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采购部培训
心态决定行动,
行动决定结果!
录
目
CONTENTS
下单需求
订单生成
交期控制
物流跟进
在途维护
单据整理
本岗职责
销售订单
正常备货
仓库缺料
申购需求
制做订单
细节确认
订单回传
录入系统
提前预警
意外应急
发货确认
物流信息
确保到仓
根据入库单更新进度表,确保必威体育精装版在途状态
付款单
入库单
发票
重要紧急四象限:究竟什么占据了人们的时间?这是一个经常令人困惑的问题。
重要的
不重要
紧急的
不紧急
1、重要且紧急的
·无法回避也不能拖延
·限期完成的
2、重要但不紧急的
·准备工作
·计划
·增进自己能力
3、不重要但紧急的
·造成干扰的事/电话
·信件/报告
·会议
4、不重要也不紧急的
·琐碎的事情
·广告函
·浪费时间
1、重要且紧急的
这个象限包含的是一些具有时间的紧迫性和影响的重要性。必须首先处理优先解决。
产线生产出现不良导致停线
流程单缺料采购
有计划的安排工作,事情做到前面,可避免许多重要且紧急的事项
2、重要但不紧急的
未雨绸缪是对第二象限事件管理的形象描述。
意思是说在下雨之前或者是不下雨的时候要先修缮房屋门窗,以防备下雨的时候挨雨淋。不下雨的时候并不需要急于修缮房屋门窗,修缮房屋门窗是不紧急的事情。不漏雨的屋子对于雨天来说绝对的重要,这件事在不下雨的时候准备,才能够保证在下雨天也不影响。
备货计划及跟进
供应商资料完善
账目核对
个人能力提升
计划、准备、学习、培训等事情都是重要的预防或者是重要的储备工作。因此要学会怎么样制定计划,怎么样做准备。
3、不重要但紧急的
表面看似第一象限,因为迫切的呼声会让我们产生“这件事很重要”的错觉——实际上就算重要也是对别人而言。我们花很多时间在这个里面打转,自以为是在第一象限,其实不过是在满足别人的期望与标准。
电话、信件处理
接待访客
4、不重要不紧急的
这类事情是我们忙碌而且盲目的源头。简而言之就是浪费生命,所以根本不值得花半点时间在这个象限。
归档文件
他人事务
最好的方法份内事提高效率完成,如有可能拒绝以减少此类事务的发生
执行力是各级将战略付诸实施的能力,是衔接决策与结果不可缺失的重要环节。
简单地说执行力就是把想法变成行动,把行动变成结果的能力。
·什么是执行力?
1、自动自发——积极主动地工作;2、注重细节——工作认真、细心,不草率行事;3、为人诚信,敢于负责——责任心;4、善于分析判断,应变力强——决策力;5、乐于学习,追求新知,具有创意——学习力、创新力;6、对工作投入——专心投入;7、有团队精神,人际关系良好——和谐;8、有韧性——在困难面前不低头;9、求胜的欲望强烈——积极向上的心态。
·高效执行者的九个特征
·上司的安排无条件服从;(哪怕是错误的决定)·岗位职责无条件履行;(就算明天就要辞职走人)·完成每日工作任务是必须坚持的准则;(高效完成日清日毕)·工作中的任何错误,首先须承认自己的错;(哪怕真是别人的错)·公司制度就是宪法与信条;(小的不能再小,只要有制度)
成败的关键在于我们做事的态度
1) 实践法是指亲自了解,由此掌握工作要求的第一手材料。优点:可以准确了解工作的实际任务和对各环节的要求。2) 观察法是指直接到现场,亲自进行观察、收集,并以文字或图表记录有关工作的内容、任务,工作关系,人与工作的作用,工作环境、条件的信息。优点:初步了解工作信息 进行面谈 合并工作信息 核实工作描述3) 日志法指由工作者在一段时间内连续地每天记下工作的细节,包括时间、方法、工作内容、工作程序等,以此了解工作的性质。此法与访谈法结合使用效果教好。优点:直接得到第一手资料。
工作方法——在实践的过程中为达到一定目的和效果所采取的办法和手段
杭州奥蒂电控股份有限公司
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美好生活 源自创造!
THE END!
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