多次输入某 个特殊符号（